关于广播电台大型活动策划之我见

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1、关于广播电台大型活动策划之我见　　【摘要】广播电台大型活动策划即大型广播活动策划，主要是指广播媒体为了达到某种目的或实现某种目标，在一个特定的阶段，针对一定的组织或群体，利用自身的传播优势，并整合各种社会资源而策划的各种类型的活动，其核心理念是利用广播媒体的平台做活动，用活动形式的影响来塑造广播电台自身的品牌影响。　　【关键词】广播电台；大型活动；策划；　　当今，传媒产业已进入营销时代，媒体孤军奋战已经不能适应现实需要，媒体在自身发展过程中需要引入新的内容或形式来不断提升品质、打造品牌，因此媒体大型推广活动应运而生。

2、近几年大型广播电台活动推广层出不穷，不仅塑造了广播电台品牌形象，也提高了知名度和美誉度。　　1大型活动的定义　　中国论文网http：//www.xzbu.com/8/view-5746892.htm　　大型活动是一项有目的、有计划、有步骤地组织众多人参与的社会协调活动。掌握大型活动的定义要求我们必须把握三个要点：　　第一，大型活动的目的性。大型活动的举办需要耗费大量的物力、财力和精力，为了取得举办活动的预期效果，达到我们举办活动想要的目标，并传达出活动背后的深远意义，使主办单位的投资带来成效并获得回报，所以活动的策划

3、不仅要能满足主办单位的期望，也要能满足参与者的期望。5　　第二，大型活动的计划性。凡事预则立，不预则废。大型活动牵涉利益广泛，更应该有详细的计划。要提前策划好年度和月度的选题立项计划，还可以按日期排出拟举办大型活动的计划表，并明确举办的时间、地点、规模和责任。　　第三，大型活动的参与性。大型活动一个重要的概念就是体现在这个“大”字，在人数上就体现在参与人数的众多，但是大型活动和小型活动的根本区别不仅在于参与人的数量，而是在于活动的社会化程度。　　2大型活动的特点　　第一，目的鲜明。大型策划活动应该是围绕整个组织机构的

4、组织形象策略和近期公关目标而确立的目的。在大型活动策划中，我们经常会遇到公关目标与社会需求相矛盾的情况，一个组织的形象只有永远与社会协调同步，才有可能在社会环境中树立起它的良好组织形象。因此，活动的目的性应该站在社会综合的立场上，并不仅仅是站在我们某一个主办单位的立场上。　　第二，传播广泛。大型活动本身就是一个传播媒体，它的作用像一个大众传播媒介一样。但是在大型活动没有组织之前这种作用表现的不是特别明显。就大型活动本身来说，它也会吸引公众与媒介的参与，而公众与媒介正是信息传播的重要渠道。　　第三，高投资性。高投资是大

5、型活动的基本特点。一个大型活动往往要投入大量的的资金和费用，绝对不可能用很少的资金做出很大的活动。　　3大型活动策划步骤　　从程序上说，大型活动策划和实施，要完全按照公关四步工作法的要求执行：5　　第一，立项。把活动作为一个项目确定下来，活动的计划、进度、效果都要十分清楚。　　第二，进行调查和可行性研究。国家关于大型活动方面的政策和法规、公众关注的热点、历史上同类个案的资讯、场地状况和时间的选择性，都是调查的内容。可行性研究，是一个十分重要的工作步骤。研究范围包括大型活动的社会适应性，包括社会环境和目标公众的适应性。

6、财力适应性、效益的可行性。从效益的角度考虑，做这样的活动要有利于节省宣传费用。还有社会物质水平的适应性，大型活动需要动用许多社会物质，许多创意也需要物质的支持，因而需要策划人员把握现代科研成果。最后一个是应急能力的适应研究性，需要提前做好应变措施，如天气变化、安全设施等。　　第三，升华创意主题。除了个人创意外，大型活动还特别强调群体创意的概念，但这不是泯灭个人的创意，因为集体创意的过程也始终贯穿着个人的创意过程，作为现代策划，需要的是多个学科的综合和集体的智慧，而不是某一个人的杰作。　　4大型活动策划策略　　在这次大

7、型社会主题活动中，我们发现了不少问题，也积累了不少经验。主要有以下几个方面：　　首先，提高参加人数预估百分比。一般组织大中型策划活动，都会给参加者准备一些小的礼品。无论礼品价值多少，对于参加活动的人来说都是一份期待。要充分把握人们“爱凑热闹”和“占小便宜”的心理。因此，参加活动的人数至少要按照超出四分之一的人数来预估，否则，参与人数一旦超出预估就会很麻烦。5　　其次，设立特别通道。在活动开始和结束时，注意安排人员入场和退场顺序。安排时一定要确保步骤简洁，避免造成拥堵，以免发生意外。特别是参与者中老人和孩子较多时，最好

8、设立特别通道，以保证弱势群体的人身安全。　　再次，保证团队沟通顺畅。沟通畅通包括两个方面，一是活动前工作人员的培训。工作人员对活动的了解程度直接关系到员工的工作积极性，进而影响到整个活动的氛围。二是活动中工作人员的通信。无论我们在活动前准备的多么充分，都不能保证活动中一定没有意外出现。而对于意外的处理第一要求是迅速及时，所以在一个大型活动中，工