私车公用管理办法.doc

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1、私车公用管理办法（试行）—、目的为整合员工私车资源，提高工作办事效率，充分调动车主公务出车积极性，规范私车公用行为，特制订本办法。二、补贴条件（一）车主系本单位正式签约员工，且持有合法机动车驾驶资格证件。（二）员工车辆具备合法行驶及相关保险手续。（三）经批准的私车公用，给予车主用车定额补贴，其保险、维护维修、油料、过路（桥）、停车、洗车等费用全部由车主承担。三、补贴对象及标准（一）补贴对象执行公务单次行车往返超过20公里或目的地在城市公共交通范围之外的私车公用车主。（二）补贴标准：每公里1.5元。（三）行驶里程按当次实际行驶里程或参照百度地图里程计算

2、。（一）报备制。自愿私车公用且符合规定条件的员工，凭相关证件到各单位行政部门登记备案并签订《承诺书》。（二）需要出车时，用车人填写《私车公用申请单》（见附件二）,经部门负责人签字审核、行政部门负责人签字审核、行政分管领导审批后，报行政部门备案。（三）出差途中因工作需要改变行驶路线的，回程后在《私车公用申请单》上注明变更原因及增减里程数，由行政部门核准实际行驶里程。五、报销规定（一）长途用车结束后7个工作日内，其它用车在次月内履行报账程序，否则视为放弃补贴。（二）享受本补贴的，不再报销市内出差交通补贴。（三）列入营销费用管理的，按批准方案执行。六、报账

3、流程（一）集团机关报销流程车主凭《私车公用申请单》据实填写费用报销单一部门负责人审核T行政总监审批f财务票据审核T财务总监核准。（二）子公司报销流程车主凭《私车公用申请单》据实填写费用报销单一部门负责人审核T行政部门负责人审核-行政分管领导审批-财务票据审核-财务部负责人核准。七、统计。行政部门建立私车公用费用月度统计台账，定期报集团行政中心备查。八、安全责任。安全行驶及交通违章责任、事故责任等均由车主自行承担。九、附则（一）本办法由集团管理委员会解释。（二）各单位可根据本办法制订实施细则，报集团管理委员会批准后执行。（三）本办法自2014年10月1

4、日起执行，原相关规定同时废止。2014年9月12日附件1承诺书为方便工作，本人自愿私车公用，并慎重承诺：遵守公司《私车公用管理办法》，遵守交通法规，安全文明驾驶，承担除单位按规定补贴以外的车辆相关费用及交通安全违章责任。承诺人：年月日附件2私车公用申请单（报账）私车公用申请单（存根）编号:用车事由行车路线用车部门申请人出发时间用车牌号驾车人结束时间预计里程实际里程同行人姓名用车部门意见行政部门意见分管领导意见年月曰编号:年月日用车事由行车路线用车部门申请人出发时间用车牌号驾车人结束时间预计里程实际里程同行人姓名用车部门意见行政部门意见分管领导意见