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时间:2019-01-16
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1、会计电算化环境下事业单位内部控制摘要随着网络的发展和相关计算机技术的运用,事业单位的内部控制也逐渐的往智能化的方向发展。会计电算化应用到事业单位的内部控制,改变了人工管理的内部控制的现状,代表着事业单位内部控制的智能化管理时代的到来,对于事业单位的发展具有重要的意义。但是,在使用会计电算化进行事业单位的内部控制的过程中,也遇到了一些新的问题。为了应对这些问题,文章主要对这些问题进行了详细的分析,并相应的提出了解决措施。关键词会计电算化事业单位内部控制措施0.引言在进行事业单位的内部管理上,需要建立一些行之有效的控制措施,而这些
2、行之有效的控制措施的组合,就是事业单位的内部控制。在事业单位内部,这些控制措施主要包括组织措施管理方法、业务处理手续以及各项有关于规范会计工作的规章制度。会计电算化应用到事业单位的内部控制中,使原有的管理模式发生了重大的变化,在促进事业单位不断发展的同时,也产生了一些新的问题,对事业单位的内部控制提出了更高的要求。因此,在会计电算化环境下应当采取相应的措施加强事业单位的内部控制。1.事业单位的内部控制存在的问题事业单位在不断的发展和建设中,已经形成了比较完善的内部管理制度,可以有效的进行相关事业活动的开展。会计电算化的应用,更
3、加提高了事业单位内部管理的水平,但同时也出现了一些新的问题,这些问题主要体现在以下几个方面。(1)制度的执行能力比较差在事业单位中,内部管理制度相对比较的完善和健全,但是基本上都是相关的领导起着决定性的作用,健全的制度比不上领导的一句话。因此,健全的制度对于事业单位的管理并不能起到有效的作用,形同虚设。除此之外,没有建立良好的奖惩机制,不能够充分的调动员工的积极性,从而造成事业单位相关制度的执行能力比较差的现象[1]O(2)会计的内控意识比较的淡薄会计的内控意识比较的淡薄,主要是体现在一部分的会计人员不按照国家法律规定的规章制
4、度进行相应的会计工作,而是按照自己的行事习惯来开展工作。在实际的工作中,会计人员一般会根据领导的要求或者一些小群体的利益来开展相关的会计工作,有的甚至利用职权之便进行相关的犯罪活动。除此之外,有些会计工作人员对工作不负责,不注重自身专业素质的提高,没有追求上进的精神。这些现象都严重的影响了会计工作的开展,不利于事业单位的建设。(3)内部控制制度不合理会计内部控制制度不合理的状况主要是体现在相关具体的制度的缺乏,没有建立有效的、具体的内部管理制度。在事业单位中,会计内部控制制度不合理的状况体现的比较明显的分别是岗位责任制和财务管
5、理体制。对于会计工作人员没有相乘具体有效的内部管理控制制度,相关的管理规范过于空化,最终导致管理上的漏洞,影响事业单位的长远发展。1.会计电算化环境下加强事业单位内部控制的措施会计电算化环境下,事业单位的内部控制需要进行不断的完善,在遇到相应的问题时应当进行及时的应对和处理,从而保障事业单位会计相关工作的持续有效的发展。会计电算化环境下加强事业单位内部控制的措施,主要有以下三(1)加强会计操作系统的安全控制在事业单位中,加强会计操作系统的安全控制,主要是保证系统运行的安全,防止其受到外部环境的影响而出现相应的事故。因此,要做好
6、操作系统的保护,就根据主机房的相关环境和技术要求,相应的建立数据存储放机制和保护制度,并且制定相关的内部操作规范和制度,对机房进行严格的出入控制。同时,要进行计算机设备的保护,防止机房出现失火、受潮等相关不利因素的出现。(2)实行岗位责任制单位应当建立健全内部控制关键岗位责任制,明确岗位职责及分工,确保不相容岗位(经济活动的决策、执行、监督,以及业务经办、会计记录、财产保管)相互分离、相互制约和相互监督。单位应当实行内部控制关键岗位工作人员的轮岗制度,明确轮岗周期,不具备轮岗条件的单位应当采取专项审计等控制措施[2]。在加强单
7、位内部控制上,内部控制关键岗位主要包括预算业务管理、收支业务管理、政府采购业务管理、资产管理、建设项目管理、合同管理以及内部监督等经济活动的关键岗位。(1)完善事业单位的内部控制制度在进行事业单位内部控制制度的完善上,应当提高事业单位相关负责人对这方面制度的认识水平,从而加强内部控制制度的建设。同时,在相关负责人的带领下,会计工作人员也要接受相应的教育和培训,学会如何的进行执行内部控制制度并相应的应用到日常的工作当中。除此之外,还应当提高电算化工具的使用水平,加强会计工作人员自身操作能力的培养,从而使事业单位的内部控制制度发挥
8、最大的作用[3]。1.结语会计电算化环境下,事业单位的内部控制要素发生了极大的变化,内部控制体系也随之受到了一定程度的影响。事业单位要加强内部控制,就应当加强会计操作系统的安全控制,建立和完善相关的奖惩机制和监管制度,完善事业单位的内部控制制度,从而促进事业单位的合理、有效的
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