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时间:2018-10-21
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1、山东管理学院主办方:工商学院承办方:旅游管理专业编写时间:2013年12月三十日目录一、办展背景二、展会的目的和宗旨三、展会的基本情况四、展位的收费标准五、组织机构六、展会人员分工计划七、赞助方案八、现场活动与管理九、宣传推广计划十、成本与收入预算十一、效果评估十二、风险预测一、办展背景:努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才,已是成为高职高专教育改革的重要内容,更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才,但从目前实际情况而言,我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神,导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。广西国际博览局郑军健局长到我院
2、作报告时提出:“我们缺乏的是复合型,外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们,获得更多的实践机会、实训的平台,提高我们的实践操作能力,特此,由我们旅游管理专业的学生举办此次活动。一、展会目的和宗旨此次活动注要面向全院师生,旨在扩展同学们的会展专业知识,提高会展专业知识进及实践能力,同时更为了让我们校园展会成为南宁各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会,进而提高我院的知名度、美誉度。三、展会的基本情况:1、展会名称:山东管理学院校园综合展会2、展会主题:展会,让校园更多彩!3、展会时间:2013年12月30日4、举办场地:学院小
3、广场5、活动对象:主要面向全院师生和周边学校学生6、展会规模:3*3标准展位60个7、展品范围展品类别展品范围冬季保暖品服装、暖手袋、袜子、手套、围巾、包、鞋子等学习用品文具、书籍、益智玩具等生活用品护肤品、化妆品、洗涤品等饰品工艺品、首饰、挂坠、手工制作、十字绣等食品进口食品、特色食品、包装食品、饮料等电子产品鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘、耳机等通讯类手机、电话卡等四、展位收费标准:1、3M*3M标准展位:配两张桌子,两张凳子、帐篷(如需其他展会配备另议)2、收费标准:(预定)A、冬季保暖品类150元/2天B、通讯类200元/2天C、食品饮料类200元/2天D、
4、电子产品类200元/2天E、饰品类180元/2天F、生活用品145元/2天G、学习用品100元/2天五、组织机构:1、主办方:山东管理学院2、承办方:旅游管理专业组织结构:总指挥:待定(负责总体指导校园展会的各项事务)。第一项目组:组长、副组长(待定)成员有2013级旅游管理同学,主要的工作小组有:招商招展组、宣传组、赞助组。第二项目组:组长、副组长(待定),组员有2013级旅游管理同学,主要工作小组有:开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。六、展会人员分工计划主要由2013级旅游管理全体成员参与进行。为展会能够顺利开展,特此将展会工作人员分成以下几组
5、:赞助组:主要负责活动赞助工作,与赞助商联系活动等问题。招商组:主要负责活动招商招展活动。宣传组:主要负责活动宣传工作。财务组:主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组:主要负责校内物资申请。现场管理组:主要负责展会现场管理工作。机动组:主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组:主要负责开幕式相关活动现场活动组:主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组:主要负责参展商的展品及其他物品管理七、赞助方案展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类:(1)现金赞助:分为两种:冠名赞助和独家赞助(2)实物赞助:提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、现场活动与管理一、
6、服务管理1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括:展商签到、咨询。2、接待展商签到并核对参展商的协议书,同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。3、引领参展商到相应展位。4、指挥参展商的车辆到指定地点停放(图书馆楼后停车场和3-112后停车场)。5、展会期间,提供专门人员协调现场工作,可为参展商提供展会期间的各种服务,如:电源调试、产品运送、商品保管等。6、我们将提供专门货物储存室,能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓,出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行
7、看管。(二)、现场管理与防范1、在展览现场设置一个服务点,保持展会进行阶段有人员的值班。2、分配组员轮班巡场,巡场主要的目的:观察参展商是否按要求规定用电,同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。3、在现场指定地点摆放垃圾箱,以保证展场的整洁。4、注意现场音量的控制,如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内,具体以不影响展会及其他展商活动为原则。5、注意用电安全、防火。6、将提供仓储室予展商存储商品,货物运输由商家自行负责,如展商需求搬运服务,需要收取相关费用(价钱面议)。(四)、撤展管理1、及时提醒展商
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