校园综合展会策划书

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1、山东管理学院主办方：工商学院承办方：旅游管理专业编写时间：2013年12月三十日目录一、办展背景二、展会的目的和宗旨三、展会的基本情况四、展位的收费标准五、组织机构六、展会人员分工计划七、赞助方案八、现场活动与管理九、宣传推广计划十、成本与收入预算十一、效果评估十二、风险预测一、办展背景：努力造就德、智、体、美、劳全面发展的社会主义现代化建设人才，已是成为高职高专教育改革的重要内容，更重要在于培养实践技能与学历文凭相符合的人才，但从目前实际情况而言，我国大学生在校期间普遍缺乏实际操作能力与合作精神，导致许多用人企业单位在招聘是极少考虑应届毕业生。广西国际博览局郑军健局长到我院

2、作报告时提出：“我们缺乏的是复合型，外向型和国际型人才。特别是大型活动统筹、展览管理、语言服务等层次专业人才。”故为了让我们，获得更多的实践机会、实训的平台，提高我们的实践操作能力，特此，由我们旅游管理专业的学生举办此次活动。一、展会目的和宗旨此次活动注要面向全院师生，旨在扩展同学们的会展专业知识，提高会展专业知识进及实践能力，同时更为了让我们校园展会成为南宁各大高校具有特色化、品牌化、专业化的展会，进而提高我院的知名度、美誉度。三、展会的基本情况：1、展会名称：山东管理学院校园综合展会2、展会主题：展会，让校园更多彩！3、展会时间：2013年12月30日4、举办场地：学院小

3、广场5、活动对象：主要面向全院师生和周边学校学生6、展会规模：3*3标准展位60个7、展品范围展品类别展品范围冬季保暖品服装、暖手袋、袜子、手套、围巾、包、鞋子等学习用品文具、书籍、益智玩具等生活用品护肤品、化妆品、洗涤品等饰品工艺品、首饰、挂坠、手工制作、十字绣等食品进口食品、特色食品、包装食品、饮料等电子产品鼠标、键盘、MP3、MP4、MP5、u盘、耳机等通讯类手机、电话卡等四、展位收费标准：1、3M*3M标准展位：配两张桌子，两张凳子、帐篷（如需其他展会配备另议）2、收费标准：（预定）A、冬季保暖品类150元/2天B、通讯类200元/2天C、食品饮料类200元/2天D、

4、电子产品类200元/2天E、饰品类180元/2天F、生活用品145元/2天G、学习用品100元/2天五、组织机构：1、主办方：山东管理学院2、承办方：旅游管理专业组织结构：总指挥：待定（负责总体指导校园展会的各项事务）。第一项目组：组长、副组长（待定）成员有2013级旅游管理同学，主要的工作小组有：招商招展组、宣传组、赞助组。第二项目组：组长、副组长（待定），组员有2013级旅游管理同学，主要工作小组有：开幕式组、现场活动组、现场管理组、物资申请组、财务组、仓管组。六、展会人员分工计划主要由2013级旅游管理全体成员参与进行。为展会能够顺利开展，特此将展会工作人员分成以下几组

5、：赞助组：主要负责活动赞助工作，与赞助商联系活动等问题。招商组：主要负责活动招商招展活动。宣传组：主要负责活动宣传工作。财务组：主要负责统计与计划展会收入与支出问题。物资申请组：主要负责校内物资申请。现场管理组：主要负责展会现场管理工作。机动组：主要负责展会展前展后等协调与后勤工作。开幕式组：主要负责开幕式相关活动现场活动组：主要负责活跃展会现场气氛及举办展会相关活动仓管组：主要负责参展商的展品及其他物品管理七、赞助方案展会赞助分为现金赞助和实物赞助两大类：（1）现金赞助：分为两种：冠名赞助和独家赞助（2）实物赞助：提供帐篷、饮料、水及其他展会所需的物品八、现场活动与管理一、

6、服务管理1、在校门口设置接待点。接待点具体工作包括：展商签到、咨询。2、接待展商签到并核对参展商的协议书，同时向参展商发送展览现场秩序管理规章等相关资料和参展牌。3、引领参展商到相应展位。4、指挥参展商的车辆到指定地点停放（图书馆楼后停车场和3-112后停车场）。5、展会期间，提供专门人员协调现场工作，可为参展商提供展会期间的各种服务，如：电源调试、产品运送、商品保管等。6、我们将提供专门货物储存室，能为参展商在货物运输方面省去一部分支出。7、存货的时候我们将清点货物并登记同时再以封条进行封仓，出货凭我们发给各位商家的参展牌出货并登记。8、休展期由学校保卫科专门人员对仓库进行

7、看管。(二)、现场管理与防范1、在展览现场设置一个服务点，保持展会进行阶段有人员的值班。2、分配组员轮班巡场，巡场主要的目的：观察参展商是否按要求规定用电，同时注意其他安全隐患和现场秩序的维护。3、在现场指定地点摆放垃圾箱，以保证展场的整洁。4、注意现场音量的控制，如展商需要播放音像的要控制在70分贝以内，具体以不影响展会及其他展商活动为原则。5、注意用电安全、防火。6、将提供仓储室予展商存储商品，货物运输由商家自行负责，如展商需求搬运服务，需要收取相关费用（价钱面议）。(四)、撤展管理1、及时提醒展商