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时间:2019-01-12
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1、关于广播电台大型活动策划之我见 【摘要】广播电台大型活动策划即大型广播活动策划,主要是指广播媒体为了达到某种目的或实现某种目标,在一个特定的阶段,针对一定的组织或群体,利用自身的传播优势,并整合各种社会资源而策划的各种类型的活动,其核心理念是利用广播媒体的平台做活动,用活动形式的影响来塑造广播电台自身的品牌影响。 【关键词】广播电台;大型活动;策划; 当今,传媒产业已进入营销时代,媒体孤军奋战已经不能适应现实需要,媒体在自身发展过程中需要引入新的内容或形式来不断提升品质、打造品牌,因此媒体大型推广活动应运而生。
2、近几年大型广播电台活动推广层出不穷,不仅塑造了广播电台品牌形象,也提高了知名度和美誉度。 1大型活动的定义 中国论文网http://www.xzbu.com/8/view-5746892.htm 大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。掌握大型活动的定义要求我们必须把握三个要点: 第一,大型活动的目的性。大型活动的举办需要耗费大量的物力、财力和精力,为了取得举办活动的预期效果,达到我们举办活动想要的目标,并传达出活动背后的深远意义,使主办单位的投资带来成效并获得回报,所以活动的策划
3、不仅要能满足主办单位的期望,也要能满足参与者的期望。5 第二,大型活动的计划性。凡事预则立,不预则废。大型活动牵涉利益广泛,更应该有详细的计划。要提前策划好年度和月度的选题立项计划,还可以按日期排出拟举办大型活动的计划表,并明确举办的时间、地点、规模和责任。 第三,大型活动的参与性。大型活动一个重要的概念就是体现在这个“大”字,在人数上就体现在参与人数的众多,但是大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量,而是在于活动的社会化程度。 2大型活动的特点 第一,目的鲜明。大型策划活动应该是围绕整个组织机构的
4、组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。在大型活动策划中,我们经常会遇到公关目标与社会需求相矛盾的情况,一个组织的形象只有永远与社会协调同步,才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象。因此,活动的目的性应该站在社会综合的立场上,并不仅仅是站在我们某一个主办单位的立场上。 第二,传播广泛。大型活动本身就是一个传播媒体,它的作用像一个大众传播媒介一样。但是在大型活动没有组织之前这种作用表现的不是特别明显。就大型活动本身来说,它也会吸引公众与媒介的参与,而公众与媒介正是信息传播的重要渠道。 第三,高投资性。高投资是大
5、型活动的基本特点。一个大型活动往往要投入大量的的资金和费用,绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。 3大型活动策划步骤 从程序上说,大型活动策划和实施,要完全按照公关四步工作法的要求执行:5 第一,立项。把活动作为一个项目确定下来,活动的计划、进度、效果都要十分清楚。 第二,进行调查和可行性研究。国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性,都是调查的内容。可行性研究,是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性,包括社会环境和目标公众的适应性。
6、财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑,做这样的活动要有利于节省宣传费用。还有社会物质水平的适应性,大型活动需要动用许多社会物质,许多创意也需要物质的支持,因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性,需要提前做好应变措施,如天气变化、安全设施等。 第三,升华创意主题。除了个人创意外,大型活动还特别强调群体创意的概念,但这不是泯灭个人的创意,因为集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程,作为现代策划,需要的是多个学科的综合和集体的智慧,而不是某一个人的杰作。 4大型活动策划策略 在这次大
7、型社会主题活动中,我们发现了不少问题,也积累了不少经验。主要有以下几个方面: 首先,提高参加人数预估百分比。一般组织大中型策划活动,都会给参加者准备一些小的礼品。无论礼品价值多少,对于参加活动的人来说都是一份期待。要充分把握人们“爱凑热闹”和“占小便宜”的心理。因此,参加活动的人数至少要按照超出四分之一的人数来预估,否则,参与人数一旦超出预估就会很麻烦。5 其次,设立特别通道。在活动开始和结束时,注意安排人员入场和退场顺序。安排时一定要确保步骤简洁,避免造成拥堵,以免发生意外。特别是参与者中老人和孩子较多时,最好
8、设立特别通道,以保证弱势群体的人身安全。 再次,保证团队沟通顺畅。沟通畅通包括两个方面,一是活动前工作人员的培训。工作人员对活动的了解程度直接关系到员工的工作积极性,进而影响到整个活动的氛围。二是活动中工作人员的通信。无论我们在活动前准备的多么充分,都不能保证活动中一定没有意外出现。而对于意外的处理第一要求是迅速及时,所以在一个大型活动中,工
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