合同审查要点及注意事项-简化讲解版

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1、WORD格式整理版合同审查要点及其注意事项刘洪根对企业而言，合同行为是公司存续期间重要的商事活动。合同审查应尽量做到“绝事于未萌，防患于未然”，应树立以下立约观念：“事先防范、过程跟踪、事后补救”。技术创新是企业发展的动力，通过法律来规范企业经营行为同样也能赢得可观的效益。本人总结审查合同工作中的常见问题和注意事项如下，和大家一同交流学习。第一节合同审查的目的一、达到交易目的二、有效保障当事人的权益第二节合同文本通用条款一、鉴于条款二、合同目的和范围三、合同各方权利义务及保证履约条款四、结算、支付条款五、知识产权条款六、保密条款七、违约责任条款八、不可抗力条款、免

2、责条款九、争议解决条款十、法律适用条款十一、合同期限条款十二、合同的变更、解除条款十三、通知送达条款十四、合同附件条款十五、生效条款十六、合同文本条款范文范例参考WORD格式整理版第一节合同的形式审查与实质审查要点一、形式审查要点1形式及审批流程是否符合公司规定常见问题：（1）会签表基本信息填写不完整、不规范、不清楚、与合同内容不一致。（2）缺乏合法有效的授权委托书。（提示：审查授权委托书。很多情况下，不都是企业的法定代表人直接签署，而是由授权代表加以签署，此时应当审查代理人的资格和权限。对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理

3、权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑，甚至可能导致的合同被变更、被撤销或无效的后果。主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时下面具体讲。）2合同文本形式要文字准确；表述严谨；格式规范；前后逻辑一致。常见问题：（1）合同结构不完整（如缺少开头、正文、结尾）；（2）合同各方当事人信息不正确（如当事人名称与营业执照上的名称不一致；当事人银行账号、联系地址、联系电话等信息缺漏等。（3）合同名称与内容不符（如：把采购供货合同写

4、成承包）。（4）法律用语不准确（如“定金”错写成“订金”，“权利”写成“权力”，使用“大约”、“相当”等模糊词。）（5）前后逻辑不一致①称谓前后不一致（如：甲方乙方、买方卖方均出现，且没有指代关系）；②金额大小写不一致、分期付款总额与合同总金额不一致等；③期限表述不一（如：“期限一年”与“2016年3月至2017年4月”）；④序号、附件指代矛盾；⑤签订日期前后不一致；范文范例参考WORD格式整理版⑥印章上的公司名称与合同中书写的单位名称不一致；二、实质审查要点1审查合同主体资格、履约能力常见问题:合同主体不具备签约、履行合同的权力能力和行为能力。如：（1）不具备

5、营业执照的法人分支机构且未经法人授权；（2）营业执照过期或未通过年检；（3）对于特殊行业的主体，不具有从事合同项下行为的资格，展开说明企业分支机构对外签约问题：由于法人分支机构并不具备完备的合同签署权限，因此与其签约可能存在一定法律风险。如果法人的分支机构依法设立并已领取营业执照，则属于《民事诉讼法意见》中规定的“其他组织”范畴，具有缔约能力，可作为合同主体。但应结合该分支机构规模衡量其履约能力，对于金额特别巨大或存在较大法律风险的合同，从安全考虑，最好要求该分支机构提供相应法人对其签署合同的授权文件。如果是法人非依法设立的分支机构，或者虽依法设立但没有领取营业执

6、照的分支机构，且未经法人授权，则其不具有民事主体资格，其对外签订的合同一般会被确认无效。如其事后经法人追认，可视为法人行为。因此，尽量避免同此类分支机构签订合同。2审查合同条款是否完备常见问题：（1）缺少《合同法》要求的基本条款；①当事人的名称或姓名和住所，②标的，动产（如设备）应标明名称、型号、规格、品种、等级、花色等；不易确定的无形财产、劳务、工作成果等描述要准确、明白；不动产应注明名称和座落地点。③数量，数量要清楚、准确，计量单位、方法和工具符合国家或者行业规定。④质量，国家有强制性标准的，要明确标准代号全称。可能有多种适用标准的，要在合同中明确适用哪一种，

7、并明确质量检验的方法、责任期限和条件、质量异议期限和条件等。范文范例参考WORD格式整理版①价款或者报酬，合同明确规定价款或报酬数额、计算标准、结算方式和程序。②履行期限、地点和方式，履行期限要具体明确，地点应冠以省、市、县名称，交付标的物方式、劳务提供方式和结算方式应具体、清楚。③违约责任，④解决争议的方法。（2）缺少依合同特点须具备的条款（我们一般是电子信息类的相关的，一般需要此条款。）如：①知识产权条款②保密条款3合同付款条款3.1原则：把价款的支付和合同履行过程中，对方合同义务的履行和防控对方违约风险结合起来，把价款的支付条件和对方在各阶段应履行的合同义务

8、密切联系，