审查经济合同要点和注意事项

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时间:2018-03-13

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1、审查经济合同要点和注意事项  【文章摘要】经济合同审查是签订经济合同的必经程序,通过对经济合同进行审查,可以发现经济合同中存在的问题,减少和避免在履行经济合同的过程中产生不必要的分歧和争议,提高经济合同履约率,维护好本单位利益。即便因为某些特殊原因发生了违约或者争议的情况,也可以比较顺利的解决问题,得到必要的补偿,避免或者减少损失的发生。【关键词】经济合同;审查;要点0引言经济合同已经成为当今经济生活中最基本的一种交易方式,伴随着经济合同的广泛使用,也产生了越来越多的经济合同纠纷。因此,在经济合同签订前就应当重

2、视对经济合同的审查,以防患于未然。青岛航标处每年对外签订的经济合同都要超100多份,涉及工程建设项目、材料设备采购、船舶维修改造、物业服务等各个方面,为有效保护本单位的权益,在经济合同签订前计划财务、审计纪检等都要进行严格的审查。本人就经济合同审查准备、审查要点、注意事项等方面提出个人见解,以引起大家注意。1经济合同审查前的准备工作71.1了解对方当事人的意图第一,了解对方当事人的谈判底线。在经济合同签署过程中,商务谈判是一项重要的工作,谈判过程也就是双方讨价还价的过程,双方相对应的增减条款。在此期间我方审查人

3、员也有机会参与其中的商务谈判,就应当了解己方的谈判底线,也就是说哪些是可以放弃的,哪些是必须坚持的。了解了这些可以使我们在审查经济合同时有针对性。第二,审查人员在审查经济合同之前,应当摸清当事人拟签经济合同的真正目的。只有明确了经济合同目的,才能搞清经济合同的真实意思,才能确定经济合同的性质及经济合同的准确名称,才能确保合同的有效性,在签订后能得到充分履行。1.2审查人员应当了解经济合同可能涉及的专业知识,因为经济合同类型比较多,其中涉及的专业知识也会有很大差别,任何人都不可能成为各方面的专家。了解这些知识对于

4、审查经济合同是十分必要的,否则审查人员将无法看出经济合同中存在的问题,甚至无法明白经济合同的意思。一个认真负责的审查人员,应当对经济合同可能涉及的专业知识有一个系统的认识,必要时还要寻求专业人士的帮助。1.37确定经济合同的类型,找到与所审经济合同相关的国家合同示范文本、行业推荐的示范合同文本和企业的合同范本等,以供参考;确定经济合同的法律适用,准备相应的法律文献,补充法律知识。2审查经济合同的要点及注意事项2.1经济合同的主体资格在经济合同签约过程中,单位往往更重视经济合同内容,而忽视了对经济合同主体资格的审

5、查,有时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成“走过场”,这样的做法容易导致主体缺陷而使经济合同归于无效或难于履行,达不到签订合同目的。因此,对签约主体的资格要严格审查:第一,要审查对方的营业执照及年检的情况,以了解其主体的合法性,是否拥有合法、有效的《企业法人营业执照》、是否存在未年检导致被吊销营业执照;经营范围、经营方式是否与合同相适应,对于某些限制经营、特许经营等特别行业,是否有相应的经营许可经营范围;代订经济合同的,还应当审查代理人是否具备委托人的授权委托证明,是否在授权范围、授权期限内签订合同;

6、有担保人的合同,应当审查担保人是否具有担保能力和担保资格。必要时应当到相关部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等。第二,对法律法规规定需要具备相应资质条件的经济合同项目,要根据经济合同内容审查对方的资质现状,即有否获得相关资质及目前效力情况(有的资质可能失效),如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证,通信建设工程需要相应资质等级等。7第三,要对对方的履约能力进行必要评估,以保证签约后能够顺利履行经济合同。2.2经济合同的内容第一,要审查经济合同的内容是否合法。如有无违反国家法律法规的强制性规定;

7、是否存在损害社会公共利益或以欺诈、胁迫手段订立合同的情形;是否存在重大误解或显失公平等等;合同的形式应当符合要求,当事人订立合同,有书面形式、口头形式和其他形式,如果法律、行政法规规定采用书面形式的,应当采用书面形式。第二,审查经济合同的真实性,要结合对方的当事人的设备、技术水平、经营范围、履约能力、商业信誉等情况,加以调查核实,看其意思是否存在欺诈或者重大误解。履约能力主要是指履行经济合同的实际能力。履约能力主要包括支付能力和生产能力两个方面的内容。在审查支付能力时,主要审查对方当事人的注册资本、资金来源、银

8、行存款、交款能力等情况。审查履约能力的目的是提高经济合同的真实性和可以性。第三,审查经济合同条款是否完备。应按照经济合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审查7,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,一个合同要对双方的权利义务有明确的规定,特别是经济合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的

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