公司财务共享平台管理构建初探

《公司财务共享平台管理构建初探》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、公司财务共享平台管理构建初探李琳中国石油华北油田摘要：在国际油价持续低位运行，经济增速放缓，市场竞争压力增大等因素影响下，大型企业已经开始采用财务共享平台管理财务业务，中国石油集团公司提出建立财务共享屮心。文章总结了财务共享平台的模式、优势，及目前我国财务共享平台的现状，结合公司的自身特点，提出构建企业财务共享平台的建议。关键词：财务共享管理平台;绩效考核;内部控制;业财融合;在国际油价持续低位运行，经济增速放缓，市场竞争压力增大等因素影响下，屮国石油集团公司提出建立财务共享屮心。财务共享是“一全面、三集屮”财务管理模式的提升

2、和创新，也是深化管理体制改革的重要组成部分。财务共享中心作为一个新型的财务组织，通过分析和评估公司内部会计业务流程，集中统一、标准、快速的处理日常、重复、可标准化的流程，进而降低运行成木，增强风险管控，提升价值创造能力，支持企业发展战略。一、财务共享管理平台的定义及模式财务共享管理平台是在信息技术的支撑下处理财务业务流程，以改革组织结构、标准化流程、提高流程效率、降低成木甚至创造价值为目的，以市场化角度为内外部客户提供专业服务的管理模式。财务共享主要有四种模式:基本模式、市场模式、高级市场模式、独立公司模式。基本模式是以整合标

3、准化、流程化操作，实现规模经济为目的，处理基础性、重复性的业务，服务整个集团内部的单位。市场模式是专业化程度比基木模式更高，不仅向外部客户提供财务方面的咨询，同吋也提供其他专业咨询和顾问服务，如人力资源、法律等方面，收取一定的费用。高度市场模式，市场型共享中心发展到一定阶段，外部客户可以自主选择供应商，费用以市场价格模式或成本加成模式计算，这时的财务共享的竞争更加激烈，客户根据服务的质量，可以自由选择供应商。在独立公司模式下，财务共享有独立的商业实体，重在获得利润，增收创效，这时的共享中心是一个利润中心。但是由于财务业务涉及企

4、业的核心战略，后两种模式比较不适合。二、企业财务共享中心在我的发展情况ACCA（特许公认会计师公会）与徳勤管理咨询公司联合发布的《中国企业财务共享服务现状与展望》的报告显示中国已有近50%的企业开始实施财务共享中心（FSSC）,主要集中在大型集团企业、跨国公司、咨询公司。企业集团财务共享服务在数量上、个体规模及运行技术方面呈现高速増长的趋势。现阶段我国企业的财务共享平台主要集屮在易标准化、频次较高的业务流程，关注重点是流程集中标准化管理所带来的效益提升。大部分企业的业务相关流程有应收账款、应付账款、内部审计、总账和费用报销。企

5、业仍将高附加值的流程归于业务和财务管理。财务共享建设初期，选址多为北京、上海、广州、大连、天津、苏州，这种具有成熟的共享服务的屮心城市，但是由于一线城市（尤其是北京、上海和广州）人力成本和运营成本不断上升，企业开始转向二、三线城市寻找成本较低的替代中心。随着信息化的发展和成熟的共享服务中心孵化地的建立，使得在成本较低的地区建立共享服务成为可能。三、企业集团财务共享平台的作用（-）整合会计工作流程，提升工作效率财务共享好似会计工厂，将易于标准化的财务业务进行流程化和标准化，集中统一处理各公司、各基层单位的财务业务，按照标准化流程

6、进行操作和加工。集团公司主要包括勘探开发、炼油化工、销售、天然气与管道、海外业务等十大板块，几大板块设立自己的独立财务部门，来满足板块数据分析的需要，如果将这些板块的财务部门整合到财务共享中心，将大大提高集团的财务管理水平与效率，改善服务质量。（二）降低运营成本财务共享是降本增效的一大功臣。运营成本的降低，是可以通过减少人员数量和屮间管理层级來实现的可量化的效益。随着参与服务单位的增多，共享平台的规模经济效益将进一步得到发挥。例如报销业务，从凭证制作、凭证审核、到出纳付款，仅仅需要3个人完成整个集团公司的报销业务。同时，通过将

7、简单、重复、操作性财务工作集中到财务共享平台处理，也降低了财务检查、审计、监督等管理成本。（三）强化管控，支撑企业集团的发展战略加强财务共享平台的财务结算、财务核算、报表编制、绩效考核等环节的管控，保证资金的流转，按时保质完成牛产任务。另一方面，集团公司可以通过共享平台实吋了解下属单位的财务信息、经营状况，以信息流引导资金流，为企业战略决策提供科学依据。（四）实现会计档案无纸化，提高档案使用效率通过影像系统传输财务信息，实现会计档案无纸化，会计档案的查询和使用不再局限于到财务部门查找原始凭证，业务人员可在电子会计系统内查询，不

8、再需要原始凭证，财务人员也不会因大量的档案借阅而增加工作量和档案管理难度。四、财务共享管理建设面临的问题虽然，建立财务共享己成为我国企业财务变革的大趋势，但仍处于起步阶段，面临很多问题和挑战。（一）监管困难，经营风险高企业虽然建立内控机制，但每个分支机构都有自己独立的财务部门