人事专员与行政专员的工作职责区别

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1、人力资源部-人事专员　　岗位基本信息　　岗位名称所属部门直接上级岗位直接下级岗位　　人事专员人力资源部人力资源部经理　　岗位工作内容　　主要工作内容　　1依据人力资源战略规划和年度人力资源需求计划，做好人才储备工作　　2协助完成公司组织架构及岗位的设计、评价及完善工作，组织各岗位工作分析和人员定岗定编　　3编写岗位说明书，完善岗位管理体系　　4协助建立公司人员招聘体系，根据公司人力资源需求，拟定公司年度招聘计划　　5负责公司招聘活动实施工作，包括各部门招聘需求的统计、招聘文稿的草拟、招聘活动的组织实施、接待引领新员工等工作　　6负责发放录用通知，及时

2、办理录用人员的招用手续，签订劳动合同和岗位责任书，建立人事、职称档案　　7依据公司工作需要，负责办理公司人事的任命工作　　8依据公司人力资源需求，做好员工内部调动（转岗）工作，办理转岗后的劳动合同变更手续　　9根据各关键岗位任职要求及人员素质特点，协助编制公司总部关键岗位职业发展通道　　10依据国家各类技术资质/等级规定，协助编制公司各类专业技术人员职称晋升年度计划　　11协助编制及完善公司员工劳动合同条款，建立劳动合同名册　　12组织与公司各部门、分公司人员签订及续订劳动合同　　13负责公司员工的劳动合同变更、续签、终止、提前解除等　　14协助建立

3、畅通的沟通渠道，听取员工合理化建议，协助组织处理员工投诉和劳动争议　　15根据人事档案管理有关规定，做好公司员工人事档案整理、信息化更新工作，做好档案保密管理　　16对离职员工会同相关部门及时办理各项移交手续，做好社会保险和人事档案等内容的移交工作，并进行离职原因分析　　17完成上级交办的其它临时性工作行政人事助理岗位职责1、负责招聘工作，应聘人员的预约，接待及面试；2、员工入职手续办理，员工劳动合同的签订、续签与管理；3、公司内部员工档案的建立与管理；4、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达；5、负责公司各部门的行政后勤类相关工作；6、负责

4、考勤及工资绩效的核算；7、负责部门一些日常行政事务，配合上级做好行政人事方面的工作；8、负责制定、监督及执行企业管理规章制度、行政人事管理制度以及工作流程、绩效考核制度；9、负责组织企业文化建设工作，包括公司庆典、年会安排、会务组织、文体活动安排等；10、协助上级制定各部门岗位职责说明书，报批后监督并执行；11、协助上级制定员工培训计划，包括新员工培训以及所有员工的培训计划；12、负责对新员工进行企业制度与文化的培训工作，建立企业形象；13、负责协助各部门进行人员招聘工作，包括招聘流程、面试记录与筛选推荐等；14、制定岗位晋升、下调策略，报批通过后加

5、以监督执行；15、制定薪酬上调、下调策略，报批通过后加以监督执行；16、负责离职员工的善后处理工作，包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明、合同解除等；17、负责管理劳动合同、保密协议、房屋租赁协议以及各类人事行政文档；18、协助各部门做好节假日期间工作安排，包括值班安排、检查门窗、关闭电源电脑等工作；19、负责企业资产配置（包括办公设备、办公用品）的管理工作，包括清点、维护、登记等；20、其他突发事件的处理。