内部采购调研报告

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1、关于企业内部采购的调研报告一企业，就是指从事生产、流通和服务等经济活动的经济组织，以满足社会需求和获取利润为目的，具有独立的法人资格。从企业口身来说，它是一个完整的系统。首先，企业根据社会需求和市场需求，在利益机制的作用下，确定生产何种产品，然后评价，选择最佳方案，对这种产品的生产进行投资。包括厂房的建设，购进该产晶生产所需设备，购进生产所需原材料及配件，投人生产、销售产品。管理不善的企业，其产品成本就会增大，影响企业的I'lJ•场竞争能力。如物资采购，现在很多人都认为是简单的事情，加Z管理也松懈，形成多人采购，重复采购、感情采购、吃回扣等现象，如此下去，企业的产品成本就会相应增大。

2、权力一旦失去约束和监督，会象脱僵的野马，这是非常危险的事悄。对于一个企业集团来说，物资采购是实行集中采购还是分散采购是没有一个准确的标准的，特別是现价段，我国的大多数企业都在实行分散采购。不过，从国内外很多优秀的企业来看，在物资采购环节上都受到决策层的高度重视，实行集中采购。企业实行集中采购，有利于企业流动资金的管理。因为企业实行物资的集中采购，可以提高企业在外的信誉，从而减少预付款数额，缩短价格谈判、发货的时间。同时有利于企业把资金集中到最需要的项目中去，特别是在企业资金短缺时，用企业实行物资的集中采购而形成的信誉赊购物资，可以缓解企业流动资金的困难，弥补企业流动资金的不足，达到借

3、鸡生蛋的冃的。同时，从另一个角度讲，在不影响企业长期形成的信誉的前提F,赊购物也是一种增加企业短期流动资金，増加企业血液的一种有效经营形式。赊购物资也可以说能为企业获得一定的资金时间价值（资金时间价格是指货币资金投入生产经营周转使用后实现的增值额。）而赊购物资必须是以金业具有良好的信誉和知名度为前提，无疑，金业实行物资的集屮采购是创造金业信誉和知名度的一种有效途径。企业实行物资的集中采购，可以降低库存，杜绝匣复库存。而企业实行物资的分散采购，会出现物资部门有的物资，各二级单位又自行外出采购，造成几家同库存，这对降低库存，减少储备资金的占用是很不利的。其次，因重复库存导致的在物资公司长

4、期积压的原材料、配件，不仅占用了很大一部分流动资金，增人了储备资金，口随着时间的推移、科学技术的进步，原机型可能被淘汰，形成配件的浪费，并对盘活资产也造成不利的影响。一旦金业安排了采购资金，相应的采购人就会随时去实施采购，因此，要充分提高财政资金的使用效率、有效地扩大政府采购的规模，对采购人的采购项冃，企业就必须要将各个预算单位想要采购的相同或功能相近的项忖，或是可以连环配套采购的项口，要尽量统一调度或筹集资金进行一次性的安排，否则，每个月都安排儿个相同项Fl的采购，不但浪费了时间、精力，还无法得到规模采购的效益。在实际工作中，就有一些企业，出于不会科学地调度和合理地安排财政预算资金

5、，从而造成每个月都安排儿个预算单位去采购，这就明显地失去了科学性和合理性，人为地增加了工作量。因此，集中采购的集中功能，首先就是要体现在预算安排上，要有相对集中的科学性。企业实行物资的集中采购，有利于降低物资的采购费用，形成批量进货、降低物资的购进单价。实行分散采购、采购人员增加，运输费用增加，使企业的物资采购成本升高，成为企业产品成本难以下降的主要因素。.如本可以一俩车运输的物资，但企业是实行物资的分散采购，各单位只管各单位，形成几辆同时从同一起点运输物资，而各辆车又不满载的现象，从而对规模效益的形成产生不利的影响。也有利于企业内部的互相监督。企业实行物资的分散采购，各二级单位口己

6、进的物资自己使用，因购进产品质量的好坏、价格的高低对采购人员没有直接的经济利益的影响，甚至采购人员直接的经济利益还可能得到提高，导致金业在物资采购过程屮的问题不容易暴露岀来，即便有些采购问题暴露出来，也是很浅显的，实质性的东西被人们掩盖了，使其对责任的追查只是停留在表面现象上,不是很彻底。而企业实行物资的集屮采购，物资的使用者在经济利益的驱动下能对物资的采购者起到良好的监督作用。实行物资的集中采购，有利于金业的统一指挥、集中管理，有利于金业物资的相互调剂。当然，企业实行物资的集中采购，也有一定的弊端。即物资部门受到市场的压力减小，可能导致物资部门对市场信息的淡化、滞后，价格发现能力降

7、低，从而可能使物资的采购价格偏高。针对这些弊端，笔者提出以下几点建议。第一，对于大宗物资的采购、价格谈判，由集团公司成立价格监督小组进行监督，并参与谈判。这有利于实现企业的民主管理；有利于企业的物资采购者集思广益，对物资采购做出最佳决策。这里集团公司早已实行，笔者不再多议。第二，对零星的、小件的，价格不太高的物资，企业实行物流前的内部价格谈判。即当齐家报上物资采购申请计划时，物资部门根据自己掌握的市场情况，及时、迅速地向各使用单位回报物资价格、确定该物资价