竞优招采管理系统相关介绍

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1、竞优招采管理系统相关介绍一、招采管理系统简介：竞优招采管理系统是房地产企业招投标业务管控平台，通过信息化手段，实现招投标业务的自动化处理流程，把招投标业务按照统一的规范和流程进行管理，可以从集团公司角度随时监控各个招标项目的进展状态。通过信息系统实现招投标业务规范招标项目清单，依据清单制定各项目开发周期内完整的招标计划，做到招标有依据，招标计划可监控；对招投标业务业务流程标准化、规范化，可针对业务流程各节点监控招投标执行情况；系统保存所有招标信息，随时可以查阅，可以在全集团范围内查阅各个地区公司、各个招标项目的招投标全过程信

2、息；执行供方准入制度，集团统一管理，可以在全集团范围内共享各个地区公司、各个招标项目查阅以往合作过的供方信息，并通过招标执行、合同执行管理对合格供方单位进行履约评价。二、招采管理系统功能框架图：三、招采管理系统重点功能介绍：1、招标计划：项目招标计划是由项目总监组织、审批，成本经理在系统中进行编制、录入，并定期回顾计划，每月定期提醒编制人回顾计划；系统可根据每个计划行的招标时间节点及责任人推送作业，并自动计算各计划行制定的具体内容是否合规。编制内容范围是按照项目分期或组团编制各项目预计项目开发周期内需招标的计划，整版统一审批

3、，并根据审批人可见行区分审批页面数据权限。地区招标计划是由地区招标中心责任人建立本年度计划版本，版本内包含各项目招标计划，可查看或合并项目招标计划，主要目的是在各项目计划基础上汇总符合集采需求的招标事项由地区统一做集采招标。集团：由集团招标采购中心专员编制年度内计划，包含各地区招标计划，主要目的是在全集团范围内汇总符合集团集采学的计划做集团或区域联动集采，并在各地区计划基础上汇总符合集团集采需求的招标事项。2、招标过程：招标文件可灵活选择开评标方式，外网自动按照开标方式开放回标途径。招标流程根据招标招标项目、招标类型、招标方

4、式等信息自动确定招标流程走向，实现按照招标分类设定不透的招投标过程，灵活适用于公司各类招投标工作。标书下发后，同时发送投标联系专人手机密钥，供应商无密钥，无法查看标书详细内容。通过外网打开标书后，外网供应商可在线下载标书，标书下发后即开放提问端口，允许供应商在规定时间内对标书存疑内容提问。内网系统可实时接收各投标单位提问，汇总问题，公开回复提问。标书下发后，如投标单位不提问或者已提问完毕，可在规定时间内在线投标，系统固化各单位投标总报价，或根据招标项目类别设定，固化投标报价要求，确保供应商正确报价，并按要求提供投标文件。投标

5、数据加密处理。未到开标时间，任何人不可查看投标信息，但可以实时查看供应商是否已投标的回复情况，已确保投标单位数有效。开标后，技术部分自动发送技术标评标人，技术标评分人可根据招标分类的评分规定，确定评分方案，对各供应商进行打分。商务标按照既定的商务标报价分值计算法计算得分，最终形成综合评分。如需供应商澄清投标文件或需选择供应商议标议价，则已最终议价结果为准，并最终确定中标单位，中标结果网上下发，便捷及时！3、需求管理：系统自动提前提醒责任人上传图纸和合同需求；招标所需图纸及工程技术的详细需求，可以由计划建立时指定的责任人在本模

6、块上传并自动推送招标文件，形成招标文件一部分。集团集采类合同需求，由集团责任人下发样表和工程技术质量要求，各地区公司及工程责任人收到待办后填写样表和要求，最终汇总到集团。4、入围管理：实现供应商准入管理，实时获取注册投标门户网站并报名投标的单位信息，通过资格预审表、入围审批考察表，层层过滤，确定可以入围单位范围，并结合对供应商的实地考察报告，保证入围审批的有效性、真实性。入围单位名单直接推送招标文件，形成发标名单。5、供应商管理：供应商信息统一由对方注册维护，招采系统对注册供应商信息进行审核准入。所有对供应商的考察报告，在招

7、采系统统一管理，入围审批时必须关联考察报告，做到入围有据可依。同时，对于供应商有时限控制的信息，例如主营业务收入、证件有效期，系统自动在有效期前发送更新通知，确保供应商信息及时更新。6、统计管理：可根据每一单招标，在操作过程中的合规性，形成统计表单，一目了然的展现该项招标，执行过程中，是否有违反招标管控要点，违反情况是否有过特殊审批记录，根据这些执行情况将管控要点执行情况，分别用红、黄、绿灯警示。同时，各项目、各业态、各公司也可根据时间范围，查询一定范围类所有已执行招标项目数，较关注招标类别的招标数，以及这些招标项目的实际执

8、行情况，违反控制要点情况。四、招采管理系统功能应用亮点及产品价值：竞优招采管理系统参照国家招投标法，结合中国房地产行业招投标的实际行情，依据领先的“集中管控、随需而变”的管理理念，是房地产招投标信息化领域最具有竞争力的软件产品。通过部署和应用竞优招采管理系统，这些企业实现了如下的商业目标：