某区图书馆协同办公管理平台建设需求实现方案

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1、系统建设需求实现方案XX区图书馆协同办公管理平台建设需求实现方案系统建设需求实现方案目录目录2引言5第一章项目背景71.1武清图书馆信息化背景71.2本项目建设目标、范围及建设原则7第二章OA协同管理平台项目需求102.1现版OA层面存在的问题102.2功能层面亟待解决的问题10第三章武清图书馆协同管控平台需求实现方案123.1武清图书馆信息化总体解决方案12第四章集成登录配置154.1使用说明154.2设置集成系统中的账号信息和其他参数信息204.3接口开发234.4注意事项。23第五章动网论坛集成配置255.1升级BBS补丁包2

2、55.2配置BBS集成255.3初始化BBS用户255.4集成使用26第六章组织结构同步（统一用户）方案276.1方案概述276.2前期准备27第七章表单建模387.1.1后台设置387.1.21.2前台应用617.1.3功能入口72系统建设需求实现方案7.1.4新建树727.1.5创建菜单79第八章表单建模应用实现方案（参考）808.1收费管理系统基本信息808.2收费项目分类858.3收费清单888.4收费审批928.5人员的收费审批记录97文档简要信息：系统建设需求实现方案文档主题天津武清区图书馆协同管控平台建设需求实现方案V

3、.2作者郭利朋审批者郭利朋说明参考方案，不作为实施最终依据需求分析人员郭利朋咨询电话XX预计发布日期2014年5月18日星期日发布人员郭利朋XX需求来源客户需求文档版本历史：序号日期版本变更说明修改人审批人注释1.2014-51-171.0初稿郭利朋郭利朋2.2014-51-181.2加入表单建模实现方案郭利朋郭利朋3.4.5.6.7.8.9.10.系统建设需求实现方案引言上海泛微网络科技股份有限公司（以下简称“泛微”）很荣幸有机会为天津武清区图书馆（以下简称“武清图书馆”）提供本次协同办公自动化系统建设项目的协同解决方案，我们将尽

4、力发挥泛微的技术优势和业界经验，以“咨询＋平台＋应用＋服务”的多维模式为武清图书馆提供尽可能完善和先进的解决方案。在此对于武清图书馆各位项目参与人员的大力支持和合作表示感谢，我们真诚地希望武清图书馆能满意我们的工作。同时，我们也期待着与武清图书馆建立长期的信息化建设战略合作关系，为武清图书馆的信息化建设做出自己的贡献，用我们的技术实力和管理实施经验使武清图书馆综合管理水平达到国内同类图书馆领先地位，并逐步与国际同类机构先进水平接轨，在武清图书馆不断创新，探索自身发展新路的过程中提供我们完善和先进的服务。泛微为武清图书馆建立的协同办公

5、解决方案基于泛微协同办公应用平台E-cology，泛微将根据对武清图书馆的系统建设需求制定出详细分析。泛微协同办公应用平台取名E-cology正是我们对产品发展和图书馆信息化建设方向的认识。将来的信息化图书馆不仅仅是一个高度集成的电子化组织，更是一个运作良好的生态系统，是一个可以通过对内外部资源的吸收来进行自身动态调整和外部环境适应，从而实现整体的创新、成长和进化的生命实体。泛微协同办公应用平台以知识管理为核心营养，协同运作为进化手段，使图书馆的资源融会贯通，吐故纳新，始终以崭新的形象生机勃勃地面对多变的外界环境。）E-cology

6、基于协同管理应用平台，通过模块的组合可以协同运作满足武清图书馆的协同办公自动化系统建设的需求。泛微的解决方案主要是分为两个方面进行阐述：一、从组织与管理角度：管理软件不单单是软件与技术的问题，很重要的从图书馆的组织机构与管理方法上去完善。泛微将在方案中详细阐述如何改善图书馆的管理方法，建立一定的应用基础，保证武清图书馆的信息化顺利实施和达到预期的目标。二、从技术角度：由于协同办公应用平台将作为武清图书馆的信息与数据、应用系统的集成平台。因此必须考虑到以后与其他系统的集成问题，由于武清图书馆的图书馆情况，建设协同办公应用平台的同时将遵

7、循：规范性原则；系统建设需求实现方案可靠性及安全性原则；效益原则；扩展性、开放性以及集成性原则。阅读说明：关键词：协同管理应用平台，图书馆信息门户（EIP），基于Web架构，办公自动化系统（协同办公），文档管理(KM)，协同，信息孤岛，工作流程；系统建设需求实现方案第一章项目背景1.1武清图书馆信息化背景目前，武清图书馆整体的信息化建设具有一定的基础，但各业务系统单独管理、业务处理复杂度分散、各个系统间信息孤立和重复工作等问题日益凸显，信息化系统对支撑整个武清图书馆的管理难度越来越大，主要表现在：1、目前集团应用的系统主要有：商业论

8、坛、收费管理、协同办公(报修管理系统)等信息化系统，各系统之间相对独立，在系统结构上存在断层，无法满足“统一管理、集成应用、数据一体化”的集团业务管理要求。2、存在信息孤岛，业务重复处理严重。目前图书馆部署的信息化系统之间还缺乏有效的