资产管理平台操作指南

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1、资产管理平台操作指南1、平台登录²用户名：教职工一卡通号码。²密码：初始密码与一卡通号码相同。²登录平台后，修改密码且详细填写个人信息。2、资产入库²进入平台后点击资产管理。²选择录入模块：仪器设备、家具、房屋及土地、低值耐用品。目前只开放仪器设备模块。²首先选择分类号→领用单位→使用人→采购人等信息，注意经费来源、使用方向、国别、合同编号、存放地点等信息填写详细。²若仪器设备单价超过10万元上传仪器图片（图片大小限制在5mb以内），同时上交大型仪器设备详细资料（纸质版及电子版）。大型仪器设备详细资料情况表.doc。²若成批条数大于1且使用人与存放地点不相同时，点击左侧“填写出厂号/领

2、用人/存放地点”并查找对应资产卡片进行填写，点击领用人附单/存放地点附单完善卡片信息。²待资产管理处审核通过后，请使用老师携带报账材料到校部办公楼419打印入库单及条形码。6/63、资产变动²进入平台后点击资产管理。²选择模块（仪器设备/家具）→变动申请→院处转出入申请。²选择变动方式：院处间转入、院处内转入、使用人调整。²选择数据项的字段，确定变动资产范围。在“申请”下方的方框内勾选待变动资产，填写变动原因，转入单位，领用人，存放地点等信息。²在变动申请→未审申请维护中查看变动信息状态。²打印变动申请单（院处间转入），相关人员签字盖章，调出单位一份，调入单位一份，资产部门一份。长春理

3、工大学仪器设备变动申请单.xls²待资产管理处审核通过后，资产调剂完成。4、资产处置²进入平台后点击资产管理。²选择模块（仪器设备/家具）→变动申请→处置申请。²选择处置方式：报废报损、报失（销账）、调外单位。²选择数据项的字段，确定处置资产的范围。在“申请”下方的方框内勾选待处置资产，填写处置原因，联系方式。²在变动申请→未审申请维护中查看处置信息状态。²打印处置申请单，相关人员签字盖章，申请单位一份，资产处一6/6份。长春理工大学资产处置报告单.xls²待资产管理处审核通过后且处置资产移交到指定库房内，资产处置申报完成，待上级部门审核通过后统一销账处理。5、资产调剂平台资产调剂：²

4、进入平台后点击资产管理。²选择模块（仪器设备/家具）→变动申请→闲置调剂。²选择数据项的字段，确定调剂资产范围。在“申请”下方的方框内勾选待调剂资产。²填写调剂原因，联系方式，并上传闲置资产照片。²待资产管理处确认后，可在资产调剂平台上查看调剂资产。调剂申请：²进入平台后点击资产调剂。²根据图片展示选择需要的闲置设备/点击更多，点击申请。²填写申请单位，存放地点，领用人后提交。²点击申领资产，打印变动申请单（院处间转入），相关人员签字盖章，调出单位一份，调入单位一份，资产部门一份。²在变动申请→未审申请维护中查看调剂申请状态。²待资产管理处审核通过后，资产调剂完成。需求申请：6/6²进

5、入平台后点击资产调剂。²点击需求信息→新增需求→填写详细信息。²点击需求列表，启用首页显示（在展示下方）。²若完成需求，点击需求列表中需求信息的完成按钮，办理变动手续，打印变动申请单，一式三份。6、资产查询²进入平台后点击资产管理。²以设备为例，点击进入仪器设备→设备查询。²个人资产：在账设备查询自己名下设备。²在账设备：按领用单位查询，可查询管理员所管辖范围内资产等。²组合条件查询中常用条件指按领用单位、领用人等信息进行简单查询，特殊条件查询指对查询条件进行组合。²例如：使用方向为行政的通用设备。使用方向→等于→行政→“加入”→“并”→资产类别→等于→2（通用设备）→确定。6/6例如

6、：40万以上（含40万）使用方向为教学或科研的仪器设备。注：为了确保资产管理软件正常使用，推荐使用ie8及以上浏览器。6/6Ie8及以上浏览器设置方式1.在地址栏右侧，有个兼容性设置的按钮，点击一下即可或者2.浏览器右侧，依次点击“工具”-“兼容性视图设置”，添加上资产管理系统网址即可。360浏览器设置点击地址栏，右侧的图标。选择，“兼容性模式”，即可6/6