住院医过程管理系统软件对于管理规范化培训医师档案的利用与作用

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1、住院医过程管理系统软件对于管理规范化培训医师档案的利用与作用福建省立医院福州350001【摘要】住院医师规范化培训是培养合格临床医师的必经途径,是加强卫生人才队伍建设、提高医疗卫生工作质量和水平的治本Z策。本文通过对我院住院医过程管理系统软件使用的介绍,阐述软件管理的模式,特点及使用体会。充分利用信息化手段提高规范化培训住院医师档案的管理水平和效率。【关键词】信息化档案;功能模块;平台建设规范化继续医学教育制度体现出医师执业水平,保证医疗质量和医疗安全,进一步建立、健全医院住院医师档案管理工作,充分发挥医师档案在医院建设和发展屮的作用。规范化培训医师档案管理通常由各级医疗卫生

2、单位白行建立继续医学教育档案方法,对本单位每年参加医学继续教育的卫生技术人员的各种工作与活动进行登记和审核,大多采用人工统计手段,造成工作效率相对较低⑴,而随着住培生数量的不断増多和国家对住培工作的管理要求口益精细化,使得医院的住培管理工作口益加重。在此基础上,传统的手动进行住培管理方式已经不再适应口前住培管理的需要。为加强继续医学教育管理,规范住院医师继续教育管理工作,确保规范化继续医学教育质量和效果,并结合对我院在住院医过程管理系统软件的信息化建设方面所取得的经验,现介绍如下:一、住院医过程管理系统的主要功能住院医过程管理系统大致包括了三大管理子系统:轮转管理子系统、在线

3、考试管理子系统、移动端APPo每个子系统还包括了多个管理模块,每个模块对应执行着一种管理模式。学员和管理者登录系统后,通过简单的查找来选择所需的模块,用以完成相关数据资料的提交与查看。(一)轮转管理系统轮转管理是整个住院医管理的重点。该子系统最大特点就是通过以上各模块的操作,系统对住院医的每月轮转计划的自动生成。管理员对人员信息、科室设置、科室最大容量等基础信息进行设置后,可点击“自动生成轮转表”,则系统后台可通过20多个数学公式,生成科学的轮转讣划表。且支持手动对每个学员或每个科室的轮转计划进行调整,也可允许导入或导出轮转表格。其次,实现过程跟踪管理:各级用户可随时对培训过

4、程进行监控,学员可随时查询自己提交资料的审核进度、评价情况等;导师和科室管理可随时对学员提交的资料进行审核,也可对科室学员的学习和考核情况进行监督;医院管理员可查询到所有科室、所有用户的住培工作进展,对科室管理员和导师工作进行监督,同时,系统也可实现各级角色之间的互相评价。(二)在线考试管理子系统系统内必须包含西医专业课程必备的所有内容,每门课程包含卫计委大纲要求掌握的疾病、症状、理论、操作、药品等,课程素材包括视频、课件、图谱、病例、试题等不同方面的医学资源,且资源内容之间要求可以实现超链接,包含文字、课间、视频、图片等多种呈现方式。学员可自主进行课程学习,学完可自主进行课

5、程练习、通关考试该系统还要求必备各科室各专业需要的基本试题,总数量不低于20万道。考试可以智能组卷。支持通过excel文件批量导入、导出用户功能。每项考试有在线练习和在线考试功能,除了传统的在线考试、在线练习功能外,还应包括多项常见试题试卷统计分析功能及部分试题答案解析功能。系统可以从职业素质、病史采集、病例分析、体格检查、基本技能、辅助检查等方面对考生的技能操作情况进行评价,评分标准一共分为三种类型:mini-CEX;DOPS;医师技能评分表,且所有评分表格可以根据医院需求随吋进行调整。同吋,系统可实现自动统计功能、分析功能、查询功能,可对考核成绩进行分析,根据技能操作项目

6、得分情况,反馈到临床教学中,调整教学重点,改善教学质量。(三)移动端APP应用移动端应用是在结合国家十二五提出的“人数据医疗互联网+”[2]的指导思想的前提下开发的智能移动管理系统,该系统目前还处于实验阶段。该系统0前的设想是方便住院医填报工作量和最快速的获取继续教育的资讯,最人限度的减轻住院医在学习管理上的负担,该系统包含消息推送模块、个人事项模块、轮转计划模块、轮转考勤模块、轮转考核模块、带教管理模块、轮转登记模块。二、住培平台的实用价值(-)可以实现培训、管理、考核全智能化、无纸化随着医院住培招生数量的不断增加,传统的住培人工安排轮转、手工填写轮转手册,处理日常住培工作

7、的方式将会被逐步淘汰。(二)提高了带教老师带教积极性,教学水平传统的住培管理方式对科室管理员、带教老师的培训效果和质量没有监督机制,也没有考核机制,导致许多带教老师的积极性不高,最终影响住培效果。而引进住培平台后,通过规范化的管理、培训、考核和绩效分析,可以对各带教老师的住培工作进行非常客观分析和评价,从而提高带教老师的带教积极性,提升教学水平,保证教学效果。(三)提高了学员积极性、主动性传统的住培方式缺少对学员培训过程的考核、监督,也缺乏对学员整个住培过程的完成情况进行分析,而引进我单位的住培平台后,

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