文秘如何做好自己的工作

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1、文秘如何做好自己的工作做好文秘工作需要耐心，细心，要想的周到。小编整理了文秘如何做好自己的工作，欢迎欣赏与借鉴。“善战者胜于未战。”超前预测是立足于过去和当前，通过对已知情况的定性定量分析，判断未来状态的一种思维过程。要求在没有问题的时候就想到问题的出现，没有危险的时候就想到危险的降临，矛盾未显现的时候就想到矛盾的激化，也就是《周易》中所说的"安而不忘危，存而不忘亡，治而不忘乱”。超前预测要遵循军事谋略学中的“最大预期原则”和“最小阻力原则”。前者即战略目标的科学定位，后者即选择一条最容易走向目标的路线。虽然不可能人人都成为谋略家，但是人人都应该不断提高超

2、前思维的能力，使自己的意见和建议具有预见性。作为领导身边工作人员，要通过把握趋势，深刻剖析,预测当前展开的重大工作的多种结果，及时提出有前瞻性、创造性的建议，协助领导驾驭全局。特别是在执行重大任务前夕以及阶段性总结部署工作时，更要把握时机、超前预测，与领导的思考同频共振，争取工作步步主动。要紧贴领导需求，及时准备、快速反应，随时随地向领导提出意见建议。尤其要注意以下时机：(1)上级、领导和机关新决策、新任务、新指示刚下达时;(1)本级和机关研究制定重大决策部署时；(2)执行急难险重任务或任务突发变化时；(3)领导之间在问题处理上有些不同看法需要统一认识时；

3、(4)领导在个别具体决策或工作中出现意外疏漏时；(5)本单位或兄弟单位发生重大事故、案件和严重问题时。此时，要根据工作的阶段特点和事物的发展变化，善于发现和迅速抓住出主意的切入点、着力点和关键点，想领导所想、急领导所急、补领导所需，这样才能成为领导强有力的左膀右臂。对专业性较强、领导正在考虑的问题，要善于借助“外脑”，通过咨询该领域的专家、到相关成功单位调研请教等方式，及时向领导提供专业性、背景性、参考性建议,帮助领导进一步坚定决心或再次论证决策。还可以通过适当宣传在领导心目中具有权威力量的上级重要指示、有关规定和理论思想，协助领导纠正在某一点上不够正确的

4、意见。在提出咨询建议时，要注重站在领导的角度考虑问题。著名的《谏逐客疏》中，李斯作为一个被放逐的对象，并没有强调逐客令对异国人才的打击，也没有强调异国人才对秦国的奉献，而从秦国利益出发，注重强调如果驱逐了异国人才，秦国将蒙受什么损失，同时秦国的敌国将得到什么好处。秦王志在统一天下，或许并不关注国内得失，但很在意敌国力量的消长。李斯的谏书正说到了秦王的痛处，秦王即使再讨厌国外人士，也不再反驳了。在酝酿、论证重大决策，布置实施重大任务之前，应将领导关心或应了解的相关资料与信息，尽可能地收集完整，加以分类，必要时做摘记、标记，适时提供给领导阅看，使领导能以较少的

5、时间获得更多的重要信息和启示，及时作出正确决断。对领导不够准确的意见可不直接或正面提出不同看法，而是提供翔实的相关真实情况，让领导自行纠正不够正确的意见。还可以通过介绍兄弟单位的先进经验或发生问题的教训，进一步协助领导打开思路。需要注意的是，向领导反映情况、提供数据、提出建议，都直接关系到领导的决策，责任重大，必须做到认真、严密、慎重，尤其要认真核实清楚，不能听风就是雨，将未经核实的资料、信息向领导报告。要理解基层的难处，多送炭、多补台，不吹毛求疵，不火上浇油，不落井下石。特别是涉及对单位和个人的评价时，一定要出于公心，实事求是，既不夸大，也不缩小，决不能

6、以个人好恶妄加评论，更不能抱着个人恩怨信口谗言。比较优选法是确定事物之间共同点和差异点的方法，是一种通过把性质、特点相同相近的事物或性质特点不同甚至相反的事物放在一起加以比较，从而证明论点并择优选择的方法。世界上即使很相似的事物之间也存在着差异。差异往往反映着事物的特征和现象的本质。善于抓住不同的事物，善于抓住同一事物不同阶段的变化，比较它们之间的异同，寻找造成差异的原因，常常会有所发现。俄国著名教育学家乌申斯基曾说：“比较是一切理解和思维的基础，我们正是通过比较来了解世界的一切。但比较要在同等条件下，不能以偏概全。”陈云同志是比较优选法的大师。用他自己的

7、话讲，“交换、比较、反复”是辩证法，是达到“不唯上、不唯书、只唯实”的基本途径。他认为，“所有正确的分析，都是进行比较的。这是'试金石'的方法。通过比较，可以弄清楚事物的本质”，决策时“必须作出几个比较方案，择优选用”。因此，陈云同志无论作什么决策，一般都拿出至少两个以上的方案进行比较，以便从广泛的角度寻求最佳方案。1953年统购统销的决策，就是先提出可供选择的8种方案，然后经过反复比较后得出的。在比较的基础上，还可以通过通盘谋划、优长比对，明确所出主意的上策、中策、下策排列，供领导权衡决策。在战争年代，叶剑英对身边的参谋人员要求非常高、非常严。参谋人员接

8、到一个战情报告后，不能简单地拿原始状态的东西来给他汇报。他要求参谋