社会管理失范对管理档案价值的影响及策略分析

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1、社会管理失范对管理档案价值的影响及策略分析　　摘要：社会是相对自然出现的一种现象，社会管理主要是政府和社会组织为促进社会各部门协调发展，对社会系统的组成部分、社会发展的各个环节进行组织、协调、监督和纠正的过程。社会失范就是在社会管理的过程中失去规范，档案管理是社会管理的一种表现形式，管理档案价值高低和社会管理是否失范有直接影响，调查显示，目前我国社会管理出现失范现象，这也导致了档案管理的水平下降，影响档案的价值，因此，我国急需解决社会管理失范现象，采取有效措施解决问题。　　关键词：社会管理；失范；

2、档案管理；影响　　档案管理工作是一份很重要的工作，信息涉及广，内容复杂，管理程序多，因此，要加强对档案的管理力度，但是，目前社会管理出现失范现象，谁会管理失范就阻碍档案工作的发展，并降低了档案的价值，为了解决这样的问题必须采取措施，下面从社会管理失范的对管理档案的价值以及策略分析。　　1社会管理的失范问题对管理档案价值造成的影响　　1.1管理造假对管理档案价值造成的影响5　　档案具有价值最基本的条件是档案的真实性，档案的其中一个功能就是记录，通过文字和图片记录社会实践的真实性，保持档案的生命力，一

3、般情况下，体现档案的真是性表现在两个方面：首先，档案在生成的过程中是真实的；其次记录档案的内容是真实的，内容是本质，过程是形式。而内容也可以分为两个方面，社会管理实践活动的真实；社会管理反应的真实。但是档案可以造假，通过改写内容，对真实的事情进行造假，这样，社会管理就无法体现真实情况，管理档案的价值也就不存在，由此可见，社会管理造假问题对管理档案的价值构成很大威胁，使管理档案失去意义。　　1.2社会管理形式化对管理档案价值的影响　　根据调查显示，社会管理逐渐趋向形式化，语用失效情况严重，管理档案记

4、录的内容和实际的情况不一致，管理档案不客观，不能体现档案的真实性，在一定程度上，减少档案管理的价值，影响档案的真实性，近而影响我国档案事业的发展。　　目前，我国在社会管理上的要求并不高，导致我国的社会管理随意，严谨性不高，管理程度低，我国在社会管理的部分上，缺少相应的法律法规，没有相应的制度，管理标准就降低，进而引发一些问题，数据显示，在我国管理档案的数量很少，远远低于发达国家，档案管理工作不细致，无法生动的还原社会管理情况，在一部分已管理的档案中，档案内容重复率高，内容相似性大，导致管理档案的丰

5、富性不足，最重要的是，我国的档案管理趋向形式化，形式化的后果是管理内容和实际不符，管理工作抽象化，甚至在一些地区，管理档案的工作人员素质低，档案知识薄弱，管理档案的能力不够，无法顺利进行档案管理工作，进而也无法体现管理档案的价值。　　1.3社会实践记录真空情况对管理档案价值的影响5　　我国的档案记录存在不全面，相互矛盾的现象，很多敏感的社会问题都被忽略，记录内容少，档案内容不全面，档案完整度不高，无法全面的反映社会问题，降低了管理档案的价值，无法反映事情的正确性，仅能依靠当事人的回忆，叙述，还原事

6、情的真相，不利于揭露历史，大大地降低了管理档案的实用性。　　2全面发挥管理档案价值的措施　　社会管理失范对我国档案管理价值造成的影响被更多的人了解，因此，要寻找可靠的措施弥补影响，这就要求档案机构创新工作，适当取舍，建立科学协调的工作流程，推动社会管理更好发展，完善档案管理工作制度，具体措施可以从以下几个方面体现：　　2.1利用咨询建议案，提高社会管理的规范水平　　档案的价值和社会管理的关系密切，档案管理的工作人员需要协调管理机构与档案机构，建立相关的咨询体系，完善相关管理标准，注意档案工作的流程

7、，提升社会管理工作水平，从源头上解决问题，并提出合理化的建议，促进管理档案顺利进行，也增强社会管理。　　2.2对归档、立卷环节进行审核，及时找寻问题并予以改进　　对年度档案进行归档、立卷操作能够尽快找寻到档案在形成期间存在的不足，提高档案的质量。所以，在档案进行归档、立卷期间，需要保证其科学性与规范性。当前，档案相关管理机构没有对被检测企业进行全面掌握，无法获取真实、客观、精确、全面的结论。面对此种情况，就需要受检查企业提供一些规范的大事作为检查参考，如果发现档案内容不足、信息不正确问题，尽快予以

8、改正。　　2.3对档案的质量及完整性进行评估5　　档案的管理机构对档案的质量进行评价，管理机构需要依据了解的信息，对不同立档企业的档案质量及完整性进行判定。由于存在管理失范问题影响管理档案的情况，所以，档案的管理机构需要明确认识到各类社会管理失范情况，同时将评价材料当做重要文件予以保管，更好的发挥管理档案的价值。　　2.4创新档案管理方法，吸收时代元素　　档案管理方法关系到信息的有效收集量和保存价值的大小，单位应不断更新档案管理观念，及时吸纳优秀的管理方法。随着社会的不断前进，信息