2009届毕业生离校工作安排

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1、电子科技大学成都学院关于2009届毕业生离校工作安排的通知院内各单位：为了使2009届毕业生离校各项工作有序、顺利进行，确保毕业生文明、安全、愉快地离校，现将有关工作安排如下：一、成立2009届毕业生离校工作领导小组组长：罗正祥副组长：冯林何琼俞永康王晓斌尹彤成员：苏文文艳程庆黄绣坤张智唐才刚邱伟梁良兰本良程桂芝李楠孙秦办公室：设在学工处（电话：8782864087829759）分小组：各系（分院）成立相应的领导小组，系主任任组长二、工作分工（一）学院办公室总体牵头、协调毕业派遣及离校工作，具体包括：1、组织召开毕业生离校工作会议；2、协调毕业生离校工作中各单位之间的关系和工作衔接；3

2、、审定毕业生离校工作总体方案；4、安排车辆送毕业生前往何家桥公交站；5、落实授位典礼场地；6、牵头组织毕业典礼、授位典礼的会场布置；7、负责通知学院、系（分院）相关负责人参加毕业典礼、授位典礼的相关事宜。（二）党委办公室（宣传策划部）1、负责毕业生党员组织关系的手续办理；2、负责毕业生离校工作中的宣传、报道；3、负责毕业生离校期间校园氛围营造；4、会同学院办公室、技术部、后勤管理部负责毕业典礼、授位典礼的会场布置；5、负责组织毕业生党员宣誓活动。（三）教务处1、组织毕业生答辩；2、提供本、专科毕业生名单和拟授学士学位学生名单；3、组织填写和发放本、专科毕业证书和学位证书；4、提供专升本

3、名单和延长学制学生名单。（四）学工处全面负责毕业本、专科生毕业离校工作，具体包括：1、制定本、专科毕业生离校工作总体方案；2、组织、实施毕业生文明离校思想教育和管理工作；3、毕业典礼、授位典礼的组织工作；4、负责毕业典礼、授位典礼的音响及相关设备（投影仪等）；5、负责优秀毕业生的表彰；6、负责毕业生团组织关系转出的手续办理；7、协助做好毕业生退房的相关工作；8、协助催缴毕业生学费。（五）技术部负责毕业典礼、授位典礼的录像。（六）财务部1、清理和催交毕业生学费；2、负责提供欠费学生名单；3、负责结清学生在校期间的各类费用；4、负责退还代办点储蓄卡余额；5、负责退还食堂卡余额。（七）后勤管

4、理部1、确保毕业生离校期间的各项后勤保障工作（包括学生宿舍供电保障、学生食堂餐饮卫生、校园环境保洁工作等）；2、负责毕业生体检工作，满足离校期间毕业生的医疗需求；3、安排火车票购买、行李托运等；4、确保院内商业网点在6月10日至7月1日期间禁止售酒；5、组织毕业生废旧物品回收工作；6、负责继续攻读研究生和专升本学生的行李暂存；7、协助学院办公室、党委办公室、宣传策划部、技术部做好毕业典礼、授位典礼的会场布置。（A）保卫部1、负责校园和学生宿舍区的巡逻，确保毕业生离校期间学院及学生的安全与稳定;2、负责制定毕业生离校突发事件紧急处理预案；3、负责办理毕业生户口迁移手续；4、负责联系、协调

5、高新区管理执法局、西区派出所、交警巡逻六分局五大队、合作街道办事处等部门，协助做好学院周边安全工作；5、负责毕业典礼、授位典礼会场的安全、保卫。（九）图书馆1、负责办理毕业生图书退还及相关手续；2、负责办理借阅证的退证手续。（十）招生就业处1、上报本、专科毕业生就业方案，制作并发放本、专科毕业生就业报到证;2、负责协调毕业生档案邮寄工作；3、组织就业相关工作的座谈会。（十一）体育部落实毕业典礼场地。（十二）各系（分院）1、根据学院相关要求，制定本单位毕业生离校工作方案，并于5月13日前报送至学工处；2、组织学生参加毕业典礼、授位典礼；3、负责组织毕业生离校期间的各项活动；4、整理、邮寄

6、毕业生档案；5、毕业生遗留档案的处理；6、协助催缴学费；7、组织毕业生离校。三、工作安排（见附件一）四、工作要求1、思想重视。做好毕业生离校工作既是学院人才培养的基本要求，也是学院健康发展的重要保证。各单位要高度重视毕业生离校工作，充分认识今年此项工作的特点和难度。2、狠抓落实。各单位要进一步明确责任，并就毕业生离校工作进行专题研究，做到计划到位，人员到位，责任到位，措施到位，扎实有效地抓好毕业生离校工作的各个环节。3、工作联动。毕业生离校工作涉及面广。各单位要在做好自身工作的同时，还要加强单位之间的工作联动和团结协作，确保毕业生离校工作万无一失。4、周到服务。各单位要充分挖掘自身资源

7、，想毕业生之所想，急毕业生之所急，积极、主动为广大毕业生提供热情、周到的优质服务。5、安全稳定。各单位进一步强化安全意识，结合本单位工作职责，全面排查并消除工作中存在的安全隐患，确保毕业生安全离校。附件一：2009届毕业生离校工作具体安排附件二：2009届毕业生教育及离校工作安排电子科技大学成都学院二00九年五月十一日