行政专员的工作内容3篇

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1、行政专员的工作内容3篇行政专员的工作内容行政专员的工作资料（一）：一、行政事务：1、公司办公室事务；2、公司文件起草经相关领导签字批准后发文、归档；3、公司资料收集、整理、归档；4、公司宣传、形象制作；5、公司会议支持，会议资料制作，部分会议纪要；二、人事事务：1、员工合同签订及合同续签；2、人事档案的管理；3、办理员工入、离职手续；4、上级领导交办的其他事项；职责描述：行政事务-一公司办公室事务工作资料：1、来客礼貌接待，如需转答做好记录；2、办公室环境维护、管理、布置；3、办公室办公资源管理；4、购置

2、办公用品参照库存管理执行，有明细出入库记录，以备财务核销；职责描述：行政事务一-公司文件起草工作资料：1、接领导指示起草相关文件，无误后上交领导审批；2、按照抄送人员、部门抄送；3、公司文本文件分类归档存查；4、电子版本文件存入电脑档案备查；职责描述：行政事务-一公司资料收集、整理、归档工作资料：1、收集整理各类学习资料;宣传资料;参考资料;照片等。职责描述：行政事务-一办公用品物资管理工作资料：1、购置、添加办公用品需报上级领导，批准后方可购置；2、有明细的岀入记录，票证齐全，以备核销；职责描述：行政事

3、务-一公司宣传、形象制作工作资料：1、公司宣传制作均需经得领导许可后方可执行；职责描述：行政事务公司会议支持，会议资料制作,部分会议纪要工作资料：1、按上级指令通知召开相关会议，提前准备会议活动所需的资料、设备、场地；2、根据领导安排做好会议纪要，抄送相关部门，并跟踪会议待落实事项进展。职责描述：行政事务一-日常工作工作资料：1、协助秘书整理贵宾室及董事长办公室的卫生；2、记录董办日常消费明细表，呈交主任；3、整理粘贴董办日常消费票据交财务报销；4、确认是否有需要拟定的通知，如有，尽量在一个工作日内完成；

4、5、若部门其他同事不在岗或忙但是来时，协助同事处理好相关事宜，如接待、办公用品领用；6、与前台协调值班；职责描述：人事事务-一新员工入职办理工作资料：1、新员工填写《上岗通知书》，《入职确认书》，《入职登记表》三份表格。提交身份证，毕业证，一寸照片，个人简历，上一家单位离职证明相关文件；2、由苗旺办理，员工考勤卡，注册公司邮箱；3、在董办领取办公用品；4、通知前台更新员工通讯录，并把新的通讯录给新员工一份；5、入职员工档案归档，由苗旺办理；职责描述：人事事务-一员工离职办理工作资料：1、离职员工填写离职申

5、请，由本人签字，部门经理签字确认；2、离职员工填写工作交接单，由本人签字，本部门经理签字确认；3、离职员工填写离职登记表，由本人签字，各部门签字确认；4、一周后邮箱注销，苗旺办理；5、考勤卡回收，一周后注销，苗旺办理；6、离职档案归档，由苗旺办理；职责描述：人事事务培训支持、新员工入职培训工作资料：1、完成新员工入职培训。学习《董事长重要发言整理》《新入职员工读本》，并做好培训后跟踪工作；2、开展部门培训，及时做好准备工作；3、做好培训计划；4、整理制作各种培训素材职责描述：人事事务-一合同、档案管理工作

6、资料：1、定期整理人事资料，按规定存档保存；2、建立和维护人事档案、员工花名册，及时更新员工的个人信息和资料；3、负责公司员工劳动合同的签订；4、严格执行公司各项制度，各种信息及时录入，并定期整理数据，向领导汇报；5、协助领导编写、修改和推行实施各类人事规章制度;6、配合其他部门有关工作；行政专员的工作资料（二）：一行政管理工作1•制度建立与完善：根据公司发展的实际状况，制定出合乎企业现状的规章制度，知会各部门及人员，收集合理化推荐，并在企业发展中及时调整和完善，使制度更加规范和合理，提高制度的可执行性和

7、有效性，切实可行地提高员工工作主动性和规范性。2.部门沟通与人员协调：了解近期的工作重点、业务要点及管理方面的思想。准确理解公司领导意图、做好上情下达的工作。以主动谦虚的态度与其他部门人员充分沟通，尽可能及时了解各项业务的进展状况，并将信息及时整理反馈给公司领导，有效地协助上级推进工作。在日常的工作中，注意与其它部门和同事的协作，协调与各部门之间的关系，建立服务意识。3•绩效考核：全面了解，评估员工工作绩效，发现优秀人才，提高公司工作效率，考核范围为公司全体员工。考核原则是透过考核全面评价员工的各项工作表

8、现，使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系，获得努力向上、改善工作的动力。使员工有机会参与公司管理程序，发表自己的意见。考核目的、考核对象、考核时间、考核指标体系、考核形式应相匹配。以岗位职责为主要依据，坚持上下结合，左右结合，定性与定量考核相结合。考核可采取上级评议、同级同事评议、自我鉴定、下级评议、外部客户评议等。二、日常行政事务处理1•接听电话接待来访：接听电话要使用礼貌用语，语言应亲切简练、礼貌、和气，公话严禁