用友水泥行业方案

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1、用友水泥行业解决方案目录一、方案背景2二、方案简述3三、系统架构4四、功能简介6五、典型案例9典型客户11用友水泥行业解决方案、方案背景目前我国水泥企业比较分散、产业总量过剩、结构不合理，国家发改委、商务部等八部委口前正式提出我国十一五期I'可水泥产业结构调整目标：2010年水泥预期产量12.5亿吨，其屮：新型干法水泥比重提高到70%,水泥散装率达到60%。企业平均生产规模由2005年的20万吨提高到40万吨左右，企业户数减少到3500家左右。随着国际水泥行业的顶尖巨头进入屮国，投资建厂，并通过合资、并购等方式迅速扩张，市场竞争已达到白热化的程度。国际

2、化精细管理和风险控制使得他们在市场竞争中处于主动位置。目前，大多数国内水泥企业在客户管理、运输簡管理、信用管理、发运管理、过磅管理、装车管理、化验管理、销售结算、运费结算和会计核算等业务环节的工作仍处于手工和半手工状态。各部门、各业务环节间数据没有实时共享和不能关联控制，信息在多个系统屮单独处理，造成重复处理、效率低下，在市场上处处被动挨打。同时，存在管理漏洞和财务风险。其业务的共性是：>水泥生产的主要原材料煤炭、石灰石、矿渣和产成品（水泥和熟料），都通过电子衡器进行计量，由于物料数量庞大，一旦司磅过程屮出现问题，很难及时发现和处理。>司磅业务量巨大（

3、包括原料采购和水泥销售），单据量极大，单据对应和复核的工作量相当大。>进出厂车辆多且在时间分布上非常不均衡，高峰时期的过磅负荷很重，车辆等待过磅的排队时间过长，不能满足业务要求。>客户、运输商的数量多且业务关系复杂，加上单据量大，统计的正确性和效率较低,影响与客户、运输商的结算工作。>客户提货频繁，客户的信用余额变化迅速，金业不能实时查询最新的信用余额情况,也就无法对发货进行准确控制，导致超信用发货的情况时有发生，应收账款总额不断增加，特别是坏账损失的风险大大增加了。综上所述，这些因素严重制约了企业业务和财务管理工作的有效开展，特别是在确保原始数据一致

4、性、控制客户信用、规避坏账风险等方血给企业的发展带来很大经营风险。二、方案简述针对水泥行业所存在物流管理屮的特殊因素，用友公司专为水泥企业提供一套完整的业务财务一体化管理方案。该方案以用友ERP-U8为后台数据处理平台，以用友水泥行业管理系统为前台业务管理和控制平台，针对性的解决水泥企业在业务和财务管理屮存在的数据出入口混乱，业务数据和财务数据重复录入，客户信用难以准确掌握导致坏账风险的居高不下,库存与业务需求严重脱节不能相互参照等多方而严重制约企业业务运作的问题。并在此基础上提供多维角度的管理报表，综合反映企业的成本、利润、货物毛利贡献率、客户毛利贡

5、献率、订单执行情况等企业经营成杲和业务现状，并结合企业的库存信息提供现存量与业务需求量Z间的差异信息，为企业制定生产计划提供准确的数据支持，在保证业务正常运行的前提下有效降低库存，减少库存资金的占用，优化企业的现金流量。应用价值为水泥企业建立一个多层次、模块化、信息集成、应用整合的ERP管理平台，实现优化企业运营资本、掌控企业核心资源，以财务管理为核心，以计划为业务主线，突破了金业价值链屮的一-维资源管理模式，构建了基于二维资源管理模式。从纵向应用逻辑上可分为三层：第一层：基础资源应用一一为企业日常运营奠定基础。第二层：业务资源管理一一运行日常业务流程

6、，并向管理人员提供流程控制、数据整理、信息反馈等功能。第三层：战略决策支持一一向企业的高级管理人员提供战略级的决策支持信息。从横向应用流程上可分为三步：第一步：计划管理系统一一规划企业业务运作。第二步：业务管理系统一一实现和控制企业业务运作。第三步：财务管理系统一一评价和分析企业业务运作。应用目标■完成对销售计划、销售合同、销售订单、发运计划、发货单、销售发票、代垫费用单的跟踪管理，包括发运计划的控制情况、销售计划的完成情况，销售订单的执行情况，销售金额和运输费用的自动计算、财务凭证的自动生成等，实现从计划管理到前台业务，再到财务核算全流程管理。■完成

7、对采购合同、采购订单、到货单、采购发票的跟踪管理，包括采购订单的执行情况，采购发票、运输发票与采购入库单的自动计算、财务凭证的自动生成等，实现以采购订单为核心，建立采购成本评估和供应商管理的采购管理系统。■通过IC卡进行进出厂车辆的识别管理，由系统自动兀配车辆进厂和出厂的记录,避免出现毛重和皮重的不对应的情况，确保计量数据准确性。■所有的计量数据由系统从地磅自动采集并生成地磅单，再由地磅单自动生成发货单，避免手工输入重量数据，防止错弊发生，保证计量数据的正确性和真实性。■在成本管理方面实现对物资在各个环节的管理，由系统自动核算入库成本、出库入库和结存成

8、本，包括成本差异的自动计算及调整，并能自动生成会计凭证。■建立预算管理系统，将收入、成本、费用