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时间:2019-01-08
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1、实用标准文案产品召回报告(xxxxxxxx模拟召回报告)起草:日期:审核:日期:审核:日期:审核:日期:批准:日期:精彩文档实用标准文案xxxxxxx模拟召回报告1、目的:当销售的产品存在危害性或潜在危害时,能够迅速有效的做出反应,将危害程度和范围消除或降低。2、依据:《药品召回管理规程》。3、职责:召回小组全面负责、各部门协助。3.1总经理负责召回产品命令的下达及召回工作的协调。3.2质量受权人负责召回工作的实施、跟踪与协调。3.3生产部负责召回产品的生产记录提供及查找生产技术原因,提供技术咨询。3.4物资部、销售部负责销售记录的提供及同客户方进行沟通、协
2、调以及召回产品的运输过程。3.5质量部负责召回产品的质量记录提供及对库存产品、召回产品的控制、取样、检测工作,记录召回和通知情况。3.6仓库负责货物的收发存核对工作及问题产品的登记、隔离、存放、保管。4、模拟召回内容:4.1模拟召回的准备:年月日,公司决定进行一次模拟召回测试,以验证产品召回管理的可行性和有效性,并整改审核不符合项。假定已经发货的xxxxxxxx产品存在安全隐患(澄清度不合格),会给消费者健康造成危害,决定召回。4.2模拟召回的实施:4.2.1启动召回4.2.1.1月日上午9:00:化验室针对年月日生产的xxxxxxxxxxxxxx(批号:规
3、格:)产品,进行留样产品稳定性考察实验时发现,性状结果不合格;经重新取样复检,仍然显示性状精彩文档实用标准文案结果不合格。4.2.1.2点分,质量部负责人将问题汇报给质量负责人,告知问题的严重性,建议启动产品召回。4.2.1.3点分,召回小组执行组长迅速召开召回紧急会议:总经理、质量受权人、质量部负责人、生产部负责人、物流部负责人、行政部负责人、财务部负责人、生产车间主任、仓库主管小组成员讨论评估后,决定实施产品召回。4.2.2信息汇总分析与召回产品情况的确认:点分,经库管员查出库记录、查发货记录,产品情况确认如下:产品批号:规格:生产数量:盒库存数量:盒销
4、售数量:盒销售方向:河南、山东、安徽质量问题:部分产品性状不合格。4.2.3召回实施:4.2.3.1点分,总经理签发《药品召回指令》。4.2.3.2点分,经召回小组组长授权由物资部制定药品召回计划。点分分别电话告知驻马店市灵生医药有限公司();安徽健康福医药有限公司();新泰市银海药业有限公司();日照海普医药有限公司();临西县医药有限责任公司();山东滨州圣慷药业有限公司(),提出对xxxxxxxxxxxxxx产品实施召回,请求协助同时做好电话记录,并分别传真《药品召回通知单》。同时查询批号为产品的销售及使用情况,验证公司各项记录的准确性。4.2.3.3
5、点分驻马店市灵生医药有限公司()经查询后反馈,批号为的xxxxxxxxxxxxxx,数量为件;点分安徽健康福医药有限公司()经查询后反馈,批号为的xxxxxxxxxxxxxx,数量为件;点分日照海普医药有限公司()精彩文档实用标准文案经查询后反馈,批号为的xxxxxxxxxxxxxx,数量为件;点分新泰市银海药业有限公司()经查询后反馈,批号为的xxxxxxxxxxxxxx,数量为件;点分山东滨州圣慷药业有限公司()经查询后反馈,批号为的xxxxxxxxxxxxxx,数量为件;点分临西县医药有限责任公司()经查询后反馈,批号为的xxxxxxxxxxxxxx,
6、数量为件,截止年月日点分6个客户反馈购进的药品还未进行销售,存放在库中。产品信息与公司各项记录相符。4.2.3.4了解到此情况后,点分17点00分告知客户我们进行的是召回模拟测试,此批产品没有任何问题,由此带来的麻烦请求谅解。客户表示这是公司管理规范的体现,可以理解。4.2.3.5点分仓库将该批的库存药品移至隔离区,挂上隔离标识牌。4.2.3.6点分质量部安排复验校对同期其它批次的产品进行抽样检验,结果都合格。4.2.3.7后续处理:对于分析结果(产品存在或潜在危害)处理:4.2.3.7.1销售部、物资部联系将本批次销售的产品全部召回,并确认召回数量;填写《
7、产品召回记录表》。4.2.3.7.2召回小组对召回产品和库存产品进行评估,处理。4.2.3.7.3销售部和顾客沟通进行索赔、补偿事宜。5、结果评价:本次模拟召回顺利结束,在整个召回过程中各部门积极配合,在较短的时间内很好的完成了召回工作,此次召回演练过程全部按预定的计划进行,通过本次模拟召回,可以得出结论,我公司质量管理体系中的《药品召回管理规程》具有很强的操作性,并且可靠有效。体现出公司对问题产品的召回能力,显示我公司产品溯源的管理规范有序。因本次模拟召回着重检验是本公司能否顺利把产品召回,因此召回后的运输及处理没有演练。建议各相关部门进一步加强对《药品召
8、回管理规程》的学习与培训。精彩文档实用标准文案附表1
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