企业档案管理工作策略研究

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1、企业档案管理工作策略研究　　摘要：企业档案管理在企业经营活动过程中显得尤为重要。随着社会的发展，现代企业档案管理在信息化发展方面取得了一定的成绩。但是，由于我国经济仍处于发展时期，目前仍有大多数企业档案管理现状不容乐观、仍存在很多需要解决的问题。　　关键词：企业档案；档案管理；策略　　档案可以记录古今的经济、政治、文化以及科学等各方面的知识。随着我国社会生活的发展与进步，我国的档案工作的范围也在逐步的扩大。企业的档案是一种信息的资源，同时也是企业各种信息和载体的统一体。如何有效的加强企业的档案管理工作，对于企业具有十分重要的作用。　　一、企业档案管理工作中存在的

2、问题　　1.从事企业档案管理人员的素质有待提高　　企业档案的管理人员的素质是档案编研工作的重要因素。档案的管理工作要求档案管理人员掌握一定的档案学基础理论，同时还要有档案管理的基本常识，有捕捉档案管理信息的能力，同时也要有鉴定的档案信息的能力。而在实际的工作中，很多企业中从事企业档案管理的人员的专业水平以及日常的工作态度有所欠缺，或者有些管理者对企业档案的工作认识不到位，缺乏创新的精神和现代化的管理设备等，跟不上时代发展的要求。此外，在企业档案的成果编研的过程中，需要查阅很多的档案资料，没有专业技术的档案管理人员将会影响到档案管理工作的质量。6　　2.企业档案的

3、分类结构不合理　　虽然现阶段很多企业重视了档案工作，并进行了档案编研工作，但是仍然存在着一些分类上的问题，包括企业收集的档案门类不够多、档杆结构不够合理，以及档案质量不高等现象。这些现象严重的影响了企业档案的编研和整理工作。此外，很多企业的档案部门缺乏编研的经费，没办法及时的出版档案编研的成果，这也就影响了对企业信息研究的时效性与推广性，同时也影响了档案编研的成果的广泛利用。　　3.企业档案的利用率较低　　由于企业的档案关系的企业的各个时期的历史以及发展状态，因此具有一定的保密性。只是专门的为企业的研究者提供相关的服务，这也导致了企业档案所编研成果的利用率较窄，

4、编研成果不会被大量的出版。此外，有些企业的档案部门对各种载体以及不同类型的文件归档率都不高，档案保管的措施不到位等，也最终导致了企业档案的寿命被缩短，甚至出现了丢失和损坏的危险。　　二、企业档案管理工作的创新策略　　1.加大收集力度，努力把好收集关　　广泛收集是基础。收集是档案工作的首要环节，做好收集工作要从接收范围、完整程度、利用价值、质量等方面严格把关。随着社会的不断发展，各种门类、各种载体形态的档案将不断产生，档案的数量和种类日益增加。因此，要正确处理“有文不归”和“有文必档”的关系，加强文件的前期控制，保证收集渠道的畅通，以便把有价值的文件收集齐全。6　

5、　建立健全行之有效的档案管理工作制度，使档案工作与企业的各项管理活动相同步，与项目的实施过程相同步，确保档案资料的完整、准确、系统。实践证明，建立完善的档案管理工作制度，是企业档案工作逐步实现规范化管理的有力措施和可靠保证。因此对产生的档案资料从收集、归档到移交档案室统一管理以及档案的日常保管、借阅、利用，都要制定一套严格的制度，形成网络体系。首先，要结合企业自身的管理体制、档案材料的形成规律，建立一个纵横交织的档案管理网络体系，协调企业内部之间的关系，从而做到从上而下，左右协作的档案传递网络，这是做好档案收集工作的基础工作。其次，企业档案管理人员要做到“三勤”

6、，即脑勤、手勤、腿勤。不仅要收集文书档案材料，还要收集企业经营管理档案、音像材料、实物和电子文件，要特别注重做好重大活动、重大事件、重点工程、重要领导人来访等形成的珍贵档案资料的收集，力求收集的档案资料完整齐全。及时对收集的大量分散的档案资料进行加工、分析鉴别，从中找出规律性的材料和数据，变死材料为活信息，为开展企业管理工作服务，为企业各项管理工作提供详细、可靠的档案信息资源。只有做好企业档案的收集工作，才能保证企业档案的完整性。　　同时企业档案管理工作应加强宣传，通过多种渠道、多种形式、多种场合适时宣传档案知识和档案法规，增强企业全员的档案管理意识，使其自觉的

7、配合好文件资料的收集和归档工作，以有利于企业档案工作的顺利开展。　　2.完善企业档案管理信息化建设　　（16）企业要建立以档案管理标准为要素的业务规范，将档案管理与信息管理的标准统一。在企业信息网络各个管理信息子系统形成电子文件的软硬环境和条件适应的基础上运用档案管理技术，建立从信息收集整理到开发利用的具体通用的综合管理业务规范。比如：信息获取、加工、处理、传阅、归档、复制、利用和保密等工作标准，统一各子系统数据库、信息库的设置、信息文件格式等，并纳入企业标准进行统一管理和考核，以规范化、制度化的信息管理标准实施，保证企业档案与信息的有效联接和运行，切实解决纸质

8、档案与电子档案信息完整性