物流公司合同法律风险防范体系

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1、物流公司合同法律风险防范体系一、总则1、目的：为了从专业和实际经营的角度，规范合同法律风险的各种基木概念，明确风险种类、根源及预防措施，分清部门职能和责任，制定本规定。2、本文所述风险体系以运输合同为主，非运输合同为辅，是签订和履行合同的法律风险范防体系。二、合同分类1、运输合同运输合同包括我司与货物运输有关的全部合同，即我司作为承运人的运输合同和我司作为托运人的运输合同。在这Z前我司的“长途请车合同”、“外发合同”、“单次租车合同”、“部门包车合同”均属不规范称呼，应统一为我司作为托运人的货物运输合同，应剔除“租车”、“包车”、“请车”这样的用语和相关的内容。运输合同签订和履

2、行的法律风险，是木体系中最重要的内容。2、非运输合同包托各类租赁合同、各种标的的采购合同、各类服务合同、劳动合同。非运输合同的风险，是本体系的次要内容。三、风险的阶段性分类本体系中的风险依阶段分为两大类。一类是签订合同的风险。一类是履行合同的风险。签订合同的风险是针对诉讼风险的存在而言，也是通常从形式上关注而履行中因各种原因而忽视的风险；而履行合同的风险，是实质意义上的风险，通常是导致风险责任的实质性根源。四、风险控制中各部门（员工）的职责和作用1、合同签订的风险控制阶段。合同中的商务性条款，应由提交部门或其上级与合同相对方进行谈判，待确定主要内容并与相对方达成一致意见。如果不

3、使用我司范本的，原则上合同应由谈判部门草拟（合同的起草部门是业务部门，但法务部可起草合同范本；合同的审查部门为法务部门）；如果是相对方的范本，则应就范本屮的内容与相对方进行协商并达成一致意见。绝不允许一字不改地打入流程，把合同的草拟、修改和审查全部推给以法务部为首的审批人员。提交流程时，对谈判要点或相对方不肯让步的条款在流程中进行简要概述，以利于审批人员，特别是法务人员了解谈判和合同签订的背景资料。违反本条规定的，每项内容法务部有权分别处相关责任人及其领导五元以上二十元以下罚款或通报批评。合同审批流程完成后，由法务部加盖我司卬章后寄给提交合同的部门，由部门负责交给相对方盖公章或

4、合同专用章，并连同合同附件资料在收到合同后的10H内寄交给法务部存档。提交部门应将寄给法务部的资料复印一份留存在部门，以便合同履行中查阅并按合同履行。违反本条规定的，每项内容法务部分别处相关责任人及其领导五元以上二十元以下罚款或通报批评。合同中的商务条款、主体资格及信用等，由提交部门及业务上的各级审人员批负责：如价格（法务部对价格高低不予审查）、操作要求、付款期限（法务部应对表达不准确的进行审查修改）以及合同中的各项数据（法务部不予审查）属商务条款。法务部对合同的法务条款负责。对商务条款一般采取默认的态度，但对其中明显不合常理或我司明显不能履行的应提出意见。还对合同的文字语法进

5、行必要的修改。其它审批人员也应就各自的审批内容承担责任。违反本条规定的，每项内容法务部有权分别处相关责任人及其领导五元以上二十元以下罚款或通报批评。2、合同履行的风险控制阶段。应该是履行合同的部门和员工广泛参与的经营活动。这种活动包括履行环节屮各种书面手续（合同类文件）的完备和实际的履约和违约行为。参与经营活动的员工和公司相应的职能部门，是实质上控制合同法律风险的责任主体。因此，我司的营业部及其员工、运作管理中心、汽运操作中心、配送部门、空运操作部门，以及在经营上管理这些部门和员工的各级领导型员工，是控制法律风险的最直接的主体和责任人。各级各类部门及人员的职责和工作内容（含处罚

6、措施）将在以下风险内宽容的描述中规定。3、运作督导部承担合同签订和履行的口常管理工作。具体职责是监督营业部门的主合同签订工作，并将运作过程中各种货物书面交接单据的填写和保管质量进行跟踪监督和评估。每月应主持召集合同工作参与部门及人员的会议，将合同的签订（己签合同情况可向法务部索取资料）和履行情况向公司进行书面汇报并研究布置下一阶段的合同工作。4、法务部承担法律文件的拟订、修改等文案工作；还指导和接受合同履行中的法律咨询工作和处理合同纠纷中的调解和诉讼工作；应运作督导部的提议，对合同签订和履行屮的法律责任进行评价。作为其对相关部门和人员处罚的法律上的依据。5、财务部门对合同中的付

7、款条款（包括付款期限、价格及涉税）及对有财务往来但乂没有签订合同的情形作出审查或者处理。6、参与合同审批的其它职能部门及其人员，在各自的职责范圉内承担自己的责任。应参加由运作督导部召集的会议。五、运输合同(-)我司为承运人的运输合同的风险表现、风险分析、风险防范措施和风险控制部门(人员)及其分工。法务部可对运作督导部、财务部门及其责任人分每项内容分别处五元以上二十元以下罚款或通报批评。1、主合同签订环节的风险及其控制。(1)风险表现：长短期的交易不签主合同；合同期过后没有及时补签主合同；先交