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时间:2019-01-17
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1、西华大学文件西华行字﹝2018﹞37号关于印发《西华大学科研项目差旅费管理办法(试行)》的通知各二级单位:《西华大学科研项目差旅费管理办法(试行)》经2018年3月22日校务会审议通过,现予印发,请遵照执行。西华大学2018年3月27日-9-西华大学科研项目差旅费管理办法(试行)第一章总则第一条为了更好地推进学校科研工作的顺利进行,根据《中共中央办公厅国务院办公厅印发关于进一步完善中央财政科研项目资金管理等政策的若干意见》(中办发〔2016〕50号)、《国务院关于改进加强中央财政科研项目和资金管理的若干意见》(
2、国发〔2014〕11号)、《国家自然科学基金资助项目资金管理办法》(财教〔2015〕15号)、《国家社会科学基金项目资金管理办法》(财教〔2016〕304号)、《中共四川省委办公厅四川省人民政府办公厅关于印发四川省激励科技人员创新创业十六条政策的通知》(川委办〔2016〕47号)、《四川省教育厅四川省科技厅关于印发进一步深化高校综合改革提升创新人才培养和科技支撑能力的指导意见的通知》(川教2016〕107号)、《科技厅财政厅关于改进加强省级财政科研项目和资金管理的实施意见的通知》(川办函〔2015〕145号)等
3、国家和四川省相关文件精神,按照“实事求是,精简高效,厉行节约”的原则,并结合学校实际情况,制定本办法。第二条科研项目差旅费是指科研人员临时到常驻地以外地区开展科学研究出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。第三条本办法适用于使用科研经费进行国内科研出差所发生的差旅费。-9-其中:使用纵向科研经费出差按本办法执行,若使用纵向科研经费等有预算控制的经费出差,相应经费管理办法中对差旅费标准或报销管理有明确要求及特殊规定的,按相应要求和规定执行;使用横向科研经费出差按照委托方要求或合同约定管理使用,若相
4、关合同未对差旅费做出要求,则参照本办法执行。校内项目经费和个人科研发展基金科研差旅费,参照纵向科研经费执行。第四条使用纵向科研经费出差的,住宿费、机票支出等按规定使用公务卡结算。特殊情况未能使用公务卡结算的,应由对方出具有效证明,经项目负责人签字确认后报销。出差结束后原则上应当及时(三个月内)办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差人员名单、机票(包括登机牌)、车(船)票、住宿费发票、公务卡刷卡POS单等有效凭证。横向项目经费差旅费用报销参照执行。第五条项目负责人根据项目研究的需要,合理分配和控制出差人数和天数。
5、原则上每次出差人数不得超过10人,出差天数不得超过30天。超过上述规定的,报账时须按学校有关规定提供审批手续。第六条参加各种会议和培训,须有会议通知或培训通知原件。第七条确因科研工作需要邀请校外有关人员来校开会、交流、访问或赴外地参加调研,可对照学校相应标准报销差旅费。第八条差旅费使用和管理职责如下:出差人是差旅费的直接责任人,对差旅费使用的真实性、合规性、合理性和相关性承担直接责任。科研经费项目负责人对国内科研出差的差旅费使用承担管理责任。若出差人员中包含科研经费项目负责人,报销时须-9-负责人单位领导班子成
6、员签字。计划财务处负责差旅费的会计核算和财务管理,依据有关财经法律法规、差旅费管理办法和各项目负责人的签字结果,实施差旅费报销管理和服务。第二章城市间交通费第九条城市间交通费是指科研人员因公到常驻地以外地区出差乘坐飞机、轮船、火车等交通工具所发生的费用。第十条出差人员应当按规定等级乘坐交通工具(不含出租车和旅游船,下同),凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。出差人员乘坐交通工具等级见下表:交通工具人员类别火车(含高铁、动车、全列软席列车)轮船(不包括旅游船)飞机其它交通工具(不
7、包括出租小汽车)一类:二级教授或年薪制引进的第四层次以上正高级职称人员或年龄在55岁及以上正高级职称人员火车软卧、一等软座、高铁/动车商务座一等舱商务舱或头等舱凭据报销二类:其他正高职称人员火车软卧、一等软座、高铁/动车一等座一等舱普通舱(经济舱)凭据报销三类:其他教职工软席(软坐、软卧),高铁/动车一等座二等舱普通舱(经济舱)凭据报销四类:学生火车硬座、硬卧、二等软座、高铁/动车二等座三等舱普通舱(经济舱)凭据报销-9-第十一条乘坐飞机的,须按照《四川省财政厅关于加强公务机票购买管理有关补充事项的通知》(川财
8、采〔2014〕69号)的要求,登录政府采购机票网站(www.gpticket.org)购买机票,并采用公务卡结算。如果不通过政府采购机票网站购买机票,出差人必须提供同时段机票价格支撑材料,实际购买价格高于指定网站上同时段机票价格的部分由出差人自行承担。往返驻地和机场的交通费在按规定发放的市内交通费内统筹解决,不再另外报销;民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。第十二条乘坐火车、轮船和飞
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