gsp系统操作流程及注意事项

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1、GSP系统操作流程及注意事项一.流程：入进货单一一入销售单一一查看库存一一上传二.注意事项：1.进货单（1）・要正确输入批号及有效日期（2）.做完单后切记要验收（ALT+F）键，否则上传数据时会出现“上传失败”字样2.销售单新客户的销售单价耍手工录入3.库存核对（一般一个月核对两次库存，吋间可以自己分配）步骤：（1）.打开“正常帐套”和“GSP帐套”的库存页面进行核对每个货品的库存数量；（2）.如有错误，就要首先检查两个帐套的库存页面上的“本期入库数量”和“本期出库数量”是否一致，否则就要逐项明细

2、检查。如“本期库存数量”有误，就要打开两个帐套的“进货入库报表”中的“进货入库数据-•览表”进行逐条数据核对，然后作修改。如“本期岀库数量”有误，步骤如上。（3）有错误的情况一般有以下几种：①漏单；②入单时数量错误；③进货单未过帐。1.最终库存（月底上传前的库存数量）（1）最终库存错误一般有以下情况：①调拔；②销售退货；③进货退货（2）操作方法：出现以上三种情况，一般都是在“销售单”上调数。如果是调拔单，首先要知道①是否换货，还是借货，②还货的时间长或短。假如借货的，已确定在次月还货，当月GSP帐

3、套可以不用调,假如还货期超过两个月（以上）或换货又或“进货退货”和“销售退货”的，就要在销售单上调数，作销售处理。（如果是调拔单，也口J以凭自己记忆能力或方式去操作，当月可调也可不调）（3）注意事项：①进货退货的货品，即少进货，作多销售处理；②销售退货，即少销售，这两点均作销售来调数。2.数据上传（上传之前一定要检查库存数量，不能出现负数）（1）步骤：远程管理一一广州药监接口一一相对应选择（药品和器械要分开上传）“上传地址选择”一定要选“服务器正式地址”一一确定一一验收数据上传一一选择日期（结算日

4、期）一一未上报一一查找一一开始上传（2）注意事项：①药品帐套数据不多可以在上传之前检查进销存数据的数量，再与药监接口中查找岀要上传数据的数量是否一致，否则就要检查单据（是否有验收，是否有填写有效日期等等），器械帐套数据多，可以先上传完毕后记录下上传数据的数量，再与帐套的进销存数据的数量进行核对。②如果上传后显示“上传失败”字样且弹出一个对话框（全部是数字和英文）的，就要咨询采之林软件公司，让他们检查上传失败的原因。三、补充：1.每月的5日、15日、25H导岀试剂的库存给黄莹。2.打印GSP的“验收

5、入库单”和“销售出库单”，相关人员签名后存档。（销售单白色联放在坐位文件柜，红色联放在后面文件柜的“销售记录”文件夹，黄色联由仓库存档。验收单白色联和客户送货单相对应放在后面文件柜的“验收记录”文件夹，红黄两联由仓库存档。）3.GSP所有的商品进货的原始单要附在“验收入库单”后面，并存档。（交到财务做账的“验收入库单”黄色联附上复印件）4.所上传的商品不能与其它商品开在同一张进货单的原始单上（即供应商的送货单）。