地方本科院校实验室信息化建设探索

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1、地方本科院校实验室信息化建设探索　　【摘要】分析当前高校实验室管理的现状，提出基于互联网的高校实验室信息化管理的设想。　　【关键词】地方院校实验室管理信息化建设　　【中图分类号】G【文献标识码】A　　【文章编号】0450-9889（2016）08C-0099-02　　高校实验室作为培养人才的重要基地，国内地方高校都非常重视实验室的建设和管理，每年投入大量的经费建设实验场地，购置实验设备，引进实验人才。但是在实验室管理方面存在许多问题，已经制约了教学和科研的进一步提高，迫切需要建设一种基于互联网的实验室管理新模

2、式。　　一、地方本科高校实验室建设和管理现状　　当前，互联网已经深入到各行各业中，信息化管理的思维已经得到社会的普遍认可。但是高校在管理模式上还是沿用老一套，各自为政，效率低下，难以达到物尽其用、人尽其才。7　　（一）实验室文档管理信息化程度不高。实验室运行记录、维修记录、实验报告等仍然使用人工填写的方式。实验室管理相关的制度、文档种类多。按传统的管理办法是在每个实验室的教师工作台上放置实验运行记录本、安全卫生检查本、维修记录本，由上课老师和管理员每天填写。实验报告有固定的表格模板，由学生填写后教师评定成绩，

3、并集中归档。主要存在的问题是：教师填写实验运行记录及各种表格不认真，尤其是外聘教师，甚至懒于填写；实验室数量多，各种归档文件数量庞杂，丢失、错登等现象较为常见；由于实验课程多，学生数量大，实验报告堆积如山，需要大量存储空间。　　（二）实验室信息管理平台之间各自独立，数据无法共享。近年来信息技术快速发展，高校管理部门中的信息系统越来越多，虽然部分高校均不同程度地建有大型仪器设备开放共享网络平台，但绝大多数停留在网站建设层面，只能提供静态信息查询，缺乏完善的管理和数据挖掘功能，导致开放共享工作成效不明显。另外，各

4、种信息管理系统重复建设，功能相似，各个信息系统之间却无法共享数据，导致信息系统管理的效果大打折扣。如实验室资产管理系统在各个高校普遍使用，但实验室日常管理中的文档管理、实验室预约管理、实验课程资源库等功能却是各自独立的信息系统，使用起来非常不方便。　　（三）实验设备利用率不高、贵重仪器设备闲置。传统的管理模式中实验室的课程安排主要由教研室提交人才培养计划，由教务部门根据授课计划统一安排课程。主要存在的问题：实验室课程安排固定不变、空余时间无法充分利用；实验室使用申请由授课教师提出，实验管理员自行安排，造成教学

5、秩序混乱、课程质量无法监控；实验设备信息没有公开的渠道，师生甚至不知道学校的实验设备有哪些，放在什么地方，如何使用。7　　（四）实验室数据统计困难，无法提供决策支持。实验室管理中的各种日常数据难以统计并形成有效的分析提供给领导层决策。由于大部分数据都是人工填写，许多关键数据如实验室的利用率、设备完好率、实验课程开出率等评估关键指标无法有效地统计，导致实验室管理的水平无法体现，实验管理人员的评价体系就缺少核心数据的支撑，存在“干多干少一个样”、“反正都是糊涂账”、“只要不出安全事故就行”的消极思想。常年如此，高

6、校实验室建设和管理缺乏真实可信的数据支持。　　二、实验室信息化管理的探索　　针对上述实验室管理中存在的问题，实验室管理亟须从各自为政的思想中解放出来，选择一种结合互联网思维的管理新模式。信息化互联网思维模式切合了地方高校培养应用型人才的需要，适应了实验教学信息化改革的要求，能大大提高管理效率，节约人力成本。本文提出一种基于信息化管理的模式，如图1所示。　　该平台的构建需要使用B/S与C/S相结合的方式进行开发，客户端软件主要用于安装在具有操作系统的微型计算机上，教师登录时的信息填写、计算机使用状况等信息的记录

7、，其他平台的操作只需使用浏览器即可。从图1可知，整个实验室综合信息管理平台包含五大模块，即资产管理、文档管理、预约管理、资源库管理、统计分析管理，涵盖了整个实验室管理的主要内容，每个模块的功能是独立的，数据之间是可共享的，都具有基本的增删添改、统计、打印等功能。这些系统的整合，为实验室设备、人员、实验室资源利用等情况建立了电子档案，实现了实验室的信息化管理，提高了实验设备的利用效率。学生利用这些应用系统，可以在线了解设备状态、库存情况、使用状况等信息，为完成自己的设计性实验、毕业论文、创新竞赛方案等提供了实验

8、室资源信息化保障。7　　（一）实验室资产管理平台。目前市场上的资产管理系统虽多，但业务流程和高校的实际情况有较大的差距，使用起来局限性很大。该资产管理平台最大的特点是将实验设备公开化，师生通过浏览器登录系统能非常方便地查看全校的实验设备信息，了解设备的状况。该资产管理平台构建了各个学院实验室之间的信息沟通的桥梁，为实验管理员及时地查询、更新、分配实验室资源提供了依据。另外，实验耗材的去向明确，固定资