数据转换策略评估表

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1、TaiTaTAITASAP/ERPProject神州数码DigitalChina文件编号：DA-SD-051903V1-01项目管理文档数据转换评估表分数转换对象个数<500501-2,5002,500-10,000>10,000分值参阅说明1012现有旧系统个数12或者34,5,或者6>6分值3210旧系统的数据质量好一般差分值210整理旧系统数据的工作量少普通很多分值210需要进行转换的数据量少普通很多分值210旧系统数据的复杂程度简单普通复杂非常复杂分值1001SAP输入屏幕个数1或者23to56to10

2、>10分值0123SAP输入复杂程度简单普通复杂非常复杂分值1001是否存在SAP标准数据导入程序是不是分值50可以在业务操作的时候按需输入数据？是不是分值01恵分：说明：1.如果数据对象少于500,)0数据比较复杂，SAP输入也比较复杂，存在SAP标准的数据导入程序，采用自动数据转换技术是最好的方案。否则可能要采用手工输入或者开发定制程序。2.得分小于等于5表明手工输入是最有效的方法。3.得分在5和10之间，可能采用手工输入或者自动输入，但是最终结论需要重新评估和分析。4.得分大于等于10,应该采用自动数据导

3、入方案。TaiTaTAITASAP/ERPProject神州数码DigitalChina文件编号：DA-SD-051903V1-01项目管理文档数据转换对象调查表数据转换对象:提出需求人：日期：对象个数：文件个数：旧数据质量：□好□普通□差旧数据复杂程度：□简单□普通□复杂□非常复杂SAP输入屏幕个数：SAP中手工输入复杂程度：□简单□普通□复杂□非常复杂重要性：□高□中□低初步建议数据转换方法：I

4、手工输入□手工准备原始数据文档，自动导入□使用SAP标准数据导入程序自动导入□使用定制程序实现数据自动导入该建议

5、的理由：标题说明数据转换对象数据转换对象，应该采用说明性文字，而不是文件名，比如，客户主数据。提出需求人提岀这个数据对象转换需求的人（或者多个人）。日期完成本调查表的日期。对象个数：需要导入系统的记录条数。比如，如果导入客户主数据，公司有多少客户？当计算这个数的时候，注意考虑有哪些数据不需要导入。比如如果只有“有效”的客户需要导入，应该在此处输入“有效”的客户数。文件个数：计算这个数的时候需要考虑两个影响因素。首先，需要导入的客户主数据是否不只一个数据源？比如，如果一个客户的名字和地址在一个文件上，而他或者她的

6、稅号、银行信息在另外一个文件上，那么在导入之前需要先合并这两个文件。其次，如果在安装SAP的时候合并了两个实体，是否存在不只一个数据源？比如销售部门和财务部门都维护了一部分客户数据，是否需要在导入之前先合并整理两部分数据？旧数据质量：表明旧数据的“干净”程度：旧数据是否值得转换导入？是否需要大量的人工进行旧数据整理？因为无效数据会遇到多少问题？旧数据复杂程度：评估这个参数的时候需要考虑多个因素。有多少数据源？每个数据源的情况如何？是否不同的数据源存在不同的介质上？是否需要把旧数据格式转换成SAP数据格式？手工转

7、换还是自动转换？比如日期格式需要从MM/DD/YY转换成YYYYMMDD?是否需要从文本格式转换成数字格式？SAP输入屏幕个数:如果需要采用手工数据，涉及到的输入屏幕个数。TaiTaTAITASAP/ERPProject神州数码DigitalChina文件编号：DA-SD-051903V1-01项目管理文档标题说明SAP中手工输入复杂程度：是否需要多个输入屏幕？数据是可读的文本比如名字、地址，或者是不可读的数字？是否多个对象采用相似的数据，或者每个对象的数据都不同？重要性：这些数据有多重要？是否其他的数据导入要

8、以这些数据为基础？重要性参数也用在以后的数据转换计划中。初步建议数据转换方法•手工输入•手工准备原始数据文档，自动导入•使用SAP标准数据导入程序自动导入：自动从旧系统导出数据并转换成SAP格式，采用SAP标准导入程序导入。•使用定制程序实现数据自动导入：开发客户化的导入程序。建议的理由提出该建议的理由