关于印发《安徽工业大学资助研究生出国（境）交流的暂行.doc

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1、安徽工业大学研究生院文件研究生〔2016〕20号关于印发《安徽工业大学资助研究生出国（境）交流暂行规定》的通知各研究生培养单位、行政有关部门：为进一步提高我校研究生培养质量，加强我校与国（境）外高水平大学和研究机构的交流，推进我校研究生教育国际化进程，特制定《安徽工业大学资助研究生出国（境）交流暂行规定》，经2016年12月1日校长办公会议研究同意，现予以印发，请遵照执行。特此通知附件：1.安徽工业大学研究生出国（境）交流学习项目申请表（样表）2.安徽工业大学研究生参加国际学术会议资助申请表（样表）3.安徽工业大学研究生出国（境）交流学习项目总结报告（样表）4

2、.安徽工业大学研究生参加国际学术会议总结报告（样表）安徽工业大学研究生院2016年12月19日-11-安徽工业大学资助研究生出国（境）交流暂行规定 加强国际交流合作有助于拓展研究生国际视野，是提高研究生培养质量的重要途径，也是我校创新强校和建设高水平大学的重要举措。为了加强国际交流合作和鼓励研究生出国（境）交流学习，根据《安徽工业大学“地方特色高水平大学建设”项目实施方案》等文件精神，结合学校实际，制定本规定。一、资助对象和项目类别资助对象为安徽工业大学全日制在校博士研究生及硕士研究生；资助项目分为两类：1．出国（境）交流学习；2．参加在境外（含港澳台地区）举

3、行的国际学术会议。二、资助标准和经费来源资助标准：导师为研究生进行国际交流所支付经费的1/3由学校配套；资助经费从安徽工业大学资助研究生出国（境）交流项目专项经费中支出，当年的实际资助经费不超过年初该项目专项经费的预算总额。三、申请与审核（一）出国（境）交流学习研究生出国（境）交流学习首先需获得导师批准，并且由导师具体落实交流学习单位和交流学习具体内容，交流学习时间需六个月以上。个人向所在学院提交《安徽工业大学研究生出国（境）交流学习项目申请表》，经导师、院长批准后连同以下材料提交研究生院审核。1．公派或委派证明（学校正式文件或由院长及导师签字、学院盖章的学院

4、委派书）-11-2．外方接收函或邀请信复印件3．出国（境）期间学习计划（在申请表中详细填写）（二）参加国际学术会议研究生拟参加的国际学术会议需在境外（含港澳台地区）举行，应获得国际学术会议的论文录用通知，论文需以本人作为第一作者，或导师作为第一作者和本人第二作者撰写，并以安徽工业大学为第一署名单位。申请人需提交如下书面申请材料，申请材料不齐全的将不予资助。研究生院负责受理研究生参加国际学术会议资助的申请和审核工作。 1．《安徽工业大学研究生参加国际学术会议资助申请表》； 2．论文录用情况证明（包含论文首页或报告摘要、申请者做口头报告的时间安排、详细会议日程、会

5、议网址等）。 3．导师、所在学院对研究生提交的申请材料进行审核，在《申请表》上签署具体意见，并由学院主管院长签字盖章。 四、管理与经费核算1．针对研究生出国（境）交流学习项目，原则上每位研究生在校期间只能获得一次学校资助。资助对象不得随意变更学习交流计划，擅自缩短或延长在外停留时间。获得资助者应于学习结束回校后一个月内向研究生院提交：《安徽工业大学研究生出国（境）交流学习项目总结报告》。2．针对研究生参加国际学术会议，获得资助者应于会议结束后一个月内向研究生院提交：《安徽工业大学研究生参加国际学术会议总结报告》，口头报告PPT文档（讲义形式打印）、会议论文复印

6、件。3．研究生院对导师为研究生进行国际交流所支付的经费进行核算，核算完成后负责将学校配套的1/3经费打入为导师单列的用于学生国际交流项目的专门账户或报销相关票据。五、本规定自2017年1月1日起实施，由研究生院负责解释。-11-附件1安徽工业大学研究生出国（境）交流学习项目申请表姓名性别身份证号学号学院学科专业电话E-mail类别□硕士生□博士生导师姓名申请访学国家申请访学时间个月申请访学单位（英文）申请访学单位（中文）申请访学学科申请访学导师或联系人姓名：邮箱：申请人现有基本条件（包括外语水平、参加的研究课题、取得的研究成果、发表的学术论文、获得的竞赛奖励等

7、）访学内容及预期目标（包括学习和研究的内容、预期达到的目标或取得的成果等）-11-访学计划（包括目前已经完成的研究工作、国外导师研究团队对目前研究工作能够提供的研究条件和帮助、访学工作对国内导师在研究生指导和科研国际合作方面的作用、在国外访学期间的学习和研究计划安排、访学结束回国后的后续工作计划等）申请人承诺所填内容属实。申请人（签字）：年月日导师意见导师（签字）：年月日学院意见主管院长（签字）：（公章）年月日研究生院意见主管院长（签字）：（公章）年月日注：同时提交电子版至yjscxgl@ahut.edu.cn-11-附件2安徽工业大学研究生参加国际学术会议资

8、助申请表姓名学号院系一级学科专业导师姓