fzsap项目物料主数据管理规范v10

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1、物料主数据管理规范（版本V1.0）批准部门负责人：（签字）凤竹纺织2005年6丿J流程文档保存及批复文档保存确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于服务器上o(\192.168.4.55fzsap……)修改记录修改者修改日期修改内容原新蒋华青叶文发2005-06-07新建1.0流程文档保存及批复修改记录2一、目的4二名词解释4三、相关人员及职责范围.4四、物料主数据创建流程.6五、物料主数据编码及描述规则.75.1包括在BOM表中的物料.75.1.1棉纱75.L2染化料85.1.3色纱95.14毛坯布105.L5光

2、坯布725.2不包括在BOM表中的物料.135.2」辅助材料、工程物资、针筒13附件一:物料组15附件二批次管理.错误!未定义书签。附件三:物料分类属性错误!未定义书签。附件四:物料批次分类属性错误!未定义书签。附件五:物料变式分类属性24附件六:《物料主数据维护中请表》27附件七:棉纱大类、工艺编码明细表28附件八:染化料大类编码明细表30附件九:毛坯布及光坯布大、中、小类编码明细表31、目的规范凤竹纺织物料主数据的申请、创建和使用，保证R/3系统物料主数据的唯一性、止确性、规范性；明确各部门、各岗位职责；保证各视图数据和最终用户录入的准确性、及时性。二、名词解释物料类型

3、在本项目中共定义了8种类型的物料，分别是原材料及毛坯、保税原料及毛坯布、成品、保税成品、来料物资、辅助材料、工程物资、生产工具。物料分类SAP物料类型物资种类在SAP中处理方法是否系统自动编号所有包括在BOM表中的物料原料及毛坯布棉纱、染化料、毛坯布冇物料编号，需要维护：M本、分类、采购、库存、生产MRP、销售、财务等数据。N保税原料及毛坯布成品色纱、光坯布保税成品来料物资棉纱、染化料，毛坯布色纱、光坯布冇物料编号，需要维护：基木、分类、库存、销售等数据。N所有不包括在BOM表中的物料辅助材料备品备件、汕、煤、包装物、办公用品、劳保用品有物料编号、需要维护：基本、采购、库存

4、、生产MRP、财务等数据。Y工程物资工程物资有物料编号、需要维护：基木、采购、库存、财务等数据。Y生产工具针筒冇物料编号，需要维护：M本、采购、库存、生产资源/工具等数据。Y备注：劳务在SAP系统上不做物料号管理。三、相关人员及职责范围◊物料主数据申请人（申请部门）进行物料主数据中请，填写《物料主数据维护中请表》，保证中请表中各字段内容准确、规范。负责物料主数据系统内的复核。◊编码部门•负责各种物料主数据的编码；•负责在公司和系统内查询物料主数据是否存在，保证物料主数据的唯一性；•各种物料的编码部门分别是：染化料：技术部棉纱、色纱：营销中心材料组毛坯、光坯：营销中心规格部辅

5、助材料、工程物资、生产工具：仓库◊数据中心•负责正确创建和维护物料主数据；负责审核最终提交的《物料主数据申请/修订表》是否填写完整、规范、准确。•负责在SAP系统维护物料主数据。四、物料主数据创建流程流程名称：物料主数据维护流程申请部门相关部门编码部门数据中心逋过3.提供相关信息料/他物料编码6、维护物料主数据7、通知申请部门五、物料主数据编码及描述规则注意：物料编码和物料描述中所有用到字母的全部用大写，录入的字符全部用半角状态。5.1包括在BOM表中的物料5.1.1棉纱5.1.1.1编码规则棉纱编码总长度为16位，编码规则如下表（*不包含麻色纱）：起止位数表示备注1〜2

6、棉纱识别码MS3获取方式主要分为自产、来料、保税，编码分别为“1”、“2”，“3”4~5棉纱的大类以棉纱的原料成份进行区分6〜7棉纱的生产工艺以棉纱的主要生产工艺进行区分8〜11棉纱的粗细用纱线支数（英制）进行表示，不足四位的前面补“0”12棉纱的股数用阿拉伯数字表示13〜16成份比例棉纱的成份比例、长丝根数。每种成份用两位数字表示，单种成份用“0000”表示例：木公司自购棉纱“C32S”的编码为：MS10101003210000棉纱大类、生产工艺具体编制规则，详见附表七。5・1丄2描述规则棉纱的物料描述规则如下：生产工艺+大类+纱支+股数+成分比例说明：1、生产工艺：普梳

7、的省略；2、棉纱大类：用英文简称表示。如果两种或两种以上成分的原料，含量多的写在前面,如果同种比例，则化纤在前；3、纱支：以英制格式书写；4、股数：在纱支后加“/”加股数，单股纱省略；5、成分比例：在股数后加加成份比例，书写顺序和棉纱大类一致，单种成分纱省略。例一、物料MS10101003220000的物料描述为：C32S/2例二、物料MS10204003226535的物料描述为：半JT/C32S/2.65/35例三、物料MS10102003210000的物料描述为：C32S（高配）棉纱需要采用批次管理，批次编码规