高校图书馆古籍文献收藏与利用的若干问题及相关建议

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高校图书馆古籍文献收藏与利用的若干问题及相关建议　　摘要：古籍文献在高校图书馆中占有重要地位，然而目前古籍收藏地点分散与高校图书馆的收藏现状都存在着很多的问题与缺点。本文对古籍文献的概念和现状进行了详细介绍，并指出了现存的一些问题，针对这些问题和漏洞，提出了对应的解决方法，希望能够对古籍文献的收藏保护工作有所裨益。　　关键词：古籍文献；收藏；保护；利用　　中图分类号：G253文献标识码：A文章编号：1673-2596（2014）03-0145-03　　一、古籍的概念与价值　　（一）古籍的概念　　古籍为古书雅称，一般指我国自产生雕版印刷后至民国以前、以文字方式记录表达所形成的书籍总称。广义上的古籍概念也包括了甲骨文、青铜铭文等形式记录下来的文字。古籍记录了中华民族千年的文化传承与进步，是中华文明延续与发展的历史见证。随着文明和社会的不断变化和发展，古籍不可避免地不断减少。目前我国现存古籍文献数量稀少且位置分散，高校图书馆作为为教学科研提供专业服务保障的重要角色，在古籍的收藏保护与利用方面更有着不可推卸的责任，加强高校图书馆古籍的收藏与利用管理刻不容缓。9 　　（二）古籍的价值　　1.文物价值。古籍是中华民族宝贵的文化遗产，由于古籍本身承载了悠久的历史，又因其具有自然老化、寿命损毁的特点而产生了稀缺性并与不可再生性相结合，因此古籍必然具有珍贵的文物价值。　　2.学术价值。古籍记录了数千年来中华文明不同时期的社会、政治、经济、文化等各个方面的发展状况，是中华文明持续发展不可或缺的一部分。现代人研究历史时通过古籍能够获得大量的第一手资料，对历史能够形成全方位的理解与判断，从古籍中能够提炼出中华民族千年以来形成的特有精神价值和思维方式，是当代文明持续发展的不竭源泉，对于课题研究具有很高的学术价值。在充满激烈竟争的信息化时代，将现实生活经历与古籍中的思想相结合，往往能与先哲产生共鸣并获得新的思想动力。　　二、古籍收藏与利用现存问题　　古籍同自然生物一样具有寿命，对于温度、湿度、空气洁净程度及紫外线含量等条件变化非常敏感，周边环境不理想会对古籍的自然老化产生严重影响甚至加速其损毁过程。目前我馆的古籍收藏情况大概面临以下一些问题。　　（一）藏用矛盾　　许多图书馆古籍从业人员在长久以来的工作过程中形成了一种思维定式，即古籍收藏与古籍利用必定是矛盾对立的，从而使得图书馆在古籍方面重“藏”轻“用”，古籍变成了摆设和所谓的“镇馆之宝”。这使得古籍的文献价值无从体现，阻碍了古籍的开发利用和内容传播。　　（二）保管条件不达标9 　　与普通文献不同，古籍文献的收藏有着特殊要求和明确规定，包括恒温、恒湿、防尘、防虫等多方面，但目前许多公共图书馆和高校图书馆均无法达到要求，馆舍面积紧张，设备条件落后。古籍所在的特藏阅览室与普通阅览室混合使用，无恒温恒湿的中央空调调节室内温度湿度，古籍存放也没有专用的樟木盒甚至缺乏函套，防虫措施仍然停留在早期的投放樟脑丸等简单措施上，灯光也难以达标。这些对于古籍收藏硬件的重视不足，也间接影响了读者的借阅态度，使得古籍在借阅过程中可能进一步发生损毁。　　（三）专业人才缺失　　古籍文献工作主要包括管理、修复和开发三个方面。古籍文献的特殊性要求从业人员具有丰富的实践经验，除了要具备编目、检索、著录等图书管理的基本知识，还应熟练掌握文献学、目录学、版本学、古汉语等多方面专业知识。由于古籍文献的保护与利用在很长一段时间里没有得到足够重视，导致目前这方面的专业人才相对缺乏，从业人员队伍结构不合理，出现青黄不接的现象。而且从事古籍文献的深层次开发、二次或三次文献编写以及咨询服务的人员很少，古籍修复与保护方面基本处于半休眠状态，完全无法满足图书馆有关工作要求。在目前专业古籍保护人才稀缺的情况下，加大对在职人员的培养就显得尤为更要。　　（四）规章制度不健全9 　　俗话说，没有规矩不成方圆，古籍收藏保护除硬件条件达标外，制度建设也非常关键。目前我馆收藏管理古籍的制度仍然不健全，这也导致在古籍阅读流通过程中读者缺乏对古籍的保护意识，将古籍图书和普通书籍一视同仁；甚至某些时候读者会恶意损坏古籍，随意折叠古籍图书的纸张，乱涂乱画。