HEPC-数据收集与转换策略V14

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1、项目管理模块数据收集与转换策略目录项目管理模块数据收集与转换策略1目录1项目管理模块数据收集与转换策略21概述22数据收集策略22」数据收集的范围22.2数据收集的对象22.3数据收集的组织分工和人员安排42.4数据收集要注意的内容43数据转换策略43」项目定义53.2项目进度53.3项目WBS架构及里程碑网络53.4项目概算和预算63.5未清物质合同63.6未清月松务合同63.7项目成本74数据工具7项目管理模块数据收集与转换策略1概述数据收集与转换是一项复杂，系统的工作，是信息系统的基础，需要各个部门和人员互相协调配合，高度地认真负责才能顺利完成任务。根据黑龙江省ERP项目实施计划

2、，一期项目将于2009年7月初完成切换上线运行。系统上线意味着黑龙江省电力的相关业务将由原来的作业模式转变为以SAP系统平台为基础的新的业务流程和业务操作上。在系统上线切换阶段，项忖组的主要工作包括：系统坏境准备就绪、数据转换完成、业务操作就绪以及系统切换的组织安排，其中核心的工作是对前期收集的数据进行转换，本文档明确了如下内容：1、数据的收集范围、收集对象、收集方法，收集人员用以保证所收集数据的有效性可靠性；2、数据转换的策略和实施步骤用以保证数据顺利导入系统，确保日常的项li管理业务在上线后能顺利开展。2数据收集策略2.1数据收集的范围本次数据收集的范围为省公司本部、哈局、庆局截止

3、2009年6月30前所有的在建工程。这里的“在建工程”具体定义为在财务账面上体现为“在建工程”科冃余额不为零的项冃，它们在上线时将作为未清项目进入系统，若已经完成工程结算的项目，要在6月30H前尽快完成所有财务决算及转资工作，并以固定资产的形式进入系统，这类项目不进行数据的收集。特别的，对于还没有正式立项但只发生前期费用的项日，只收集项日名称的基本信息，在上线时只对该项目的前期费用做相关操作，项目不进入系统中收集的项目包括以下项目类型：♦基建项目：包含500kV,220kV,110kV,66kV,35kV,10(20)kV基建工程；♦技改项目：仅生产部归口管理的电网生产性技改工程；♦科

4、技项目：省公司科技部的科技项目及哈局，庆局的科技项目；特别的对于省公司其他部门申请和执行的科技项目，此次也作为收集范围进入到系统中♦小型基建项目：省公司，哈局，庆局的负责的小型基建项目工程；2.2数据收集的对象数据收集主要是以未清项目和未清服务合同作为数据收集对象，数据对象屮包含以下内容:序号数据对象子项名称负责部门1项H定义项目管理部门+财务部门2项目WBS元素结构及里程碑计划项目管理部门3项目概算，预算项目管理部门4项目状态项目管理部门5未清项目物资采购合同物资部门6未清项目服务采购合同项目管理部门7项目成本（在建工程余额）项H管理部门+财务部门+物资部门数据对象的各项具体内容阐述

5、如下:1、项目定义：项目管理部门与财务人员共同收集确认项H定义包含的内容有项H定义的编号，项目定义名称，项FI类型，项目负责人，项目的开工完工时间（将计划FI期填入到基本日期中），公司代码，工厂，业务范围等信息。其中项目定义的编码由SAP系统根据国网典设的项目编码规则，通过项目编码生成器白动生成，不需要业务部门收集。项日管理部门和财务部门分别列出08年及之前未完成财务决算的在建工程清单和09年正式下达的在建工程清单，两个部门在一起逐一核対，并形成最终确认的未清项目清单，将信息填入”在建工程数据收集模板中”的相应字段。2、项目WBS元素结构及里程碑计划：项目管理部门与实施顾问共同确认依据

6、各个项目类型，参考国网典设及实际业务管理要求，各类型项目管理部门与外部顾问共同确认各个类型项目标准的WBS元素结构及里程碑网络计划。上线时根据系统屮创建好的标准的WBS进行复制，上线后根据实际情况进行调整。并对里程碑网络的进度进行调整。3、项目概算、预算项目管理部门进行收集确认项目的概预算包括可研估算，初设概算，批复概算，和施工图预算，对于未清项目一般收集该项目的批复概算作为导入概算，若概算未批SZ，则以初设概算代替输入版本号为V2的概算；并将数据填入“在建工程数据收集模板”中相应字段。并且概预算的层次依据导入的WBS架构的层次进行导入。4、项目进度项目管理部门收集确认项目管理部门按照

7、“在建工程项目数据收集模板”屮的“项目状态”字段的填写要求，收集未清项目的实际进度，并填写到模板中，上线后项目管理部门可根据项目的实际情况进行调整。5、未清项目物资采购合同物资部门收集确认参见物资部门未清的项冃物资采购合同收集与转换策略，4月底物资组将完成初步的在建工程物资合同的收集和转换策略的制定6、未清项目服务采购合同项目管理部门收集确认将2009年6月30日前已经付款，但没有完全入账的服务合同需要进行清理，包括服务合同名称，服务供应商，服