会计电算化内部控制中的问题与措施

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1、会计电算化内部控制中的问题与措施张卉潘薇江西财经职业学院摘要：这是一个网络化的时代。在这个时代中各种网络化新技术层出不穷，新应用不断更新。这些东西带给人们便捷的同吋，同样也给人们带来了前所未有的挑战。解决这些挑战可以使得人们的生活更加便利，如果处理不当将会给人的生活带来不小的麻烦。现如今会计电算化的发展就是一个鲜明的例子，这种技术革新为人们节省了许多精力，但是在其内部控制上也出现了许多问题。这些问题主要体现在:存储介质的变化，识别能力水平亟待提高，数据差错经常发牛，更重要的是数据的安全性受到挑战，这些是我们需要考虑和想办法解决的主要问题。关键词：会计

2、电算化;内部控制;存储介质;计算机软件;作者简介：张卉（1987—）,女，江西九江人，研究生，讲师，研究方向：会计、会计电算化；作者简介：潘薇（1989—），女，江西九江人，本科，助教，研究方向:会计、经济管理。1电算化对会计内部信息系统造成的影响在网络化出现之后，许多企业为了运行效率的提高，建立了新的管理体系，其中一项重要技术的应用就是会计的电算化，这给企业的财务以及其他管理生产提供极大的便利，从而提高了企业工作效率，节省了时间成本。但是自从企业开始建立电算化会计系统之后，也给企业原来的管理和核算环境带来深刻的变化,这给企业的内部经营控制带来了很大

3、的影响，有时候也造成了不小的麻烦。这些问题的出现正在影响着企业的经营，受到了广泛的关注，如何改善这个问题是许多企业需要思考的大事。为此必须建立一套新型的内部控制制度，解决会计电算化系统出现的难题，才能真正提高企业经营管理的效率，从而适应今天企业现代化的发展需求，形成企业的竞争力。1.1电算化使得内部控制的重点发生变化企业以往的经营，在会计数据方面都是实行纸质记录，保存，而电算化的发展引进企业之后，这些数据转移到了计算机上进行处理，由专门精通计算机的有关人员对这些收集好的数据负责处理，他们利用自己掌握的计算机技术和能力将这些数据处理完成需要的形式，这时

4、候传统的财务人员的职能发生了显著的变化，他们不再担任数据的处理，而是变成了数据的收集、审核以及编码的工作,变成了为计算机处理数据进行前期的准备工作，与此同时在计算机处理结束这些数据之后，他们对处理的数据进行报表分析。这样他们的一大部分工作将由计算机相关部门人员完成，这种工作方式的主体便成了机器和人。1.2内部控制方式的变化企业的内部控制方式在电算化未引入之前是通过人工方式实现的，而在电算化的技术引进企业管理之后，内部控制发生了改变，变为了人工和计算机程序控制相结合的方式。这种新的控制方式带来了控制差错方面的增多，比较以前在电算化内部方式上程序的应用显

5、著增多，这些应用程序吋常会发生差错，而口在企业工作人员进行程序运行的过程屮，这种程序运行的重复性也增加了数据差错的重复发生，当人们对程序的依赖性增强的时候，出错的几率也在增加，这些失效的控制将降低企业的运行效率。1.3电算化会计执行与手工会计执行的差异在内部控制中，授权和批准控制是一项基本的内容。这种基本内容在电算化和手工Z间存在着差异。在手工会计的执行阶段，企业经营的每一项经济业务的发生环节都要经过人的手动操作才能得以实现，这些手工操作的主要内容依赖于相关拥有权限的人员的签章批准，这种流程化的人工操作势必会浪费许多人力和时间，提高企业的经营成木。但

6、是在电算化的会计执行过程中，这种经营成木将会被大大降低。因为以前所有的人工签章操作将会通过特定权限的授权命令进行实现，这些操作在计算机上完成将大大降低企业工作人员的时间成本，提高企业的竞争力水平。但是这种由计算机通过程序软件进行的操作处理，一旦发生系统的运行风险将造成难以挽回的损失，这也是电算化会计让人最受质疑的问题。1.4数据处理的整个过程中的痕迹差异在以往的企业数据处理过程中，人工的会计处理方式是依据认为规定的严格凭证制度进行的，这些处理过程中会保留大量的纸质痕迹，这些纸质资料的保存是财务会计人员所需要操心处理的事情，而且这些纸质资料的存放需要花

7、费一定的空间。但是利用电算化的会计处理方式将会大大降低空间的占有，不过这也相应的带来了一些问题，这些处理痕迹的消失将会给文件的控制带来一定的难度。除此之外，在电算化的处理过程中交易需要建立一套复杂的系统，对于文件的内部控制范围将会大大扩大，这些在传统的手工计算处理方式屮都是没有遇到过的，在网络的安全控制、系统权限的控制，还有程序的修改控制方而都需要花费人力进行操作。1.5现代网络的迅猛发展对于电算化技术的影响在现在的信息技术发展中，网络化成为了一种越来越流行的发展潮流，几乎所有的行业都受到了网络化的影响，作为一种基础的社会生产力工具，它对于电算化的影

8、响是极其深刻的。这种深刻的影响又以互联网财务软件的应用最为显著,而且它对于传统人工的会计方式的改变将是革命化