建筑企业财务信息管理系统实践与探索

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1、建筑企业财务信息管理系统实践与探索摘要：在信息化技术飞速发展的时代，建筑企业依托财务信息化系统改善财务核算模式成为必然趋势，本文以建筑企业实施财务信息管理系统的实践为例，将企业的需求与财务信息软件的特点相结合，以企业性能良好的硬件设施、专业的人员素质和完善的财务基础资料三个方面为基础保障从而达到全面提升企业财务管理模式的效果。关键词：建筑企业财务管理信息系统财务管理模式数据共享会计信息多维度一、财务信息管理系统实施的必要性建筑企业作为国家基础建设的重要实施单位，在社会经济和民生建设中发挥重要的作用。但建筑企业长期以来由于较为粗放的管理模

2、式和各项核算制度，导致企业的产值利润率微乎其微。探索建筑企业更为精细的管理模式，尤其是财务管理模式是当前建筑业各不容缓的任务。随着信息化技术的飞速发展，各类信息化系统孕育而生。财务信息化系统作为企业管理系统的一个子系统，以计算机、INTERNET网络、网络版财务软件为载体，专门用于收集、存储、传输和加工会计数据并输出财务信息。集团公司通过使用同一个网络版财务软件，统一财务政策，统一会计科目，建立统一数据库，实现会计核算的高度集成化和自动化，便于集团总部数据的及时查询和共享，提高运行效率。从这个意义上说，企业依托信息化系统改善财务核算模式

3、，进行财务管理体制改革不失为一个便捷的方法。二、财务信息管理系统实施的关键财务信息管理系统实施的关键就是将财务软件的特点与企业的需求相融合。随着信息化的发展，从事财务软件开发的单位数目众多，每款财务软件都有其特色，只有在对企业自身的需求充分了解的基础之上，根据需求选择适合自己的软件，才能使信息系统运行的更为畅通，既充分发挥其特色，又能给企业带来财务管理效益的提升。就笔者所在的建筑行业来说，企业普遍存在以下特点和需求：企业普遍存在分支机构较多，地域分散较广，流动性强,转移灵活，财务管理的成本较高。建筑企业“集团公司一一分公司一一各个项目部

4、”三级核算体系。每一级都要进行成本、利润的核算。集团公司为独立法人，分公司为非独立法人，但分公司却是内部独立核算的载体，为数众多的项目部是工程项目实施的主体，成本管控的核心。建筑企业资产总额的50%左右集中在应收账款上，应收账款核算的准确与否严重影响企业资产的真实性。同一建筑企业内部存在分工合作关系，同一工程项目往往由内部几家非法人机构共同施工，形成集团企业内部的“总包一一分包”关系，带来了财务核算的新要求。在充分知晓企业的需求后，要对所选用的财务软件做充分的了解。所选用财务软件必须为网络版的，网络版的信息系统与以前使用的单机版的财务软

5、件相比，他的最大的优势表现在他可以充分满足建筑企业点多面广的需求，无论在哪施工，只要具备互联网和配备计算机均可以进行操作。所选用财务软件的特色为：“法人一套帐”以及"组织号+辅助项+客户+供应商”的管理模式。单机版财务软件着眼点为项目，每一个工程项目为一套财务账，一个建筑企业往往由成百上千个财务账构成。而财务管理信息系统实行法人一套帐，该财务管理信息系统将每一个非法人机构、工程项目，建设单位，劳务施工队和材料供应商，分别命名为“组织”，“辅助项”，“客户”，和“供应商”并按各自的编码规则进行编码，做到不重不漏。所选用财务软件必须有客户中

6、心，专门用于核算应收账款。所选用财务软件必须有能合并抵消内部交易的功能。对于集团企业内部由同一业务形成的内部交易，能通过“合并单位”自动抵消相关科目的数据，保证集团整体成本费用核算的准确性和资产、负债的真实性。三、财务信息管理系统实施的基础保障（一）企业硬件设置要求由于财务信息管理系统中，只存在于一个数据库，各分支机构都通过网络登录集团公司服务器，尤其是在财务决算的高峰时期，服务器的数据访问量更是成倍上升。因此，集团公司要下大力气建立一个安全可靠性能良好的计算机中心机房，并须有专人进行维护，保证数据存储和转移的安全、稳定。（二）财务人员

7、素质要求财务信息化区别于传统会计核算的最大区别是计算机技术的广泛应用。所以人才是财务信息化建设的最根本保证。企业要全力配合财务信息化建设，在财会人员的技能培训上划拨足够的预算经费，加大专业人才的培养力度，不仅要求其掌握扎实的财务会计理论知识，还必须熟练计算机操作系统，尤其是本企业的财务处理软件，成为“财务一一计算机一一管理”的复合型人才。以便在将来适当时机，改进或自行开发适合企业财务管理需求的财务软件，更好地使财务信息化为企业管理服务。（三）财务基础资料的完备由于财务信息系统中要涉及客户、辅助项、供应商等信息的录入，要求于此相关的施工合

8、同、材料供应、劳务施工、机械租赁等衍生合同完备，以保证客户、辅助项、供应商相关信息的准确完整以实现全集团信息的共享。四、财务信息管理系统实施的效果在财务信息管理系统“法人一套帐”的管理模式下，为企业带来了财