试析如何做好档案保密管理与利用

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1、试析如何做好档案保密管理与利用　　摘要：档案的管理工作是一项非常重要的工作，因为档案关系着很多的信息，这些数据有纸质的也有电子的，在现代这个信息化时代，社会是在不断进步的，档案的管理工作越来越受到人们的重视。因为档案的社会价值在不断的凸显，现在档案的管理方式在不断的改变，已经有了一定的成果，现在的保存介质是纸质与电子相结合，相对于传统的档案已经有所改进，档案管理部门在管理方式上改变的同时还应该在档案的保密上进行改进，保密措施做得更好，不要被时代所淘汰，因为随着科技的发展，很多的技术手段都能够被应用到生活中，为了防止不法分子得到相关的信息，应该在档案的保密上加强管理。　　关键词：档案

2、管理；保密；利用　　经济在发展，社会在进步，科技水平在不断的提高，现在档案的保密工作越来越受到重视，已经引起了相关部门的警觉，因为档案管理一方面是个人和社会信息的保存，另一方面是国家的重要机密，从这一方面来看，档案信息的保密工作就显得尤为重要。现在我国的档案管理制度正在改革，保存介质由纸质的档案转向电子档案，电子档案的保存是非常重要的，也是很容易被窃取的，在快捷方便的同时也带来了安全隐患，因此，在做好保密工作的同时也要改进档案工作的形式和内容，这样档案才能得到最大程度上的使用。　　1档案保密工作的内容5　　1.1做好档案保密级别的整理　　档案在管理时是需要进行分级的，把相同级别的档

3、案放在一起，档案的等级分为三个等级，分别是绝密、机密和秘密。把档案划分出等级的原因，主要就是提高档案工作人员对档案工作的掌握程度，了解档案管理的基本知识，档案管理工作不是将档案进行简单的整理，这是一个要长期研究发展的领域，在工作人员了解了这些知识后，能更好地开展工作，提高工作效率。档案等级的划分并不是固定的，以上三种是经常用到的，是现阶段社会所需要的保密模式，档案的等级划分是与社会的发展状况有紧密关系的，随着社会进步还会有新的保密等级。现在我国为了加强档案的保密程度，已经出台了相关的法律，说明了对档案保密工作的重视，此次法律的出台主要是在两个方面进行了强调：一个是对解密划控的时间进

4、行了严格的规定，在档案的内容和保密程度上都进行了说明，另一方面是对调密工作进行了强调，调密工作就是对档案的保密程度进行调整，如果是涉密的文件一定要进行严密的监控，还要把档案资源的分级工作做好，不要出现遗漏等现象，界限一定要分明，工作一定要认真严谨，只有本着这个工作态度，保密工作才能做的更好。档案的管理部门也有要求，各个部门一定要加强沟通，只有时刻保持着联系，才能把档案工作做的更出色。　　1.2建立档案管理的新秩序5　　相关的档案部门在进行档案管理时一定要重视每一个环节，尤其是在进行调密时，一定要注意原本的档案是否有错乱的现象，不要遗失掉任何的东西，这些东西有可能会成为国家的重要机密

5、，一定要把眼光放的长远一些，档案管理工作人员一定要有这样的意识，这样才有利于档案工作的顺利进行。从以往我国的档案管理情况来看，保密工作进行的还不是很好，还有很多需要改进的地方，有一些情况在法律中并没有约束，因此新出台的法律考虑的比较全面，新增加的内容更加的适应现在社会发展的需要，档案保密工作的路还很长。　　第一，要划定密期，这种制度的建立能够做到档案的密期满自动解密，为档案管理工作提供了方便。第二，建立健全调密通知单的相关制度。如果在具体的档案共组中，出现保密文件的秘密程度发生变化的情况，要及时地通知档案室，以便做好档案工作的调整，加强工作的衔接，对于档案工作的变动情况能够及时的解

6、决。第三，要对涉密档案的接收制定相关的标准。只有这样才能对档案的秘密程度进行严格的控制，在具体的工作中不至于出现档案保密工作的不完善现象。　　1.3加强涉密档案管理的科学性　　在以往的档案管理工作中，对于秘密档案和非密档案的管理没有严格的区分，总是进行混乱保管和混乱提供，有时就会造成档案机密的泄露。因此，采取科学合理的档案管理工作方法是非常重要的。在进行档案信息提供的时候不能将档案文件的原件提供出来，无论档案是否是保密文件，做好档案文件的密封工作，特别是涉密档案。　　2档案的利用　　2.1制度建设5　　档案利用规章制度一般有阅览制度、外借制度、复制制度等。根据实际情况，对不同层次的

7、利用人员确定不同的利用范围，规定不同的审批手续，使提供利用工作有章可循，在大力开展档案利用工作的同时，确保不失密、不泄密及文件的完好无损。　　2.2队伍建设　　担负利用服务工作的档案管理人员，是利用制度的直接贯彻者，对档案的安全负有直接责任，必须具备较高的素质。　　2.3监督措施　　在利用中，要根据不同的利用对象和不同目的，掌握其心理和思想动机，加强重点监护。做好利用监督，仔细检查翻阅被利用过的案卷和文件，发现问题及时查处，并在利用登记簿上备注说明。　　2.4做好档案