xx园林绿化企业物资采购与管理流程a

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1、XXXXXX园林绿化企业物资采购与管理流程第一节物资设备部门职能和工作流程(-)物资设备部部门职能1、根据公司物资管理办法，结合工程公司物资设备管理的实际情况，制定工程公司物资设备管理办法并组织实施。2、掌握项目工程概况，物资总设计用量、物资总实际用量及分项工程实际用量，业主对物资的具体要求，组织物资人员对物资做好市场调查，并建立市场调查登记表；3、组织大综物资的招标，参与项目部自购物资合格供应商的评价；4、监督、协助各项目部做好其它物资购销合同的签订、采购、供应、消耗和现场管理。5、负责采购计划的编制和审核，大宗材料以及大型设备的采购工作；6、负责监督检查采购物资的验收、入

2、库、出库、周转以及对账工作；7、对供应商档案进行管理，做好物资信息收集工作，建立完善的物资供应信息平台，并不断开辟和优化物资供应浅尾渠道；8、建立可靠的物资供应基地，会同成本评价部等部门做好比价、评价、供应商评估、优化选择、关系处理等工作；9、与公司内部各部门加强沟通配合，处理好施工过程中发生的突发问题；10、督促指导项目部做好库存物资盘点及物资的节超核算工作；11、及时、准确、完整的向总经理上报物资设备情况，提出整改意见并加以改进；12、检查、指导、考核项目部的物资管理工作，并予以奖罚；13、负责大型设备进场计划的制定审核及部分设备的集屮招标采购工作；14、组织进行指挥部内

3、设备的调剂工作，协调项目部间的设备管理业务关系。15、负责对项目部的设备采购和租赁制定指导价格，并收集汇总，定期进行公示；16、完成公司领导交办的其它工作任务；物资设备部总体工作流程(-)物资设备部总监岗位职责1、审核年度各部门呈报的采购计划，统筹策划和确定采购内容，减少不必要的开支，以有效的资金保证最大的物资供应，并报公司总经理审批。2、负责季度清核盘点和料具报损的审批，并对各项目部料具管理工作进疔总结，报公司总经理审批。3、负责审核各项目部施工项目的大宗材料(包括苗木、石材、电缆、灯具、水管、钢筋、木材等)和工具设备的采购计划，组织协调物资的供应；4、组织调查物资市场行情

4、、组织权限范围内物资的招标、购销合同的谈判和起草；5、检查、指导、掌握项目物资管理的全过程，解决存在问题；6、负责部门与其他相关部门的沟通与协调；7、负责对各项目部材料、苗木、物资的管理工作和人员的培训工作；8、负责部署人员的思想、业务培训，开展职业道德，外事纪律，法制观念的教育，使所有员工适应公司的快速发展；9、督导采购人员在从事采购业务中，要遵纪守法，讲信誉，不索贿、不受贿,与供货单位建立良好关系，在平等互利原则下开展业务往来；10、完成领导交办的其它任务；（三）物资设备部部门经理岗位职责1、负责提出物资采购计划，报总监批准后实施，确保各项采购制度完成。2、调查研究各部门

5、物资需求及消耗情况，熟悉各种物资的供应渠道和市场变化情况，材料供需心中有数。指导并监督下属开展业务，不断提高业务技能，确保公司物资的正常采购。3、要熟悉和掌握公司所需各类物资的名称、型号、规格、单价、用途和产地。检查购进物资是否符合质量要求，对公司的物资采购和质量要求负有领导责任。4、监督参与大批量商品订货的业务洽谈，检查合同的执行和落实情况。5、按计划完成各类物资的釆购任务，并在预算内尽量减少开支；6、认真监督检查各采购员的采购进程及价格控制；7、定期召开部门例会，在部门经理例会上，定期汇报采购落实结果；8、定期对物资采购管理工作进行总结，及时掌握同一区域、同一季节其他单位

6、的材料、苗木采购信息，降低成本的统计工作；9、每刀组织物资的盘库、节超核算，并对节超结果提岀处理意见；检查指导现场物资的验收、堆码、标识、保管、使用和相关记录。10、督导采购人员在从事采购活动中，要遵纪守法、讲信誉、不索贿、不受贿,与供货单位建立良好关系，在平等互利原则下开展业务往來；11、完成领导交办的其他任务；（四）苗木采购员岗位职责1、掌握设计图纸，领会设计意图，根据设计要求，提前落实苗源；2、根据工程需求制定采购标准，选择符合技术标准的苗木，深入工地，把握工程进度，保证苗木供应及时；3、严格按照采购流程执行采购任务并做到货比三家，坚持“三比一算”（比质量、比价格、比信

7、誉、算成本），确定供应商，报至成本评价部，经评价后进行采购；4、协助签订苗木采购合同，掌握苗木商的供货能力，要求苗木商提供苗木检疫证和专用发票，协助项目部办理验收入库手续；5、服从领导安排，积极完成领导布置的各项任务，及时向领导汇报工作。（五）石材采购员岗位职责1、准确核实技术员材料提量单，严格执行计划单采购，适时购进，确保施工o2、严格执行采购程序做到货比三家，坚持“三比一算”（比质量、比价格、比信誉、算成木），确定供应商，报至成木评价部，经评价后进行采购；3、与供应商签订合同：a、充分掌握供应商的供