校园综合展会项目策划书

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1、WORD完美整理版安徽商务职业技术学院主办方：安徽商务职业技术学院承办方：经济贸易系编写时间：二〇一五年十月二十八日范文范例参考指导WORD完美整理版目录一、办展背景二、展会的目的和宗旨三、展会的基本情况四、展位的收费标准五、组织机构六、展会人员分工计划七、赞助方案八、现场活动与管理九、宣传推广计划十、筹备工作进度计划十一、成本与收入预算十二、效果评估十三、风险预测范文范例参考指导WORD完美整理版一、办展背景：努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革

2、的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们会展专业的学生举办此次活动。二、展会目的和宗旨此次活动注要面向全院师生，旨在扩展同学们的会展专业知识，提高会展专业知识进及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为安徽各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我院的知名度、美誉度。三、

3、展会的基本情况：1、展会名称：安徽商务职业技术学院第九届校园综合展会2、展会主题：展会，让校园更多彩！3、展会时间：2015年11月18日（星期三）-11月19日（星期四）4、举办场地：学院升旗广场5、活动对象：主要面向全院师生和周边学校学生6、展会规模：3*3标准展位60个7、展品范围范文范例参考指导WORD完美整理版展品类别展品范围冬季保暖品服装、暖手袋、袜子、手套、围巾、包、鞋子等学习用品文具、书籍、益智玩具等生活用品护肤品、化妆品、洗涤品等饰品工艺品、首饰、挂坠、手工制作、十字绣等食品进

4、口食品、特色食品、包装食品、饮料等电子产品鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘、耳机等通讯类手机、电话卡等四、展位收费标准：1、3M*3M标准展位：配两张桌子，两张凳子、帐篷（如需其他展会配备另议）2、收费标准：（预定）A、冬季保暖品类280元/2天B、通讯类350元/2天C、食品饮料类300元/2天D、电子产品类300元/2天E、饰品类300元/2天F、生活用品280元/2天G、学习用品280元/2天范文范例参考指导WORD完美整理版五、组织机构：1、主办方：安徽商务职业技术学院2、承办方

5、：经济贸易系组织结构：总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。第一项目组：组长、副组长（待定）成员有2014策划与管理班部分同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。第二项目组：组长、副组长（待定），组员有2014会展策划与管理班部分同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。六、展会人员分工计划主要由14级会展策划成员和2015级部分同学参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组：赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商

6、联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组：主要负责校内物资申请。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理范文范例参考指导WORD完美整理版七、赞助方案展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助

7、（2）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、现场活动与管理(一)、开幕式：1、主持人开场2、介绍嘉宾3、领导致开幕词4、文艺表演5、领导宣布开幕及揭幕(二)、服务管理1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。3、引领参展商到相应展位。4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的

8、各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行看管。范文范例参考指导WORD完美整理版(三)、现场管理与防范1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。3、在现场指定地点