通讯管理办法hr-0001----2018年.6.7

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1、<§>维集Siw&Group郑删维集团管理文件通讯管理制度集团管理制度版号A0总页数：5页编制2018.6.7审核201&6.批准十富201&6.编号SWG/1IR-0001-2018实施口期2018年月口维集团SiweiGroupi.目的为规范公司通讯管理，提高对内对外沟通效率，控制电话和无线网卡的上网费用，特制定本办法。2.职责划分集团及各了公』或职工按本制度相关规定，提出电话安装和话费补助申请，申请额度按照现行的标准执行。人力资源部负责职工通讯费的补贴审核。行政部负责通讯类事物管理与配置。3.通讯工具配置原则3.1各部门按照工作岗位需要进行固

2、定电话配置，由各需求部门提出巾请交于行政部。3.2无线网卡用丁•公司高层出差使用。其他级别人员外出，如工作需要，须经主管副总裁批准，方可使用。4.通讯工具管理规定4.1固定电话管理4.1.1各部门使用的固定电话不得随意更换；严格遵守公司关于固定电话的保密规定，任何人不得私自改动固定电话的线路；若给公司造成损失，按具体损失数额进行处罚。4.1.2固定电话是为了与外界沟通、方便开展业务之用，公司员工应避免打私人电话，不得利用公司电话进行非法交易、不得采取任何手段盗打电话；4.1.3员工打电话时，注意礼节，用语尽量简洁、明确，避免长时间占线，影响通讯，每

3、次通话控制在3分钟以内；4.1.4行政部每月对电话使用情况及费用支出进行检查、报备。4.2移动电话管理：4.2.1公司根据员工级別及工作岗位需求，确定员工移动电话话费补贴标准。4.2.2凡是享受公司话费补贴的员工，要保证手机24小时开机。对于故意不接听的，第一次扣除绩效工资50元，第二次扣除绩效工资100元。对于手机关机者，扣除绩效工资100元。4.3.3无线网卡仅作为出羞使用的通讯工具，每次限额100元，超出部分由个人承担，出差完后应及时交还公司负责IT事务的管理人员。违规者下次不再借用。为方便员工之间工作联系，公司设有集团V网，每位在职员工均可

4、川请，5元/月，费用自理。集团公司范围内禁止使用无线网卡。维集团SiweiGroup5•业务开通及报销中请5.1公司集团总监/子公司副总经理/总经理级及以上领导、办公室传真电话可开通国内长途；因工作需要开通国际长途的部门，经保密办、集团副总裁批准后方可开通，行政部有权根据实际情况取消国际长途业务；5.2因工作需要廿通移动电话国际长途业务的，经保密办、本部门领导审批后，由人力资源部核准，行政部予以报销话费。6.通讯费用补贴原则、范围及标准6.1补贴原则：通讯费用补贴将严格审批，以工作需要不获利为原则，以充值I】发放。6.2手机通讯费用补贴范I羽、标准

5、:职位级别标准补贴形式集团总裁/副总裁/子公司董事长实报实销银行托收总监及各子公司总经理/副总经理200元/月?经理或副经理级100元/月?■销售总监200元/月（行政部办理商务套餐）销售经理/业务代表100元/月（行政部办理商务套餐）说明：具体执行时参考工作实际需求在标准内浮动，超过标准的需要主管副总裁批准6.3员工在病事假、婚假、产假、护理假、外出培训学习、出差、出国超过1个月暂停补贴。6.4办理银行托收的领导只可托收一个号码。6.5.因公司内部业务通讯较多的员工，可申请办理集团V网，经审批后，山公司承担V网费用；6.6对于通讯费用补贴额度满足

6、不了工作需要的，须提供最近3个月通话记录，经申请批准后增加补贴。6.7声明：电话补助是公司补贴因工作产生的通话费用，因此公司有权调阅享有电话补贴员工的通话记录，不构成侵犯个人隐私。凡接受公司电话补助者，均视为同意公司上述行为。如员工不同意可及时与行政办公室联系，取消个人的通讯费用补贴。6.8部门固定电话费用标准部门费用（7L/JJ）台数部门费用（元/月）台数彳厅政部3002财务部3001

7、人力资源辛300

8、工贸公司4002特种材料400

9、矿业机械公司4002说明：具体执行时参考工作实际需求在标准内浮动，超过标准的需要主管副总裁批准6.9移动话费补贴

10、标准:职位级别标准补贴形式集团总裁/副总裁/子公司董事长实报实销银行托收总监及各子公司总经理/副总经理300元/月电话卡部长或副部长级150元/月电话卡销售总监200元/月（行政部办理商务套餐）销售经理/业务代表150元/月（行政部办理商务套餐）注：行政负责人和董事长行政秘书实报实销，电话托收。维集团SiweiGroup6.费用管理6.1各部门固定电话的费用山各部门负责人管理，费用超出标准山各部门负责人承担。行政部每月查询各部门话费使用情况。7.2行政部根据公司任命公告每月更新人员通讯补助额度。7.其他7.1本办法自2018年7月1日起实施；8.2

11、本办法最终解释权人力资源部所有，并由行政部持续改进。8.通讯类事物办理流程注：员工个人通讯费补贴申请需经人力资源部审核。其