公司办公室管理手册

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1、办公室管理手册33目录部门职责…………………………………………..3机构设置及定员定编……………………………..4组织机构图………………………………………..4岗位职责…………………………………………..5任职资格………………………………………….9工作标准………………………………………….23考核办法………………………………………….2933部门职责一、提议召开总经理办公会，确定会议议题及参会人员，做好会务服务；落实或督办公司总经理办公会决定、公司领导批示。二、完成会议纪要，确定保密等级及发放范围。负

2、责重要文件包括报告、请示、制度、议案等加注保密等级和传阅范围工作。三、负责公司公共关系事务的办理、协调、协助、督促等工作；三、负责公司重要会议、重要外事和商务活动的组织、落实与记录工作；四、负责协调各职能部门及各子公司与公司总部的日常事务，履行对公司领导的日常服务职能；五、负责公司内外部各类文件的收发、登记、批转、督办、存档等工作；六、关注、收集行业重要信息、产业政策等；七、调研、收集公司内部生产经营、员工思想、基层管理等信息。33机构设置及定员定编主任：1人（暂缺）副主任（主持工作）：1人副主任：1人

3、内务主管（兼商务）：1人行政助理：1人行政助理（兼内勤）：1组织机构图主任（暂缺）副主任副主任（主持工作）内勤（行政助理）内务主管行政助理33岗位职责一、主任职责：主持办公室的全面工作，其主要职责是参与政务，处理事务，搞好服务。做好督办、服务和公司内外的沟通、协调工作；负责对外上报材料或宣传材料的审核；按照公司管理精神，负责办公室有关制度的制定、报批和执行，负责办公室培训计划的安排和落实。1.在总经理领导下，主持办公室全面工作，负责办公室日常管理，指导安排其他环节的具体工作；2.直接负责经理办公会的组织

4、安排，负责公司级各类会议的会务管理及重要事项的督办，负责把公司发展规划、管理目标、领导决策等重大事件以文件资料的形式传达集团各部门，并做好检查、监督、组织协调；3.负责对外材料的审核，负责信息调研和收集，为领导决策和指导工作提供依据；4.负责与下属各部门、子公司纵向和横向联系与协调。监督各下属单位执行总部决策和指派的工作的进度情况，同时帮助协调解决其在执行任务中遇到的自身无法解决的困难；5.做好公司公共关系接待事务的指导、监督、协调、服务等工作。负责重要行政接待、商务接待、外事接待、新闻接待的管理；6.

5、负责公司文书处理的指导和管理。指导和落实公司各类档案的收集、整理、分类、编订、保管、利用等工作；337.负责公司领导工作和生活的内勤管理的协调和督促；8.负责部门经费使用的审核、部门制度建设、员工培训、业务指导、员工考核等日常管理工作。二、副主任职责协助办公室主任做好部门管理和内外部协调工作，做好分管的工作。1.主任缺编或长时间在外时，经委派或授权，履行主任的职责；2.直接负责公司级各类会议的会务组织安排、会议记录、会议纪要以及会议决定事项、领导批示及交办工作的督办和协调工作；3.具体负责公司内部调研工

6、作，及时了解、掌握各单位生产、经营和管理等情况；负责督察公司重大决策、决定事项的执行情况，发现问题及时反映，并协调相关部门尽快落实；4.负责对口文件的处理和报批工作。三、内务主管职责在办公室主任的指导下，做好公司领导的日常服务和办公室对外的接待管理及商务活动。1.负责办公用品、生活用品和药品的管理、采购和发放；2.负责礼品管理，安排做好礼品、宣传品的制作、购买和发放工作；3.负责部门办公经费的管理和费用报销；4.负责公司领导的健康体检，建立健康档案，提供必要的药品和生活用品；5.负责建立健全物品发放各类

7、管理台账；336.联系集团办公室，组织协调好重要客人的来访、参观、视察等相关活动；7.协助做好公司领导和有关部门的对外接待和协调工作；8.负责办公室小车的管理。四、行政助理职责主要协助领导做好工作事务的协调和处理，对会议决定事项和重要指示进行督办和落实等。1.负责公司各部门、子公司上报文件的登记、转报和存档等，协调其他人员做好督办工作；2.负责重要会议的记录，并做好会议纪要的整理、下发工作及负责会务工作；3.负责对口领导的文件、文字处理和存档及日常报刊、信函的整理、分发等；4.负责对口领导工作事务的协调

8、、联络、处理及办公环境的卫生保洁、物品保管及医疗保健，饮食安排等；5.负责跟踪督促各部门或子公司执行公司领导指示的工作力度和进度，督办部门和子公司对公司文件的执行；6.协助领导对部门和子公司的日常工作情况的调研；7.协助办公室领导和有关部门的公共联系，做好有关对外协调工作；8.负责收集与集团产业有关的各种国家宏观政策、行业动态和市场信息，以及集团内部生产、经营和管理情况等信息，并整理汇编上报。五、行政助理（内勤）职责33主要负责对口领导的文