刍议高校人力资源信息化建设的重要性

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1、刍议高校人力资源信息化建设的重要性林珑福州大学至诚学院摘要：随着科技的进步，高校在持续、稳健发展中面临着人力资源管理信息化建设的重大挑战。在当今社会，高校与高校之间的竞争越来越直接地表现为人力资源的竞争，于是，强化人力资源管理建设，培养更多专业素质高、教学技能强的高素质、高能力建设性人才是我国高校而临的棘手任务。毋庸置疑，强化人力资源信息化建设对高校人力资源管理效率的提升具有重要意义。本文阐述了人力资源管理信息化建设内涵、重要性，并提出了人力资源信息化建设的有效策略，以飨读者。关键词：刍议;高校;人力资源;信息化建设;重要性;作者简介：林珑（198&10-）

2、,女，福建福州人，本科学历，福州大学至诚学院研究实习员，研究方向为人力资源相关。近年来，我国高校人力资源管理面临着新地改革，一些大刀阔斧的改革手段确实对夯实高校人资队伍具有积极的推动作用，值得肯定。但不可否认的是，这些改革手段的实施离不开信息技术的依托与支撑，而要想最大限度保持这些改革效果，加强人力资源信息化建设势在必行、刻不容缓。1.高校人力资源信息化建设的内涵高校是人才聚集Z地，其在为国家培养各行各业高素质人才，推动国家发展进步方而发挥着愈加重要的作用O就高校而言，人力资源管理的主体是各专业高素质、高能力的教师，而高校的竞争归根结底是教师间的竞争。因此，

3、如何更高效地引进高素质、高能力、创新型教师，提高现有教师的综合素养，对教师资源进行科学、现代、高效的信息化管理是目前高校人力资源信息化建设的主要任务。高校人力资源信息化建设，顾名思义，即现代化、电子化、智能化的人力资源管理与建设手段。更准确地说，就是高校依托最先进的信息技术，运用各种现代化的的信息管理硬件设备实现人力资源管理规划、管理流程、管理成果等数据电子化的一种新型人力资源管理模式。高校人力资源信息化建设是当下高校人力资源发展的必然趋势，有了信息化建设手段为依托，高校人力资源管理质量将实现质的提升。信息化的人力资源管理既能提供优质的服务，乂能降低管理成本

4、，并为人力资源建设提供最佳的问题解决方案，具有一般人力资源管理模式所无法企及的优势。但纵观当下高校人力资源管理信息化建设现状，由于一些高校尚未认识到人力资源信息化建设的重要性，故信息化程度低，极大降低了人才培训的质量，不利于高校的长远、健康发展。1.高校人力资源信息化建设的重要性2.1极大提升高校人力资源管理的工作效率高校人人力资源管理工作涉及面极其广泛，它涉及到每一位教职工的个人利益和个人隐私，不仅包括新教职工的入职、培训、考核等具体信息，还包括培训入职后日常工作中的考勤、工资、绩效、退休等一系列的繁杂事宜。除此之外，人力资源管理还包括在校老职工的培训，考

5、核、留学等，以及老职工退休后的退休金发放、医药费等，是一项系统繁杂、琐碎异常的工作内容。在未引进信息化手段之前，这些工作的开展只能依据人工一纸一笔、一字一页地记录，但是实施了信息化管理之后，这些工作逐渐实现了数据化与电子化，效率自然提升。诚然，信息化建设之间的人资管理始终被“手工录入、复印、存档”等束缚，一件很小的工作内容便要花费工作人员大量的时间与精力，工作效率极其低下。但信息化管理流行之后，高校人力资源管理工作效率大大提升，并表现为以下特征:第一，电子数据发挥巨大作用。依托信息软件各种电子数据极大降低了以往工作的繁琐性，确保了清晰高效。例如，各种数据报表

6、囊括了人力资源管理的各类静态、动态信息（教职工编号、从事工作、岗位性质、学历、获得职称、联系方式等等），不仅方便查询，更不会因时间久远而出现损坏或破损之现象。第二,更及时地反映人力资源的动态信息。高校人力资源管理的主体是教职工，信息化的人资管理不仅准确呈现教职工的静态信息，而且也能及时更新教职工的动态信息，极大保障了教职工信息的准确性、及时性，提高人力资源管理的整体效率。2.2促进人资管理办事流程的规范化与秩序化在以前，高校人力资源管理被想当然地认为是“人事部门”，它确实可以称之为人事部，但人事部的工作繁杂又无秩序，各种关于人才引进、薪酬变革、评定职称等实践

7、活动的开展仅仅被置于理论层次，而并未高效上升为实践层面。但是随着高校人力资源管理改革的推进，人力资源管理的工作职能发生了重大转变，不仅关注理论的号召，更关注秩序化、规范化实践工作的开展。值得一提的是，人资管理工作的重点也由先前对琐碎工作的关注逐渐拓展为“薪酬体系构建”、“人才引进与培训机制的建立”、“教师职称评审”等等多种更具有划时代人资建设意义的工作。首先，教师薪资体系的构建。在以前，教师薪酬体系构建并未形成人力资源管理的一个独有分支，而是夹杂在众多工作中进行，这样不仅混乱无序，也难以真正发挥其作用。随着信息技术的发展，薪酬体系改革加快，它逐渐脱离其他事宜

8、的束缚成为独立分支，这规范了人力资源管理办事流程。薪