会计信息化环境下财务控制探究

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1、会计信息化环境下财务控制探究摘要：随着计算机的飞速发展，现代信息技术也得到了飞速的发展，各行各业都在进行着信息化革新。会计行业作为企事业单位必不可少的一部分，在信息化发展的大潮之下既迎来了机遇也迎来了巨大的挑战。如何在快速发展的信息化环境下，会计工作不再仅仅是记账登账这一简单的工作，它将为企事业管理及企事业发展过程中的风险控制和经营决策起到不可小觑的作用。关键词：会计信息化财务控制内部控制一、概述随着电子技术及信息技术的飞速发展，尤其是近年来计算机及电子技术的飞速发展，许多的会计软件及相关的计算机技术如雨后春笋般出现

2、，会计工作已逐步摆脱简单的记帐登账工作，它将由会计电算化向着会计信息化发展，并最终发展到会计智能化。尤其是在信息化飞速发展的过程中，会计工作将与其他的业务相结合，并逐步渗透到企业的管理当中，并与企业内控相结合建立ERP系统，为企业的发展提供重要作用。那么在新的机遇与挑战面前我们应该怎样抓住机遇，解决相关难题，充分发挥信息化环境下的会计内控作用，为企业运营风险进行有效的控制及预测，努力提高企业的经营效率，为企业的发展提供可靠的分析依据等。目前会计软件作为一种特殊商品，无论是在设计还是在使用范围都有着严格的要求，结合我国

3、的普遍情况来看，目前在我国企业中运用最多的还是会计核算这一块，而成本核算及风险控制等模块运用的相对少一些。此外会计信息化还未与其他的部门及业务进行有效的信息共享等。二、会计信息化环境下的财务控制目标无论是财务控制还是企业内部的其他方面的控制的目标都是为了企业在市场经济条件下合法的经营，有效的避免风险，确保企业的资金安全，企业的财务信息及其他信息的完整与正确性，防止各种舞弊，提高企业的经营效率，为企业可持续发展提高可靠的保障。三、会计信息化下财务控制对企业内控的影响财务控制作为企业必不可少甚至可以说是最为重要的部分，是

4、会计信息化环境下的财务控制和手工会计环境下的财务控制尽管在技术手段、功能范围、会计职能及理论基础上有着不小的差异性。尤其是在控制技术和手段、控制范围和控制重点都发展了相关的变化，但这两种环境下的财务控制对企业的影响无外乎都是确保信息的完整及正确性，保证企业资产的安全性，为企业经营及发展过程中的风险预测及控制提供可靠的数据分析。四、会计信息化环境下财务控制的现状、要求及主要变1、会计信息化环境下财务控制的现状(1)人员配置无论是手工会计还是会计信息化，人员作为会计工作的主导者都是占据着主要的作用，尤其是信息化环境下对财

5、务人员的配置有着更高的要求，不仅仅是需要懂得并精通会计业务，同时也要懂得相关的计算机专业知识和技能。而目前大部分的企业却不能按照会计信息化的要求来进行人员配置，尤其是一人兼管几个岗位，甚至是在权限的设置上出现混乱的现象。(2)会计数据的相关处理我们知道在会计信息化环境下，会计软件的运用是必不可少的，而目前市场上的会计软件都具备自动生成会计凭证及会计报表的功能，这也是目前会计软件在我国企业中运用的最多的模块之一。目前这一切按照严格的操作要求来进行操作的话，上一会计核算期间的数据是不能进行修改的。因此我们在会计信息化环境

6、下要对核算方法进行一定的调整，确保会计信息化环境下会计数据的处理与控制的相关成效。(3)会计数据的输入、输出等控制会计信息化环境下我们要按照相关的规定对软件的使用者进行权限、密码等进行设置，尤其是要严格遵守相关的法律法规，在输入、审核、修改等职能之间要严格进行权限分离，确保会计数据在输入时合理性、正确性及合法性。而在会计数据的输出方面，就目前我国企业的普遍情况来看是比较乐观的，多数的企业都能按照相关的要求进行会计凭证和会计报表的打印及数据的输出。(4)其他现状因为会计信息化需要依靠计算机、软件等来完成一系列的会计工作

7、，而计算机及会计软件都具有一定的不稳定性或者说是其他的不稳定因素，因此我们一定要及时做好相关的数据备份工作，确保会计信息化环境下的数据安全。此外，我们知道将手工会计向会计信息化转换时是存在着一个过渡期的，我们要严格遵守相关的法律法规，将手工会计及会计信息化并行三个月，在确定两者的数据完全一致后才能完全的脱离手工会计工作。再次就是在会计信息化环境下企业的相关制度并未完全建立并完善，主要表现在人员管理、会计档案管理等方面,尤其是有的企业为了节省人工成本，相关的人员配置严重的不足。2、会计信息化环境下财务控制的要求及变化(

8、1)会计信息化环境下财务控制的要求根据我国相关会计信息化相关的法律法规的要求，在会计信息化环境下，各企事业单位在会计人员的配置、软件的使用、数据安全等方面都做了相应的要求。首先，在人员方面，根据相关的法规，会计信息化要求应配置有专门的会计人员、合法的会计软件、计算机等其他的设施。尤其是经过相关培训并取得了相关证书的会计信息化专业人员。其次在人员