系统主数据管理-物料管理

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1、OracleEBS系统主数据管理定义:主数据:基于业务管理与系统应用层面而言,具有基础性、全局性、不可或缺的‘主要’数据。但是Oracle和SAP不同,SAP在系统中,明确了‘主数据’概念,但是在Oracle应用产品官方文档中几乎找不到这个词。出现这种情况的原因是在于Oracle的发展历史,对于Oracle而言。它早期的产品并没有意识到物料、供应商及客户等核心数据,在EBS最初设计中,物料是在库存INV模块中定义的,供应商是在应付AP模块中定义的,客户是在应收AR模块中定义的。TCA(TradingcommunityArchitecture)架构:Oracle中三种主数据:

2、物料、供应商与客户。这三中主数据的特点:垮系统、跨组织的全局性一、物料(Item)定义:物料数据管理以其应用的基础性与影响的广泛性,是EBS系统中最重要也是最复杂的基础业务数据。物料的类型与状态:在EBS中,物料一经创建就无法轻易删除,但是可以经过特定的清理功能来删除。当一个具体的物料选定一个确定的物料状态后,与相关属性的修改方式就由控制方式决定,控制方式分为三种:默认值、设置值、不使用。默认值:在将状态分配给物料时,系统通过状态代码定义的属性值,用户可以更改此默认值;不使用:既不使用默认值,也不使用状态控制;设置值:在将状态分配给物料时,系统将默认状态代码定义的属性值。物

3、料的编码:物料的编码通常包括两个基本内容“物料编码”、“物料名称”,并基于此引伸出“物料编码、物料名称不能重复,使用后不允许修改”等系统设计功能。注意:如果需要使用“可修改已经存在的ITEM”功能,则需要将系统配置文件“INV:UpdateItemName”设定为“yes”。编码的应用原则:系统所使用的Item编码主要是针对广义的部件(part)而言,而不是针对狭义的工程物料(Material)。广泛的part编码是指只要符合“规格Form、性能Fit、功能Function”相同的物料、即使某些重要属性不相同,也可以归属于一个ITEM中。狭义的Material编码则是指即使

4、符合3F,只要某些重要数据不同,就不能归入一个编码。在EBS系统中,一个PART对应一个ITEM,但一个PART可能包含多个狭义的Material。编码的典型方法:一是系统ITEM编码的长度。二是系统ITEM编码中的分类。首先要分清分类与EBS中的ITEMCategory不一样。前者代表的是基于用户的Item的自然或物理属性的分类,是确定的;后者则更多的是体现企业企业的管理属性分类,可以根据需要随时作调整。从实际使用角度来看,一般规定Item中的一个“分类组合”只能隶属于一个确定的ItemCategory,单一个Category可以包含多个Item编码中的分类组合。系统的I

5、tem编码方法应当遵循“不包含业务涵义但应适当分类”的原则。物料的类别(Category)在Oracleebs中,每一个确认的Item可以分配给多个类别集中。类别集:类别集是他有多个不同的LOV值,系统中,将不这些LOV的值,称之为类别。所以称之为类别集。物料的单位(UOM)在Item中,可以指定主要单位(primary)与辅助单位(Secondary),并规定两者换算所允许的偏差系数(DeviationFactor)。物料的主、附单为主要是为了满足实际工作中某些特殊物料的特殊计量需求。S注:在主要选项卡中,用户物料类型中选择的是模板,如果选择哪个模板,会在后面的选项卡中,

6、自动的为一些选项打勾,能够快捷的添加一个物料的相关的信息。物料的制造商部件号(MPN)注意:制造商(Manufacturer)有可能也是供应商,但在系统中制造商和供应商是分开设置的,没有连接关系。物料的版本(Revision)每一个物料在定义时,系统都会自动赋予一个起始版本号,用户可以根据需要定义不同的版本标识,有效日期范围可以复制。注:除了在Item定义窗口维护版本信息外,EBS系统在物料清单(BOM)及工程更改单(BCO)也可以对物料的版本信息进行维护,维护的结果在三处(ITEM、BOM、ECG)的最终显示是相同。物料的组织控制(MasterOrg)注:在EBS中ora

7、cle前列建议系统中只设定唯一的主组织一旦用户选定当前inv名作为主组织,则在设置其他inv的组织参数时,也可以在主组织可选lov值中见到它。EBS的“主组织”使用是不受帐套(科目弹性域结构)、业务实体的范围限制的,具有不同帐套/业务实体的库存INV可以具有同样的物料主组织。用户在进入库存模块(或其他基于库存的应用模块)时,均需选择一个确定的库存组织,以进入确定的库存组织上下文环境。一旦进入确定的库存组织,则物料的主组织就已经唯一确认。注:被选定作为“主组织”的库存组织作为“业务功能”组织使用时,与其他库存组织并无

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