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《通讯管理办法hr-0001----2018年.6.7》由会员上传分享,免费在线阅读,更多相关内容在工程资料-天天文库。
1、<§>维集Siw&Group郑删维集团管理文件通讯管理制度集团管理制度版号A0总页数:5页编制2018.6.7审核201&6.批准十富201&6.编号SWG/1IR-0001-2018实施口期2018年月口维集团SiweiGroupi.目的为规范公司通讯管理,提高对内对外沟通效率,控制电话和无线网卡的上网费用,特制定本办法。2.职责划分集团及各了公』或职工按本制度相关规定,提出电话安装和话费补助申请,申请额度按照现行的标准执行。人力资源部负责职工通讯费的补贴审核。行政部负责通讯类事物管理与配置。3.通讯工具配置原则3.1各部门按照工作岗位需要进行固
2、定电话配置,由各需求部门提出巾请交于行政部。3.2无线网卡用丁•公司高层出差使用。其他级别人员外出,如工作需要,须经主管副总裁批准,方可使用。4.通讯工具管理规定4.1固定电话管理4.1.1各部门使用的固定电话不得随意更换;严格遵守公司关于固定电话的保密规定,任何人不得私自改动固定电话的线路;若给公司造成损失,按具体损失数额进行处罚。4.1.2固定电话是为了与外界沟通、方便开展业务之用,公司员工应避免打私人电话,不得利用公司电话进行非法交易、不得采取任何手段盗打电话;4.1.3员工打电话时,注意礼节,用语尽量简洁、明确,避免长时间占线,影响通讯,每
3、次通话控制在3分钟以内;4.1.4行政部每月对电话使用情况及费用支出进行检查、报备。4.2移动电话管理:4.2.1公司根据员工级別及工作岗位需求,确定员工移动电话话费补贴标准。4.2.2凡是享受公司话费补贴的员工,要保证手机24小时开机。对于故意不接听的,第一次扣除绩效工资50元,第二次扣除绩效工资100元。对于手机关机者,扣除绩效工资100元。4.3.3无线网卡仅作为出羞使用的通讯工具,每次限额100元,超出部分由个人承担,出差完后应及时交还公司负责IT事务的管理人员。违规者下次不再借用。为方便员工之间工作联系,公司设有集团V网,每位在职员工均可
4、川请,5元/月,费用自理。集团公司范围内禁止使用无线网卡。维集团SiweiGroup5•业务开通及报销中请5.1公司集团总监/子公司副总经理/总经理级及以上领导、办公室传真电话可开通国内长途;因工作需要开通国际长途的部门,经保密办、集团副总裁批准后方可开通,行政部有权根据实际情况取消国际长途业务;5.2因工作需要廿通移动电话国际长途业务的,经保密办、本部门领导审批后,由人力资源部核准,行政部予以报销话费。6.通讯费用补贴原则、范围及标准6.1补贴原则:通讯费用补贴将严格审批,以工作需要不获利为原则,以充值I】发放。6.2手机通讯费用补贴范I羽、标准
5、:职位级别标准补贴形式集团总裁/副总裁/子公司董事长实报实销银行托收总监及各子公司总经理/副总经理200元/月?经理或副经理级100元/月?■销售总监200元/月(行政部办理商务套餐)销售经理/业务代表100元/月(行政部办理商务套餐)说明:具体执行时参考工作实际需求在标准内浮动,超过标准的需要主管副总裁批准6.3员工在病事假、婚假、产假、护理假、外出培训学习、出差、出国超过1个月暂停补贴。6.4办理银行托收的领导只可托收一个号码。6.5.因公司内部业务通讯较多的员工,可申请办理集团V网,经审批后,山公司承担V网费用;6.6对于通讯费用补贴额度满足
6、不了工作需要的,须提供最近3个月通话记录,经申请批准后增加补贴。6.7声明:电话补助是公司补贴因工作产生的通话费用,因此公司有权调阅享有电话补贴员工的通话记录,不构成侵犯个人隐私。凡接受公司电话补助者,均视为同意公司上述行为。如员工不同意可及时与行政办公室联系,取消个人的通讯费用补贴。6.8部门固定电话费用标准部门费用(7L/JJ)台数部门费用(元/月)台数彳厅政部3002财务部3001
7、人力资源辛300
8、工贸公司4002特种材料400
9、矿业机械公司4002说明:具体执行时参考工作实际需求在标准内浮动,超过标准的需要主管副总裁批准6.9移动话费补贴
10、标准:职位级别标准补贴形式集团总裁/副总裁/子公司董事长实报实销银行托收总监及各子公司总经理/副总经理300元/月电话卡部长或副部长级150元/月电话卡销售总监200元/月(行政部办理商务套餐)销售经理/业务代表150元/月(行政部办理商务套餐)注:行政负责人和董事长行政秘书实报实销,电话托收。维集团SiweiGroup6.费用管理6.1各部门固定电话的费用山各部门负责人管理,费用超出标准山各部门负责人承担。行政部每月查询各部门话费使用情况。7.2行政部根据公司任命公告每月更新人员通讯补助额度。7.其他7.1本办法自2018年7月1日起实施;8.2
11、本办法最终解释权人力资源部所有,并由行政部持续改进。8.通讯类事物办理流程注:员工个人通讯费补贴申请需经人力资源部审核。其
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