这类现象出现达到一定频率后会导致图书馆更加控制古籍流通，古籍典藏利用与保护的矛盾、重藏不重用的倾向也就更加明显。　　此外，由于国家方面也没有出台统一的保护计划，收藏单位各自为政，古籍保护工作中需要的各部门单位紧密配合、及时的经验交流和与上级部门的政策协调，往往由于经费等现实问题力不从心无暇顾及。　　（五）古籍利用问题　　（1）古籍利用率偏低。由于古籍使用繁体字和文言文，无句读，对一般的读者来说存在阅读障碍，阅读困难大。缺乏辅助工具书，使读者阅读兴趣降低，造成读者流失。（2）古籍管理“重藏轻用”。由于古籍多是年代久远的线装书，保存条件苛刻，维护成本投入高，破损修复难等原因，古籍的这种特藏性，使得图书馆选择受阅者范围很小，其价值也没有得到很好的利用。（3）由于目录体系不完整，检索途径单一，检索困难[2]。古代典籍种类繁多，数量庞大，古籍丛书编排体系各异，书目检索又多用现代读者陌生的四角号码法，这些都增加了读者检索的困难程度。也由于古籍丛书常把众多不同的古籍编纂在一起，内容庞杂，使得其分类依据、著录标准难以统一，造成了排架困难，机读目录复杂，也增加了检索难度。　　三、改善措施与建议　　当前古籍图书保护工作应该以“保护为主，抢救第一，合理利用，加强管理”方针为指导，具体来说应注重以下几方面：　　（一）完善政策规定，健全规章制度9 　　目前我国的古籍文献保护工作仍然停留在较传统的领域，应当注重及时进步，向科学创新方面转化。古籍文献保护工作缺乏统一行业标准制约与监控，这些问题一时之间难以彻底解决，因此更要在规章制度方面加强建设工作，要制定尽量完备的古籍阅览规则，例如进入阅览室只能用铅笔，不得随意画书，垫着书抄写笔记，会出现抄写的痕迹，稍不注意书就会被污损等。严禁在阅览时进食，以防食物污损古籍。严禁桌子上放茶杯或其他饮料，以防茶杯推倒，水流渗入古籍中造成损坏。读者翻书时不得用指甲抓书页，需戴专用手套。增强防盗、防窃意识。这些制度在帮助读者建立古籍保护意识的同时也对古籍阅览室工作人员形成约束，还能在一定程度上对古籍图书的价值与概念进行普及。　　（二）改善收藏条件，重视硬件升级　　作为特藏文献的古籍文献与普通文献不同，必须得区别对待。严格来讲，古籍应保存于远离大气污染、光辐射且温湿度适宜的环境中。有关部门应健全古籍书库的建设标准和技术标准，重点解决恒温恒湿，改善保管条件，完善安全措施，保障古籍安全。　　另外，各收藏单位应根据实际情况，建9 立一定规模的古籍特藏库，并更换收藏设备，如使用专门的书柜、为古籍文献定制专用函套、安装控温控湿的中央空调、更换冷光灯等。古籍保护可分为直接保护和间接保护，直接保护即采取具体措施对古籍文献进行修复与保护，包括防虫、防尘、除湿、防止老化等。关于古籍收藏防虫措施可参考以下几种：（1）草药防虫杀虫。可利用中草药如万年红等直接放入书中或制成驱虫纸。（2）化学药物蒸熏杀虫。使用磷化铝或者溴甲烷等化学药物，这类药物具有低毒少残留的特点，不会对古籍文献造成其他伤害。（3）冷冻驱虫。低温驱虫法效果良好且对书籍和人体无害，购置设备的成本与效果比较也不失为简单易行。（4）射线辐照。此方法为目前仍在探讨中的新方法，也属于冷处理类方法，是一种既安全又便宜的驱虫方法。　　防尘除湿方面传统方法多数为做好收藏环境密封，定期通风、日晒，现代条件下可采取一定现代化科技手段。　　（三）提高人员素质，培养专业人才9 　　适应新时期的要求，图书馆工作人员业务水平和服务质量的高低也直接影响着古籍数据库和新版古籍丛书的利用率和使用情况的好坏。工作人员应该熟悉馆藏内容，了解古籍数据库的数量和用法并具有基本的使用计算机的能力。管理古籍的工作人员应该知道哪些古籍已经数字化了或者最新影印出版了，如果读者需要查阅的古籍已有了电子版或者影印版，就可以为读者提供这两种新的阅读途径。另外在利用新版古籍丛书的时候，因其本身与普通古籍相比具有一定的特殊性，因此我们的管理人员在对其进行编目的时候，应采用综合著录与分析著录相结合的方式，即以丛书的总书名为题名作高层记录，对丛书中每一种子目作分析记录，这样就可以极大地提高读者利用丛书的效率。所以我们的工作人员也应当具备一些使用计算机的知识，从而更好地为读者服务，以达到保护古籍的目的。