出版社职能部门共享中心部门职责

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1、出版社本部职能部门及共享中心部门职责第一条根据出版社公司章程的基本规定以及组织机构设置,将各部门职责分工予以明确。第二条本制度仅涉及出版社本部职能部门及共享中心。第二章办公室社/集团重要决策督办、会议和大型活动管理、内部信息沟通、制度和流程体系管理的归口管理部门以及社/集团的后勤保障归口管理部门,全面负责社/集团涉及社领导的文秘事务、重要决策的督办和落实以及制度和流程体系的制定及管理等相关工作。关键职责如下:第一条文秘事务负责涉及社领导的文秘事务,包括审阅文件的流转、社领导召集的会议的安排、重要会议发言稿的起草及社领导日常事务性工作的安排等工作。第二条社重要决策督办及会议和大型活

2、动管理负责对社/集团重大经营活动和重大决策事项进行督办和落实,同时负责相关资料的收集、检查、跟踪;负责社/集团会议和大型活动筹备、资料管理和组织等工作。第三条机要与档案管理负责社/集团、各经营责任主体相关档案、资料和合同的收集、分类、整理、归档,印章、企业证照的统一管理;及各类公文分阅、呈批、催办以及信息的上传下达等工作。第四条制度与流程体系管理负责全社/集团、各经营责任主体的组织制定、规章制度的制定和完善,组织开展全社/集团、各经营责任主体有关重大制度运行及执行调研反馈工作,组织管理全社/集团业务流程搭建和管理并与相应信息化系统对接等工作。第五条工会工作负责社/集团工会工作的归

3、口管理。第六条行政工作负责全社/集团本部办公环境建设和办公区域日常管理、工作证件管理、行政管理费用缴纳与统计、工商注册工作、前台接待工作。第七条后勤工作负责全社/集团本部的会议(包括视频会议)的服务工作、会议室及会议室用品的管理、车辆管理、车辆证件及手续管理。第八条非经营性自用资产管理负责全社/集团办公用品的采购和日常管理、自用房产和车辆的采购及日常管理。第九条国有产权登记工作负责上级国资管理部门的对接管理工作,建立和维护公司实物资产台账。第十条证照管理统一管理全社/集团本部的营业证照、公章和合同章等的办理、日常保管、使用和出借工作。负责归口管理各类奖励的相关证件。负责配合办理各

4、经营责任主体的营业证照、公章和合同章等。负责统一管理出版社/集团各经营责任主体的营业证照、公章和合同章等的日常保管、使用和出借工作。第三章战略管理部战略管理部定位于为社/集团战略规划、投融资的归口管理部门,全面负责战略的分解与落地等相关工作。关键职责如下:第一条战略管理负责社/集团中长期规划编制,指导业务单元完成战略规划编制,推进社/集团战略落地及实施评价与调整。第二条投融资管理制定社/集团年度对外投资计划并落实;制定对外投资管理办法并监督实施;组织投资业务评审及监督实施;对投资项目进行投后归口管理,建立对参控股企业的管理制度。第三条组织机构管理根据业务需求,制定组织机构调整方案

5、,落实组织机构调整事宜。第四条政府项目申报关注并研究各级政府项目申报渠道及动态,协调相关部门及各业务主体共同完成项目申报事宜。第四章经营计划部经营计划部定位于全社/集团经营计划管理体系的建立和维护,以此促进全社/集团存量资产的效益提升。关键职责如下:第一条经营计划管理负责建立全社/集团计划管理体系,制定并跟踪实施年度经营计划。第二条经营性资产管理负责全社/集团经营性资产的效能归口管理工作,包括日常跟进、调配、处置等。第三条运营分析对全社/集团经营成果、财务状况及企业运营情况进行多维度分析,诊断企业运行水平、盈利能力、风险防控能力,做出科学客观的评价,定期向社领导提供分析报告。负责

6、编印发供应链分析监控,建立预警机制。第四条组织绩效管理负责制定各职能部门及业务单元的绩效方案,并跟踪和考评其实施情况,制定和落实相关激励方案。第五章人力资源部人力资源部定位于负责对社/集团、经营责任主体、参控股企业中各类人员形成的资源进行管理,以及企业文化的归口管理。关键职责如下:第一条体系建设根据社/集团需求,为社/集团管理人力资源;根据各经营主体、参控股公司总体规划和经营目标,组织制定支持各经营主体、参控股公司业务发展的人力资源战略和发展计划。第二条人力资源管理通过人力资源规划、职位管理、招聘管理、薪酬管理、培训管理、员工薪酬考核、员工事务等各项工作,组织管理下属员工完成本职

7、工作,确保公司人力资源工作、经营业务的顺利开展。第六章财务部财务部定位于负责社/集团、经营责任主体、参控股企业财务体系的建设及分析、各类费用的预算及核算、各类资产的管理及财务信息化管理。关键职责如下:第一条体系建设根据社/集团需求,为社/集团进行财务管理,根据各经营主体、参控股公司总体规划和经营目标,组织制定支持各经营主体、参控股公司业务发展的财务战略和发展计划。第二条财务管理通过报表工作、财务分析、投融资、稽核工作、预算管理、资金管理、税收筹收、费用核算、会计档案管理、财务信息

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