炼油企业档案信息化管理策略研究

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1、炼油企业档案信息化管理策略研究　　【摘要】随着现代科学技术的进一步发展，作为现代科技的代表性技术，信息化技术已经在各行各业中得到了广泛的应用，炼油也不例外。在信息科技发展背景下，炼油企业档案管理工作的网络化进程必须要与时俱进，它是新时期下档案管理的新目标。从分析现在炼油企业档案管理信息化网络化现状入手，提出了升级炼油企业档案管理信息化的建议和方案，为以后炼油单位档案管理信息化提供了方向。【关键词】炼油企业；档案管理；信息化技术；现状；改进近几年以来，科学技术迅速发展，以电子计算机为代表的第三次科技革

2、命风靡全球，信息化技术在各行各业中得到了极为广泛的应用。文档管理、存储和利用方式随着信息化技术的应用也是机遇和挑战并存。因此，如何把握机遇，应对挑战，是在新世纪、新技术下档案管理面对的最主要的问题。炼油企业档案是其在工作和科研过程中形成的文件，包括纸图标、文字、录音等各种各样的信息，是评价炼油企业管理工作优劣的凭证，是进行科研的基础。作为关键的信息资源，档案的作用是不能被忽视的，它对炼油企业的现代化建设起着重要的作用。61.炼油企业档案管理实现档案信息化的必然性及意义1.1炼油企业档案管理实现信息化

3、，是社会发展的客观要求。炼油企业档案管理信息化是炼油企业实现现代化的必经之路，是炼油企业档案社会化管理与服务得以深化的必然要求，也是炼油企业管理水平紧跟时代脚步的需要。通过利用网络平台的存储信息与共享信息功能，企业内部的资料可以有条理的获得并且通过网络平台实现共享和传递，节省了大量的人力、物力，解决了以前各部门信息不通的弊病，在给炼油企业自身带来了极大的经济效益的同时，也方便了管理阶层和职工本人，有利于炼油企业的进一步发展。1.2炼油企业档案管理实现信息化，是提高炼油企业管理水平的内在要求。信息化作

4、为未来社会的发展趋势，在炼油企业中的应用也必须要更加的规模化，传统行业的档次也要不断的提高，信息化程度肯定也是逐渐提高。目前，国内各大炼油企业都在向实现档案管理信息化而努力，改变以往炼油内部服务模式，提高职工人员服务的效率和质量，提高相关机构的服务水平，从而提升企业整体的管理水平，优化其管理流程，继而令炼油企业的相关管理层能更好的为人民服务，发挥其功能。2.炼油企业档案管理的信息化建设的现状及所面临的问题62.1炼油企业档案管理的信息化建设缺乏高水平的专业管理人员。以目前统计的数据来看，在炼油企业中

5、，受过专业训练的档案管理人员只占到三成左右，大部分的管理人员专业基础知识都比较欠缺，管理水平较低。服务方式还是老一套，没有充分利用现代先进的信息传递渠道，档案信息的利用率很低，这就直接影响了炼油企业档案的信息化管理的推进。不规范的管理人员对企业内部档案的熟悉程度不够，会经常出现不该有的错误，这是企业信息化进程中很大的障碍。2.2炼油企业档案管理的信息化建设缺乏必要的资金支持。对炼油企业档案管理信息化进程中，需要补充必要的设备来完成既定的目标。设备的购买与更新都需要大量资金的支持，信息化过程中基础建设

6、的设施包括数码产品、计算机、打印设备、刻录设备、扫描设备等，这些设备需求量大、更新换代快且维修费用高，都要有有力的支持资金为保证，对于传统行业来说，资金的预算已经有了相对固定的模式，管理信息化中需要的资金可能金额稍大就会遭到管理层的反对，使档案管理信息化进程较慢，拖延的后果就是无法完整的完成信息化建设。2.3炼油企业档案管理的信息化建设人员缺乏信息化管理意识。在炼油企业档案管理的过程中，人员是主要6的操作对象，也是信息化成败的关键，其信息化管理意识的缺乏严重影响着这个改革的进程。炼油企业领导阶层有时

7、候对短期利益过于重视，不愿意进行管理方面的投入，没有对档案管理工作有清晰的认识，多数炼油企业都是为了应付检查草草了事，档案的管理混乱，档案丢失损坏严重。3炼油企业档案信息化的措施和建议3.1强化档案信息安全。在运用新技术的时候，在享受其便利性的同时，也不得不担负他所带来的新的风险。网络时代信息泄露这个世界性的难题在炼油企业档案管理的信息化建设过程中也是不可避免。所以在建设过程中要加强信息安全保障，通过必要的技术性措施，对档案文档进行保护。强化管理人员的安全防范意识，确保档案信息不被窃取和泄露。尤其对

8、于关系国家命脉的油企来说，其内部资料的保密性很重要，需要企业上下所有人员的特别关注。3.2做好档案管理长期计划。炼油企业档案工作是一个长期的过程，必须坚持进行长期的工作安排，在炼油企业的管理工作中要占有一定的分量，炼油企业领导要统一安排，避免管理上的混乱，保证企业不断发展的同时，也要使档案管理工作与时俱进。加快炼油企业档案管理信息化，有计划的大力培养信息化管理人才，推行电子化进程，使档案管理更加完善丰富。建设信息化中心，保证相关部门和职工都可以及时得到自己的基本信息。