南京农业大学科研经费管理办法

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1、南京农业大学文件校科发〔2013〕245号南京农业大学关于印发《南京农业大学科研经费管理办法》的通知各学院、各单位：为进一步规范和加强科研经费管理，强化责任主体意识，提高经费使用效益，促进学校科研工作协调、健康、可持续发展，根据国家对科研项目经费管理的有关要求，并结合实际情况，学校制定了《南京农业大学科研经费管理办法》。现予以印发，请遵照执行。附件：南京农业大学科研经费管理办法南京农业大学校长办公室2013年6月17日印发南京农业大学科研经费管理办法第一章总则第一条为进一步规范和加强科研经费管理，强化责任主体意识,提高经费使用效益，促进学校科

2、研工作协调、健康、可持续发展，根据《财政部科技部关于调整国家科技计划和公益性行业科研专项经费管理办法若干规定的通知》（财教［2011］434号）、财政部《关于民口科技重大专项项目（课题）预算调整规定的补充通知》（财教［2012］277号）、《教育部财政部关于加强中央部门所属高校科研经费管理的意见》（教财［2012］7号）、《教育部关于进一步加强高校科研项目管理的意见》（教技［2012J14号）和《教育部关于进一步规范高校科研行为的意见》（教监［2012］6号）等相关规定，结合我校实际，制定本办法。第二条本办法所指科研经费是指列入学校科技计划管

3、理的科研项目经费，按照来源分为纵向项目（包括课题，下同）经费和横向项目经费等。纵向项目经费是指各级政府部门批准立项并拨付（或由主持单位转拨）的财政性经费，国际科技合作中与国外政府和学术机构间的合作项目经费等。横向项目经费是指以学校名义与政府部门、法人、自然人、社会组织签订的技术开发、技术服务、技术咨询、技术培训、委托任务等技术合同所涉及的经费，国际科技合作项目中与境外企业、自然人的合作经费等。横向项目经费管理参照《南京农业大学对外科技服务管理实施细则》（校科发［2011］362号）执行；未明确的项目经费参照学校纵向项目经费管理。第三条凡以南京

4、农业大学名义取得（获取）的各类科研经费，不论其资金来源渠道，必须全部纳入学校财务统一管理，根据项目任务书或合同约定专款专用，执行国家和学校的各项财经规章制度。第四条科研经费使用过程中出现违规违纪行为，学校将按照国家相关规定进行严肃处理。涉嫌犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。第二章管理体制与职责权限第五条学校按照“统一领导、分级管理、责任到人”的原则，实行科研经费校长责任制。分管财务、科研工作的校级领导对科研经费的管理和使用分工负责。第六条科学研究院、计财处、资产管理与后勤保障处、监察审计处等部门在科研经费管理与监督方面各负其责、相互协作，

5、建立科研经费协同管理监督机制，保障科研项目的顺利实施。（一）科学研究院（以下简称“科研院”）：负责科研项目的组织申报、过程管理和合同管理；指导项目负责人编制项目经费预算；会同计财处做好科研项目经费的使用、审核、监督工作；配合有关部门的监督、检查和审计。（二）计财处：负责科研经费的财务管理和会计核算；指导审核项目负责人编制项目经费预算；监督、指导项目负责人按照项目预算及相关财经法规使用经费；审查项目决算；牵头负责有关部门对经费管理的监督、检查和审计。（三）资产管理与后勤保障处：负责对由科研经费形成、购置的固定资产实行统一管理。（四）监察审计处：

6、负责科研经费的审计监督与管理评价工作。第七条学院是科研活动的基层管理单位，对学院科研经费使用承担监管责任。学院要根据学科特点和项目实际需要，合理配置资源,为科研项目执行提供条件保障；监督科研项目预算执行和经费使用，督促项目执行进度；具体负责对学院科研项目负责人的科研工作进行绩效考核。第八条项目负责人是科研经费使用的直接责任人，对经费使用的合规性、合理性、真实性和相关性承担法律责任。项目负责人要熟悉并掌握有关财经法律法规和科研经费管理制度，依法、据实编制科研项目预算和决算，按照预算批复和合同（任务书）使用经费，接受上级和学校相关部门的监督检查。

7、第三章经费预算管理第九条项目负责人应根据各类科技计划经费管理的有关规定，结合科研活动的特点和实际需要，按照目标相关性、政策相符性和经济合理性的原则，科学、合理、真实地编制科研经费预算。第十条科研经费预算科目编制应按照各类科技计划规定的经费开支范围确定。科研经费的开支范围一般分为直接费用和间接费用。直接费用是指在项目（课题）研究开发过程中发生的与之直接相关的费用，主要包括设备费、材料费、测试化验加工费、燃料动力费、差旅费、会议费、国际合作与交流费、出版/文献/信息传播/知识产权事务费、劳务费、专家咨询费和其他支出等；间接费用是指承担项目（课题）

8、任务的单位在组织实施课题过程中发生的无法在直接费用中列支的相关费用，主要包括承担课题任务的单位为课题研究提供的现有仪器设备及房屋，水、电、气、暖消耗，有关管理费用的