会计电算化实际运用中遇到的问题及对策探讨

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1、会计电算化实际运用中遇到的问题及对策探讨　　随着社会的发展，人类生活的方式和趋势逐渐趋于电子化和智能化。经济发展中各种竞争的冲击给我国各个行业也带来了新的发展创新的机遇，也带动了社会的前进步伐。会计行业自20世纪七八十年代后逐渐进入一个新的时代――电子化时代，也说明了科技创新源于社会生活，更反作用服务于人类！当然会计行业电算化的发展和应用事实上也改变了最初传统繁琐复杂且需人工手算的面貌，也算解放了“劳动力”，更创造了实际效益，推动了会计行业的发展！但是在实际应用的过程中也逐渐出现了一些弊端。　　一、会计

2、电算化在实际应用中呈现的弊端和问题　　在社会的发展形势下，行业之间的竞争是非常大的。一款软件的研发和问世使用，后续将会出现其他各种研发版本或者升级版本，但是也随之显露出一些问题：　　1.对使用范围人群没有权限限制4　　对于会计类的相关升级创新等，在一定程度上提高了会计办事效率。但是，对于一个企业来说，一个财务部门可能会有好几个财务负责人员，例如对于公司内部财务的账务核算和相关记录会有一定交接，所以在不同人员交接使用的过程中出现遗漏或者误删误点等现象，也会破坏录入资料的完整性，所以对于会计电算化的发展以及

3、各类软件的成熟是适合于专人专用的公司部门场合，这也就使得公司对会计人员个人素质的要求更高！否则对于整个核算过程可能会出现误差，增加了核对难度。　　2.缺少电算化软件类的相关学习和应用方法指导　　会计电算化发展虽然已经成为时代和社会发展的新平台，但是对于使用者来说一般是在熟练操作的基础上操作使用。会计领域的学者一般以相关理论基础和传统手算会计为主，而在会计实际工作中会出现理论与实践相异的情况，所以在会计相关知识的学习过程中需根据现阶段的实际需求来学习以实现学以致用，所以对于常见的会计类电算软件，如金蝶、好

4、管家等，应结合自身优势进行相关培训学习，不论是在教育期间的引入还是社会培训进构的引入，都会提高学习人员的综合能力。　　3.对使用者自身要求较高　　对于电算化软件的使用，并不只是完全解放了人力，也不仅是数据资料的输入输出，其对使用人员的要求也是较高的。因为软件的使用过程包括数据的输入、核算、输出等。而使用者的个人素质能力直接影响到使用的各个环节，所以在每个关键环节需要输入正确的指令和文字数据，而且在过程中需要进行复核，才能保证结果的正确性，以达到高效。　　4.软件自身的严谨性有待提高　　财务部门是一个公司

5、的核心部门，对于内部工作的内容和账务明细事关公司利益。所以，对于财务内部账务系统的安全性是非常重要的，如果软件自身防火性能较差则可能导致财务信息外泄，对公司产生较大威胁。所以软件的自身性能也是很重要的。对于本部门的相关事宜禁止外泄，并防止他人使用软件。　　二、会计电算化出现问题的相关对策4　　1.根据适用行业范围的特点合理选择适合软件　　对于会计电算化方面的应用软件很多，常见的有：用友、金蝶、管家婆等。我们应该根据不同软件的不同特点进行选择使用，这样才能提高财务效率！例如，用友软件相对比较系统，适合应用

6、于大型企业，也可以为企业“量身定做”，做到安全有效；金蝶软件效率和灵活性较好，管家婆软件应用者也较多，但是适用范围较小的场合。在会计电算化的相关软件选择中需合理选择，并在使用过程中，加强信息管理和深入学习。真正提高数据处理的能力！　　2.提升企业财务内部人员的素质　　不论是小型企业还是大型企业，财务部门都是一个核心部门，不仅掌握着公司的“财政大权”，也关系到公司的明细账目。在财务人员自身素质不高的情况下，不仅会降低会计工作的效率，对公司也会有较大影响。现在会计电算化软件已经普遍应用，所以企业应该提升财务

7、人员的素质，加强对相关软件的学习。　　3.加强电算化软件使用的安全性　　对于财务部门使用人员应该进行工作保密性说明，财务部门的重要数据记录事关公司利益。建议对相关页面进行加密设置，由于软件自身可能存在的缺陷，在非病毒木马侵入的状况下，需人为进行“保护”，做到信息的安全保密。4　　对于会计行业电算化发展在现今社会已经成为一种现状和局面，也是时代进步的选择，从最原始的手算演变成珠算再到解放手算的计算机的出现成为社会的巨大进步。而在社会不断发展、经济进步的强大背景下，人们在专业领域的创新是一种进步，也为整个行

8、业做好了模范。在各种行业之间的应用，不仅简化了会计行业的繁琐工序，在一定程度上也提高了会计的办公效率，提高了精确度。虽然在电算化软件使用的过程中还存在不完善的地方，但是随着使人群的广泛和开发者的不断创新定会不断完善，从而达到真正解放人力。　　参考文献：　　李锡元，王永梅.人力资源会计[M].武汉大学出版社，2007-09.　　?编辑李建军4