县办公室内部工作制度.doc

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1、县办公室内部工作制度一、政府会议承办制度(一)承办分工1.政府全体会议,由综合科牵头承办,相关科室配合。2.政府常务会议,由秘书科牵头承办。3.政府办公会议,一般由综合科牵头承办,或由部门承办、综合科指导。4.政府工作会议,一般由综合科承办,或由相关部门承办、综合科指导。5.以政府名义召开的其他会议,一般由相关部门(单位)承办,或由政府办相关职能科室承办。6.中央、省召开的电视电话会议,一般由秘书科牵头承办,行政科、综合科配合。(二)会议方案1.政府全体会议方案。综合科负责拟订会议方案,包括议题、时间、地点、参加人员等,经政府办主任审核后报政

2、府主要领导审定。2.政府常务会议方案。秘书科负责收集拟提交会议审议讨论的议题,拟订会议方案,经政府办主任审核后,报政府主要领导审定。3.政府工作会议方案。由相关科室负责拟订会议方案,或由相关部门提出建议方案,经分管副主任审核后,报召集会议的政府领导审定。第6页共6页4.其他会议方案。由相关部门或政府办相关科室拟订会议方案,经分管副主任审核后,报召集会议的政府领导审定。(三)会议通知根据会议方案,会议承办科室会同秘书科以明传电报、传真、电话等会议通知形式提前通知参会人员。会议通知应简明、全面、准确、迅速,必要时要求参会单位提前报送参会人员名单。

3、特殊会议通知要按规定保密,重要会议通知要落实到参会者本人。严格会议请销假制度,明确规定了参会对象的,原则上不得代会。确因特殊情况不能参会,应在会前向会议主持人请假并经同意。(四)会议材料会议承办科室要根据会议需要协调有关方面做好会议材料的准备工作。政府领导讲话由综合科负责起草,送分管副主任审核后,报拟讲话的领导审定。其他会议材料,要根据会议要求及时准备并按要求发放。需要镇区、部门和基层单位提交的材料,要事先通知并提出明确要求。会议文件、材料要求精短、严谨,力戒冗长、空洞。对会议印发的所有材料的内容、格式、印刷、装订等方面要进行逐份审查,保证会

4、议材料质量。对会议审议讨论的文件、资料要妥善保管,防止丢失。对标有密级或会后收回字样的文件、资料,会后应如数收回。(五)会场布置第6页共6页会议承办科室要提前落实会议室,协调行政科布置好会标、主席台、座次、座签等,仔细检查室内照明、话筒、摄录、空调等设备效果,分发好会议材料。要提前到达会场并组织与会人员签到,并将到会人员情况向会议主持人报告。如有参会人员未到,要及时催促其到会。(六)会议纪律参会人员必须严格遵守会场纪律,原则上应提前进入会场并自觉遵守会场秩序,会议期间不得随意来回走动、大声喧哗,自觉遵守关于通讯工具使用的有关规定。(七)记录纪

5、要会议承办科室要落实专人做好会议记录,并根据需要做好领导讲话录音整理工作。书面记录力求完整、准确,字迹清楚,主要观点和内容不错记漏记,确保原始记录的完整性和准确性。会议承办科室要根据会议需要或领导要求起草会议纪要并按程序报批印发。常务会议纪要由综合科负责拟稿,经政府办主任审核后报政府主要领导签发。办公会议纪要由相关科室负责拟稿,送分管副主任审核后,报召集会议的政府领导签发。(八)宣传报道第6页共6页政府会议的新闻报道应严格遵守中央八项规定及省、市、县有关规定要求,确需报道的,政府主要领导参加的会议,报道初稿内容由分管文字副主任审核,重要内容报

6、政府办主任把关;政府分管领导参加的会议,其报道初稿内容由分管副主任审核。(九)材料归档会后,会议承办科室要将会议通知单、签到单、会议记录(及录音、影像)、会议正式文件和参阅件、会议纪要等材料一并整理并立卷归档。二、调查研究工作制度(一)指导思想调查研究工作要以中国特色社会主义理论为指导,紧紧把握县域经济社会发展大局,坚持解放思想、实事求是,坚持深入基层、深入群众,坚持求真务实、注重实效,坚持理论联系实际,以高质量的调研成果服务全县经济和社会发展。(二)工作重点1.围绕关系全县经济社会发展的全局性、战略性、方向性问题开展调查研究。2.围绕县委、

7、县政府重大决策部署和阶段性重点工作任务开展调研活动。3.围绕人民群众反映强烈以及领导关注的热点问题开展专项调研。4.围绕分管及联系工作实际开展专项调研,提出对策建议。(三)课题确定第6页共6页1.立项课题调研。每年年初,根据县委、县政府安排和办公室工作目标任务确定一批调研课题,具体由调研科负责。2.自主课题调研。办公室全体同志自行选题开展调研。坚持领导带头,班子成员每年独立完成调研材料不少于1篇,文秘人员完成调研材料不少于2篇,其他科室中层以上干部要结合实际完成调研材料不少于1篇,鼓励全体工作人员都要有调研成果。3.指导基层调研。发挥办公室牵

8、头作用,组织部门和基层力量开展针对性调研。(四)组织实施1.调研前要做好准备工作,选准调研课题,拟定调研提纲,制订调研方案,确定调查范围和对象,搜集、掌握有关资料。

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