企业物资管理流程与运用

《企业物资管理流程与运用》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在应用文档-天天文库。

1、企业物资管理流程与运用企业物资管理流程与运用　　项目内容　　1．打造物资管理专业人才团队，明晰部门、岗位职责人才是企业不断发展的动力和源泉。在企业资源的配置中，人才的优化配置是重中之重。物资管理是一门科学，不是谁来都能干好，它需要专业化的人才。为此义翔铝业的做法是：建立企业内部物资管理人才中心，不断根据形势的发展需要进行培训，提高人才的专业素质，强化责任意识和爱岗敬业精神，使其形成一种制度，并逐步成为企业文化的一部分。同时，充分发挥信息功能和市场功能，使人才在公司范围内合理流动，实现配置的最优化。这样一来，既解决了专业人才缺乏的现状，又为提高物资管理水平奠定了基础。明晰岗位职责就

2、是按照物资管理所涉及的部门划分职责范围，在部门内部按需设岗，建立岗位责任制度，实施激励和奖惩制度。义翔铝业根据实际情况，首先对各个主要应用部门的管理范围进行划分，明确部门职责。在明确部门管理范围和部门职责的基础上，在部门内部根据需要设岗，并制定具体岗位责任制度。2．推行部分物资“代储代管”模式，实现零库存、零资金占用“代储代管”模式就是公司委托有仓储能力和管理能力的客户代存代管所有权属于公司的物资，从而使公司不再保有库存，甚至可不再保有保险储备库存，从而实现零库存。受委托方负责代储、代管、代发，即受委托方根据义翔铝业下达的储备计划，订购物资；将物资存入受委托方现有仓库，并对物资分

3、别建账、差别管理；依据义翔铝业下达的物资调拨、处理等指令，受委托方组织物资发放、处理。3．规范并统一各类编码根据物资管理信息系统的需要，为保证物资管理的规范化，需要对物资进行分类并统一编码，编码一旦确定，不能随意更改。存货分类编码规则4．再造物资管理流程物资需求计划流程流程图详细说明：①当供应商送货到厂后，过磅物资送往磅房进行过磅，其他材料设备送往仓库进行验收。物资接收部门根据供应商拿来的合同复印件或送货清单，到系统中查找对应的采购订单。如果能查到则允许入库，否则不允许办理入库。②过磅物资的过磅入库手续还是原有流程，这里就不再详述。过磅物资在过磅入库之后，磅房将磅单送到供应科，由

4、供应科负责将磅单录入到系统中，根据《采购订单》生成《采购入库单》。材料设备则是直接由仓库进行验收，验收后根据《采购订单》生成《采购入库单》，并且打印出来给供应商两联，自己留一联。③财务科每月通过系统的单据记账功能，对所有《采购入库单》进行记账，然后通过系统功能自动生成财务凭证。④当供应商送来发票后，供应科确认发票和《采购入库单》后，将发票登记到系统《采购发票》，然后进行自动结算，系统产生《采购计算单》、《入库调整单》和《出库调整单》。⑤财务科每月底对产生的上述单据进行记账，之后可将这些单据生成财务凭证。物资领用业务流程物资领用流程说明：①车间填写《材料出库单》，通过各级审批后，传

5、递到仓库部门。②仓库根据《部门领料定额计划》审查物资需求是否超额，如果超额则通知车间。③车间向企管科打物资领用报告，企管科批准后，在系统中审批通过《材料出库单》，审批流程继续传递到仓库。④仓库继续审批通过，同时给车间发料。⑤每月底财务科对《材料出库单》记账，系统自动算出出库材料的计划成本。⑥财务科继续在系统中自动计算计划价差异率，然后生成材料差异账。⑦财务科通过凭证生成功能生成财务凭证。⑧对于过磅物资的出库，由于不能实时填写出库单，只能等到月底各有关部门一起对本月过磅物资进行盘存，从而得出本月实际消耗量。⑨由车间按照本月实际消耗量填写《材料出库单》，并通过各级领导审核，然后传递到

6、财务科。5．建立完善的管理制度与规范计算机病毒防范制度①计算机使用人员应有较强的病毒防范意识，定期进行病毒检测，发现病毒应立即处理并通知管理部门或专职人员。②采用国家许可的正版防病毒软件并及时更新软件版本。③未经上级管理人员许可，当班人员不得在服务器或业务机上安装新软件，若确为需要安装，安装前应进行病毒例行检测。④经远程通信传送的程序或数据，必须经过检测确认无病毒后方可使用。操作员数据保密制度①根据数据的保密规定和用途，确定使用人员的存取权限、存取方式和审批手续。②禁止泄露、外借和转移专业数据信息。③保存好各操作人员用户名、密码，禁止转借用及非操作人员进入系统。④制定业务数据的更

7、改审批制度，未经批准不得随意更改业务数据。⑤对每份单据严格按照操作流程执行，防止漏记、错记。⑥对当日的业务要在当日执行完毕，做到日清日结。数据备份制度①每周五系统管理员制作数据的备份并异地存放，确保系统一旦发生故障时能够快速恢复，备份数据不得更改。②业务数据必须定期、完整、真实、准确地转储到不可更改的介质上，并要求集中和异地保存，保存期限至少2年。③备份的数据必须指定专人负责保管，由管理人员按规定的方法同数据保管员进行数据的交接。交接后的备份数据应在指定的数据保管室或指定的场所保