馆员还应该了解古籍阅读者的阅读倾向及研究动态，建立特殊读者的档案和相关资料，广泛而全面地掌握信息，并积极为相关部门提供信息，从而有目的来充实古籍数据库和新版古籍的数量，及时做好各种形式的辅助服务和延伸服务。在古籍数据库建立之前，存在的一个很重要的问题就是古籍版本的选择问题。我们都知道古籍在传抄刻印、流传过程产生了不同的版本，这些版本不仅会在字体、行款、装帧形式上不同，甚至在文字内容上也有所差异，这样版本就有了好坏之分，所以，在数字化古籍的时候，我们当然应该尽量选择好的版本，以免贻误学习使用者。那么要做到这一点，就要求我们的图书馆古籍工作人员具有基本的古籍知识和一定的古籍版本鉴别知识。　　（四）发挥古籍的社会作用　　古籍文献的再生性保护可多采用数字化措施，将古籍扫描或影印做成电子版，建立古籍数据库。书是供人阅读的，仅仅藏书而不让人读书，即使聚敛天下书，也是没有任何意义的。所以，图书馆的工作人员在提倡保护好古籍的前提下，应该处理、协调好收藏和利用之间的关系，使这些古籍为今之所用，促进社会主义文化、经济的建设。我们可以利用新版古籍或新技术，扩大古籍读者的阅读范围。比如凡是一般读者所需要的古籍，只要是已经整理或者影印出版的，就利用新出版的古籍，将之介绍给读者。一些经专家和学者校勘、标点和注释的新版古籍，既为读者的阅读提供了便利，同时也减少了古籍旧版本的出库率，在一定程度上减轻了因读者对古籍的翻检所带来的污损。而且，现在有些图书馆在进行缩微胶片、数字古籍软件等新科技的开发，将古籍复制或者录入到电脑中，方便了读者的阅读，扩大了古籍珍藏文献的研究和利用范围，缓解了保护与利用之间的矛盾。保护古籍固然重要，但只有为今所用，才能真正体现出中华文明传承的重要意义和“以史为鉴，可以知兴替”的真正涵义。　　（五）加强古籍图书的利用9 　　1.保证古籍有效利用的前提是完善的二次文献系统。如对古籍文献进行二次开发，编纂相关的二次文献，如馆级的书目、索引以及馆藏古籍要览等。加快古籍数字化步伐，有条件的单位应建立机读古籍书目数据库，实现对所藏古籍资源的不同途径的检索，建立电子版全文古籍专题数据库。对于利用率比较高的古籍还可进行古籍全文数字化。读者可以通过古籍全文数字化达到快速、高效查阅资料的目的，避免直接接触而引起古籍损毁，达到有效解决古籍藏与用的矛盾，使古籍更好地为学校教学与科研服务。　　2.如果说完善的二次文献检索系统能够在广度上拓宽古籍文献的读者群，那么在扩大利用深度上则应从加强古籍文献资源的特色开发入手。应根据馆藏特点选择一两个专题，组织相关方面专家进行深层次开发，建设特色古籍专题数据库，只有形成特色，才能真正实现在整个社会文化大市场上“盘活”古籍文献资源。　　四、结语9 　　综上所述，古籍是民族文化的宝贵遗产，是中华民族智慧的结晶，现存古籍是社会的资源、国家的财富，保护好这些古籍，对促进文化传承、联结民族情感、弘扬民族精神、维护国家统一及社会稳定具有重要作用。因此，新时期图书馆对古籍多方位的保护与利用，无疑是一项极为重要的任务，也是义不容辞的社会责任和历史使命。古籍保护和利用是社会主义精神文明建设中不可或缺的重要组成部分，挖掘中华民族丰富的文化遗产，继承优良传统，也为今天我国经济发展和社会的进步提供了精神动力和智力支持，有着深远的意义。另外，高校图书馆作为学校的文献信息中心，是为教学和科学研究服务的学术性机构，应该满足读者对古籍的文献需求，应该为学校的教学和科研提供切实有效的文献信息保障。为校内广大读者及全社会服务是我们永恒的主题和努力方向。古籍保护与利用的工作任重而道远，需要各级各类图书馆和古籍管理员不懈的努力和奉献，需要社会各界的关心和大力支持。　　――――――――――　　参考文献：　　〔1〕胡明丽.当今时代图书馆古籍保护新探[J].陕西教育，2008（6）.　　〔2〕王展妮.高校图书馆古籍保护问题研究[J].福建图书馆理论与实践，2012（3）.　　〔3〕李慧.图书馆古籍文献保护工作刍议[J].福建图书馆理论与实践，2011（2）.　　〔4〕王小江.图书馆古籍图书的保护与利用[J].现代情报，2011（8）.　　〔5〕张英华.图书馆古籍保护利用的实践与探索――以长春图书馆为例[J].科技情报开发与经济，2011（21）.　　〔6〕闫实.图书馆古籍保护工作现状和存在的问题[J].学园，2012（3）.（责任编辑姜黎梅）9