出版社私车公用管理办法

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1、出版社私车公用管理办法第一章总则第一条为了解决H益突出的公车资源短缺问题，保障全社业务的顺畅运转，同时更好地保障“私车公用”员工的利益，调动员工的工作积极性，特制定本办法。第二条本办法所称的“私车公用”是指岀版社正式员工动用自己拥有所有权的私家车辆为完成职责范围内的业务，或者上级领导指派的任务而出车的行为。员工使用私家车上下班的行为不在此范围。第三条本办法适用于出版社本部所有正式员工的私车公用行为，下属子公司可参照执行。第二章相关主体及职责第四条行政中心社办公室是本办法的归口管理部门，负责私车公用相关费用报销流程的设定、调整及

2、相关费用的核查。财务中心是本办法的协助执行部门，负责部门提交私车公用单据的审查及费用的支付。第三章私车公用主体资格第五条私车公用的主体必须为出版社止式职工，且具有三年以上的驾驶经验且在交管部门未有主要事故责任记录。私车公用时驾驶的车俩必须为员工本人或本人配偶拥有所有权，口缴纳了交强险、商业保险等各种费用，配备了行驶证、号牌等北京市交通管理局规定的上路行驶车辆所必须具备的一切手续的正常行驶车辆。其屮商业保险必须投保车辆损失险及第三者责任险，且第三者责任险的投保金额不低于（含）人民币十万元。第六条符合以上条件的员工由本部门负责人向

3、社办公室捉交“私车公用备案申请表”，并签署《私车公用声明》，经社办公室审核通过后备案为口J以私车公用员工，其私车为经备案的私家车。社办公室须建立详细、明晰的《私车公用备案员工登记表》，以便随时查验。第四章私车公用出车细则第七条对于确因业务需要出车，而公车确实无法调配的，由用车人填写“私车公用申请单”（一式两份，一联交社办公室留存，另一联自己保管，作为费用报销凭证）经部门负责人签字确认后即可动用经备案的私家车出车。用车人为私车公用备案员工（以下简称“备案员工”）的，可以直接驾驶所屈车辆出车；用车人不是备案员工的，可请本部门或他部

4、门备案员工在不影响该备案员工正常工作的情况下协助动用经备案的私家车出车。若备案员工无法出车的，则用车人需采用岀租车或者其他方式完成所属业务，任何人不得以没有公车或者无法私车公用为借口耽搁业务。第八条备案员工在拿到部门负责人签字的“私车公用申请单”出车后，应遵循北京市交通管理局的各项规定谨慎、规范行驶。备案员工在驾驶私家车私车公用过程中发生的一切违章行为及事故，其责任及罚款由备案员工口己承担。第九条备案员工在驾驶备案私家车私车公用过程中发生事故时，应首先根据北京市交通管理局的相关规定做应急处理，迅速报案并立即联系社行政中心社办公

5、室。事故赔偿费及车辆修理费由备案员工自己承担。因备案员工驾驶责任发生交通事故致出版社承担赔偿责任的，出版社有权向备案员工追偿（从应付工资中依法扣除或备案员工直接支付）。第十条原则上，私车公用仅限于北京市内业务的履行，出差期间业务的完成不得采用私车公用的方式。确I大I业务需要，必须要驾驶私车赴外地进行私车公用的，备案员工必须单独书面报请社办公室，由社办公室报请主管社领导及社长同意后方可施行。否则，用车人的用车行为为自愿个人行为，不适用岀版社私车公用各项报销补贴等规定。第五章私车公用费用报销细则第十一条私车公用费用结算时，由备案员

6、工以月为单位，根据经部门负责人签字的“私车公用申请单”核算出车公里数，按照20元/公里的标准由公司给予补贴，凭加油发票报销。过路过桥费实报实销。报销时，由各部门秘书将部门负责人签字后的“私车公用申请单”统一整理后，报社办公室核查，核查后由各部门秘书于下月10日前提交报销，报销按照公司正常费用报销流程审批和支付。第十二条确因特殊情况需要赴外地私车公用的，在完成本办法第十条规定的审批流程后，费用报销时由所属部门负责人协商社办公室确定补贴方案，报请主管社领导批准后执行。笫十三条车辆的交强险、商业保险、年检、维修费、购置税等车辆运营发

7、生的所冇费用均由备案员工（车辆所冇人）自行负担。第八早私车公用费用的核查及惩罚第十四条备案员工应如实填写“私车公用中请单”上所载的各项信息，尤其是出车起止公里数，严格禁止弄虚作假、多报费用的行为。社办公室与财务屮心在核查中发现虚报费用的，一次给予全社警告；二次给予撤销备案员工资格，并全社通报批评的处分。虚报费用金额超过1000元的，要追究其经济责任。第七章附则第十五条木规定口颁布Zbl起施行。第十六条本办法由行政屮心社办公室负责解释和修订。附件：附件1：私车公用备案申请表附件2私车公用屮明附件3私车公用申请表出版社有限责任公司

8、2016年3月2日拟文部门：行政屮心社办公室会签部门:财务中心岀版社有限责任公司2016年3月2日附件1：私车公用备案申请表申请人姓名：部门：联系电话：车辆型号：牌照号码：购买日期:基本险：□车辆损失险□第三者责任险投保金额不低于（含）人民币十万附加险：□全车盗抢险□车上责任