北仑区（开发区）行政审批管理办公室

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1、北仑区(开发区)行政审批管理办公室文件材料归档范围和保管期限表分类方案序号归档范围保管期限类别科室文书文件材料综合科1主任办公会议、专题会议记录、纪要永久2本单位召开的综合性会议材料请示、批复、通知、名单、议程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型材料、代表发言材料、简报等。永久3本单位承办的专题性会议材料①请示、批复、通知、名单、日程、讲话、总结、典型发言材料②会议简报、书面交流材料等30年4承办上级机关召开的综合性会议材料①会议通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要、典型发言材料②会议简报、书面交流材料等30年5与有关

2、单位联合召开的会议材料①本单位为主办的②本单位为协办的永久30年6本单位制定或起草的方针政策性、法规性、普发性业务文件，中长期规划、纲要等文件材料①本单位印发公布的②区委、区政府印发公布的永久30年7本单位主要职能工作的请示、批复、规定、意见、通知、函等①重要的②一般的永久30年8本单位制定的一般性业务、专项工作部署等文件材料30年9上级机关制发的政策法规性文件①重要的②一般的非本单位主管业务但要贯彻执行的文件永久30年10年10同级或下级的来文、来函①重要的②一般的30年10年11本单位和其他单位（涉及本单位）制定的各类表彰文件①区级及区

3、级以上综合性先进（先进集体或个人、优秀党员、劳动模范、文明单位）②一般的永久30年—4—分类方案归档范围保管期限类别科室文书文件材料综合科12关于本单位党员干部处分的决定、通知等文件材料①重要的(含警告以上处分)①般的(含警告处分)效能问责永久30年10年13本单位制定的内部规章制度、事务性文件材料30年14本单位工作计划、规划、总结、大事记、年鉴、组织沿革及编史修志材料①年度和年度以上的②年度以下的各科室及下属单位年度工作计划、总结材料永久10年30年15关于本单位干部人事工作的文件材料①机构设置、机构撤并、名称更改、人员编制、人事任免等

4、的通知、决定等②其他的永久30年16本单位关于干部人事工作的文件材料干部职工录用、转正、聘任、调资、定级、考核、奖励、处分、停薪留职、辞职、离退休、死亡、抚恤的规定、办法、请示、批复、决定、通知等及编外用工劳动合同、派遣通知永久17本单位公务员年报、事业单位人员年报、工资福利年报(人力资源社会保障统计报表工资福利RW)等年度报表永久18本单位干部职工名册、人事关系介绍信及存根、工资单、出入编登记表、编制职数使用申请表、任免审批表、备案表及职务变更登记表永久19本单位职工社保、医保、公积金缴纳、人员增减、基数核对表永久20党组会议纪要、记录永

5、久21党组重大决定、重要通知永久22党组民主生活会记录及发言材料永久23党组中心组学习记录及其他材料30年24本单位纪检工作年度计划、总结，反腐倡廉、廉政责任制工作计划、总结永久25本单位党支部换届工作材料、选举结果及批复永久26本单位党员花名册、入党通知书、转正批准书、组织关系介绍信存根、党员统计年报表、党支部记录本、党员民主评议结果等永久—4—分类方案归档范围保管期限类别科室文书文件材料综合科27各类主题教育活动形成材料30年28参加上级主管部门会议的发言、汇报材料和向其他机关报送的专项工作文件材料①重要的②一般的30年10年29人大建

6、议、政协提案办理答复意见永久30本单位档案、保密、有关的文件、材料30年31本单位关于组织出国考察、培训所形成的材料30年32本单位形成的各类调研文章①重要的（列入区委、区政府重点调研科题的）②一般的永久30年33上级领导来本单位视察、指导工作形成的日程安排、领导讲话、本单位汇报等材料①省级及省级以上领导的②区、市领导的永久30年34本单位编印的文件汇编、专题介绍等书籍永久35本单位印发的信息和简报30年36物资（办公设备及用品等）采购计划、审批手续、购置等文件材料30年37国有资产管理（登记、统计、核查清算、交接等）文件材料①重要的（涉及

7、物产权变化）②一般的永久30年38其他具有保存保存价值的文件材料①重要的②一般的30年10年业务文件材料审批管理科39中心窗口业务受理分析10年督查考核科40正风肃纪和OSM专项检查情况反馈10年41关于表彰季度“优胜窗口”和“服务标兵”的通报10年42窗口作风效能督查情况的通报10年—4—分类方案归档范围保管期限类别科室业务文件材料企业服务科43模拟审批申请表、交叉审批申请表10年44项目代办申请表10年45联合竣工验收意见10年分类方案归档范围保管期限类别类目科技文件类设备类本级机关购置的采购审批、购买合同、设备仪器的说明书、原理图、产

8、品合格证、有关数据参数图表、装箱单等随机材料及设备是否在使用、维护过程中形成的文字材料①使用年限较长的（按报废年限十年以上的）②使用年限短的30年10年声像材料照片上级领导来本单