试论会计电算化易出现问题及解决对策

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1、试论会计电算化易出现问题及解决对策【摘要】随着经济的不断发展，会计变得越来越重要，而在信息网络的发展下，会计电算化也在不断发展着。我国的会计电算化经过了30多年的发展，已经取得了很大提高、进步，而是由于网络的不断发展，这对会计电算化也就提高了更高要求，因此在会计电算化发展过程中就出现了很多问题，这也就妨碍了会计电算化发展，对此本文将对一些常见问题进行分析，同时提出解决措施。【关键词】会计电算化；解决；问题高科技正将人们带进新的文明时代，其中的主要推动力就是信息技术。在会计领域，会计电算化是一场重要革命，其改变了传统的会计手工做账

2、，因此现在很多企事业单位都在推广应用会计电算化。现在的会计电算化不只局限在了做账这一方面，同时也在向财务决策、财务计划、财务分析、财务预测方面转变，其功能效率也在不断提高、完善。一、会计电算化的常见问题1.认识会计电算化不到位有些企业领导对于会计电算化的认识并不够全面，没有认识到会计电算化发展的必然性,熟不知会计电算化是企业决策重要的依据。在人们传统观念里，会计电算化只是代替人们手工做账的一个工具，而只知道对电算化软件换代，却不知道升级，像是从386到奔I机型换了好几次，但是软件却还是停留在FOXBASEDOS板上。也有很多财务

3、负责人对于会计电算化管理比较陌生，较难从手工记账管理中抽离出来，特别是对于会计电算化的安全性、保密性存有空白，从而出现数据不准确、管理混乱等局面，这样也就阻碍了会计电算化的推广、普及。1.会计电算化的基础管理比较薄弱虽然应用会计电算化可以减轻人们的工作量，但是这却增加了系统维护、操作人员的工作量。在手工操作下，会计的基础管理还有着很多不足，很多单位企业并没有严格、标准的管理制度，就算有，在很多时候都是有章不循，这样会计电算化的系统也就不能健康、正常运转。基础工作如果薄弱，那么会计电算化管理也就会出现问题，从而出现长时间并行操作计

4、算机、手工，这样也就增加了工作量。2.缺少专业的会计电算化人才应用会计电算化就要有计算机、会计这两方面的知识，但是很多会计人员虽然是有过计算机的等级培训，但是在实际应用时，其水平并不是很高。有些会计人员的知识不够全面，像是有些年龄较大的会计人员，虽然说对会计业务是很熟悉的，但是对于计算机的知识却是有限的，而年轻会计人员却是恰恰相反，因此会计工作经验和计算机知识的相互结合就是很重要的。其实计算机的培训教材老化也是影响会计人员的一个重要因素，我们都知道计算机技术一直在发展，从没有止步，那么软件的操作系统也就会随之改变，这样几年前的教

5、材也就不能适应当前的需要，其实用性越来越低，知识也过于陈旧，那么可想而知，会计人员经过这样的培训以后，其实际操作能力是如何的。二、解决方法1.转变领导人员和会计人员的观念很多领导人员对于会计电算化并不够认识，没有了解到其方便、快捷的作用，因此相关部门就可以对领导人员进行培训，使其能够认真的贯彻、学习会计电算化的相关规章制度，同时也要让其明白，会计电算化不知识核算方法、核算工具的改进，而且还会改变会计人员分工和工作组织，从而提高会计人员的知识结构、自身素质，让会计工作可以保质、高效的完成。而且应用会计电算化还可以节省很多的时间，促

6、进会计技术、理论的进步，从而提高会计工作的水平，重要的是可以提高企业经济效益。2.为会计信息系统的运行创造良好环境想要保证会计电算化的运行，那么就要有良好的运行环境，我们可以按照内容将运行环境分成会计数据处理、信息输出、数据采集这三方面。数据采集要有规范性：数据采集就是手工准备计算机处理出的会计数据的一个过程，那么为了确保信息是可靠、规范、正确、道德的，不管是机制凭证还是手工凭证，都要在财务主管和操作人员一起签章以后才能进账，而且会计凭证除了要录入金额、科目、摘要、经手人，而且还要有科目代码，从而保证会计信息是准确无误的。数据处

7、理要有规范性：手工操作是可以随时结账的，但是计算机却是要进行分批处理的，而且存储都是二进制代码这样形式的，在数据记录、修改的时候都是不可见、不留痕迹的,因此就要严格的管理密码权限，严谨不相关人员越权操作，同时也要设置稽核检查，完成好工作日志，避免数据被篡改。3•加强内控管理对于会计电算化的权限要严格的控制，所有的操作人员都要经过授权，原系统的开发人员不能操作、接触计算机，而非操作人员未经允许就不能进到机房，同时系统应该设置拒绝错误操作这一功能。要采取相互制约的原则，对数据的处理、数据的输出、数据的输入都要严格控制，同时明确好维护

8、、操作、管理人员的职责。4•加强培养复合型人才对于会计电算化的管理人员要经常进行培训或是经验交流，从而通过培训来增强会计人员的综合能力。如果只是进行普通、速成的人才培训，这并不能明显提高水平，因此在吸纳进高校毕业生的时候，就要从中选择出一些会计、计算机知识较为扎