“贯通培养试验”学籍管理优化与探索

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1、“贯通培养试验”学籍管理优化与探索　　为适应首都经济发展方式转变、产业结构升级和城市管理现代化需要，并培养高水平国际化的技术技能人才，从2015年起，北京电子科技职业学院等部分职业院校与北京市第三十五中学等示范高中，德、法、英、日、瑞士等国外应用技术大学（联盟）及北京市属优质本科大学合作，举办“高端技术技能人才贯通培养”改革试验，即“贯通培养试验”，选择对接产业发展的优势专业招收初中毕业生。学生完成高中阶段基础文化课学习后，能够接受高等职业教育和本科专业教育。　　按招生主体不同，“贯通培养试验“分为高职院校招生和中职学校招生两种培养模式。笔者学校采用高职院校招生模式，即前两年在高等职业院校

2、接受基础文化课程教育（由示范高中协作培养），中间三年在高等职业院校接受专业课程及职业技能教育，后两年对接市属高校接受本科专业教育。按照北京市教育委员会对于高等职业院校招录的学生学籍管理的规定，在笔者学校参加贯通培养的学生，第一至三学年执行中等专业学校学籍管理办法，第四至五学年执行高等职业学校学籍管理办法。本文结合笔者学校工作经验，对新的形势下“贯通培养试验”学籍管理工作进行探索。　　一、学籍管理制度的修订　　随着招生模式的变化，笔者学校学籍管理部门按照新的规定修订了原有的学生学籍管理办法。比如根据“贯通培养实验”5的特色，学生在招生时按照所选专业大类入学，在接受两年基础文化课程教育后可以自

3、主选择专业大类下对应的具体相关专业并继续接受专业课程及职业技能教育。笔者学校的学籍管理部门详细制定了学生自主选择专业的管理办法及后继转专业的管理办法。　　结合近年来学籍管理进步的趋势，笔者学校编写了学籍管理办事流程。从发展历史上看，笔者学校是由几所中高职院校合并组建，现有八个二级学院。多年来，笔者学校一直整合并规范各项管理制度，这次借着“贯通培养实验”的东风，学籍管理部门统一梳理了原有的相关办事流程，抓住关键环节对整体流程进行优化，针对不同群体制订个性化办事流程，同时，通过简明的图例宣传加深全院师生对学籍管理的理解，既规范了管理，又便利了广大师生。　　实行学籍月报制度，尽量做到学籍数据实时

4、准确。在每个自然月底，各二级学院将本学院本月内发生的学籍异动提交给总院教务处学籍管理人员，做到“当月发生，当月结束”，有特殊情况提前报备，保证各学籍信息化系统中的在校生数据和实际在校生情况吻合。总院教务处汇总二级学院提交的学籍异动情况，生成各学院实时在校生人数报告，供学校各个部门参考使用。　　完善的学籍管理规章制度、规范的学籍管理流程、实时动态的学籍数据维护为开展学籍管理工作、维护学校及学生自身权益提供了有力保障。　　二、“贯通培养试验”学籍信息化的探索　　1.“贯通培养试验”学籍信息管理系统现状　　北京地区中职阶段和高职阶段学籍管理分在不同的平台。高职阶段统一使用国家教育部学籍学历信息管

5、理平台“学信网”5。中职阶段比较复杂，因为这两年，教育部“全国中等职业学校学生管理信息系统”（以下简称全国系统）和北京市“中等职业教育学籍管理系统”（以下简称北京系统）这两个管理平台先后上线。除此之外，笔者学校内部教务管理系统采用杭州正方公司的教学管理系统，在使用过程当中，因为全国及北京两个新系统现在处于“磨合期”，且这两个系统平台数据暂时还没相互“打通”，所以所有学籍数据上报都需要在两个平台各操作一次。另外，新老系统数据迁移存在一些问题，数据留存问题亟待解决。　　2.学籍管理系统数据定时筛查　　定时筛查各系统数据，从三个系统导出在校生相互比对，发现问题及时联系上报系统相关管理员。比如在核

6、查在校生情况时发现某新系统缺少十几个学生的信息，还有几个身份重复的学生信息，经分析发现，这些学生都在2014～2015年度发生过学籍异动，或休学或参军，曾离校一至两年后又复学归来。这段时间恰好处于该新系统上线之前，但是新系统没能把这些异动数据全部顺利迁移过来，造成部分学生数据有重复或缺失的情况。笔者把存在问题数据筛选出来提交给系统管理员并说明情况，及时解决了这一问题。　　3.加强数据分析处理能力，提高工作效率　　经常处理学生学籍数据的管理人员一定非常熟悉Excel中的一些常用函数，对于筛查数据来说，Vlookup函数是工作当中的不二法宝。笔者常用它来实现两个学籍数据表格间的数据比对，大大提

7、高了工作效率和准确性，但是Vlookup函数有其自身的局限性，就是仅限于两个表格的比对，多个表间以不同关键字建立连接非常麻烦。5　　现在面对的就是这样一个局面，笔者学校正方系统学生数据表主要关键字是自编学号，全国系统关键字是学籍号和身份证号。以前有正确的学号，但是2015年的新生数据是从别处导入的，导入带来的学号与笔者学校自编学号不一致，北京系统进行学籍异动时只能输入学籍号。这样一来可以发现，笔者学校内部学籍系统没有学籍